2.3. Порядок первичной обработки наблюдательного листа

Материалы наблюдений должны обрабатываться сразу же после их получения, когда в памяти наблюдателя еще сохранились все подробности наблюдаемого процесса и легче исправить возможные ошибки. Обработка начинается с определения продолжительности элементов изучаемой операции. По колонке вкладыша «Текущее время» из времени начала каждого последующего элемента вычитается время начала предыдущего и таким образом находится продолжительность. Продолжительность первого элемента определяется путем вычитания из времени его окончания времени начала наблюдения. При подсчете продолжительности элементов для удобства расчетов и облегчения дальнейшей обработки материалов наблюдений секунды переводятся в десятые и сотые доли минуты с помощью специальной таблицы (Приложение 2).

Результат подсчета длительности элементов рабочего времени записывается во вкладыше в колонку «Продолжительность».

Следующим этапом обработки материалов наблюдения является шифровка, т.е. группировка элементов рабочего времени по одноименным затратам. С этой целью против названия каждого элемента в наблюдательном листе проставляют условный знак - шифр, указывающий его принадлежность к той или иной группе затрат времени смены. Шифры приведены в соответствующих бланках балансов. После этого продолжительность одинаково зашифрованных элементов затрат рабочего времени суммируется по группам. Полученное в результате распределения по категориям затрат рабочее время без учета перерыва на обед будет являться фактическим балансом времени рабочего дня (смены), а отношение различных категорий затрат к общим затратам времени - структурой рабочего времени дня (смены).

После составления баланса рабочего времени определяются фактические затраты времени на единицу измерителя, принятого для оценки того или иного элемента операции. Для этого суммарные затраты времени на выполнение того или иного трудового процесса или элемента, полученные при наблюдении, делятся на показатель измерителя (число случаев выполнения трудового процесса или его элемента в течение рабочего дня, количество голов обслуживаемого скота и т.д.). Результаты записываются в графу «Затраты в минутах на единицу измерителя» карточки наблюдательного листа. Аналогичным путем определяют выработку за единицу чистого или оперативного времени.

Для достоверности результатов поэлементные нормативы времени рассчитываются как средневзвешенные величины по материалам нескольких наблюдений за нормируемым трудовым процессом.

Анализ материалов наблюдений является заключительным этапом изучения трудовых процессов. Основная задача анализа - оценка организации изучаемого трудового процесса, выявление нерациональных затрат и потерь рабочего времени и их причин.

Для количественной оценки уровня состояния организации труда используется ряд коэффициентов: полезных затрат, продолжительности рабочей смены и загруженности исполнителя работой.

Коэффициент полезных затрат - это отношение полезных затрат рабочего времени смены к общей фактической продолжительности рабочей смены. Коэффициент продолжительности рабочей смены - это отношение фактической продолжительности к нормативной продолжительности рабочей смены.

Коэффициент загруженности исполнителей работой получается от перемножения коэффициента полезных затрат на коэффициент продолжительности рабочей смены или путем деления продолжительностивремени полезных затрат за смену на нормативную продолжительность рабочей смены.

Материалы наблюдений и данные их анализа служат основой для проектирования рациональной организации трудовых процессов и расчета норм.

Главная задача проектирования рационального процесса - устранение недостатков в организации труда, использовании рабочего времени и техники; усовершенствование организации трудовых процессов и технологии производства и обеспечение повышение производительности труда.