3.1. Знакомство с общими вопросами организации бухгалтерского учета

Организационно – правовая форма предприятия, размер уставного капитала, основные виды деятельности, наличие основных и вспомогательных производств, организационная структура и структура управления предприятием и бухгалтерской службы.

Штаты планово – учетного аппарата, распределение обязанностей по выполнению бухгалтерской работы, форма бухгалтерского учета, наличие компьютеров и программного обеспечения к ним.

Рассмотреть и скопировать Рабочий план счетов.

Организация хранения документов, наличие и оборудование архива.

3.2. Учет денежных средств

Расположение и оборудование кассы; порядок оформления кассовых документов (приходных и расходных кассовых ордеров, чеков на получение денег из комбанка, объявлений на взнос наличных денег); порядок ведения кассовой книги; периодичность сдачи отчета кассира бухгалтеру на проверку; расчет лимита остатков денег в кассе.

Инвентаризация кассы. Познакомиться с предыдущими актами инвентаризации, скопировать один из них. Наличие в кассе денежных документов (проездных билетов, путевок, талонов, почтовых марок и др.); открыт ли для их учета отдельный субсчет на счете 50 «Касса».

Взаимоотношениями предприятия с обслуживающими коммерческими банками, наличие договора (договоров) банковского счета или договоров на расчетно–кассовое обслуживание (желательно выписать основные моменты договора или скопировать полностью). Виды счетов, открытых организацией в банках, их банковские шифры, название, порядок открытия и ведения операций. Основные расчетные (платежные) документы, порядок их оформления. Выяснить, какие организации имеют право предъявить платежные требования и инкассовые поручения.

Порядок оплаты организацией услуг коммерческих банков и начисления процентов за хранение денег на счетах.

Форма и содержание Выписок по банковским счетам, периодичность их получения, порядок проверки и обработки.

3.3. Учет материально-производственных запасов (товарно-материальных ценностей)

Виды складов в хозяйстве, их расположение, срок эксплуатации, оснащение, хранимые материальные ценности (запасные части, удобрения, средства защиты растений, медикаменты для лечения животных, строительные материалы и т.д.).

Порядок поступления и отражения материальных ценностей на складе: откуда поступают, по каким документам, как производится взвешивание или пересчет принимаемых на склад ценностей.

Порядок отпуска материальных ценностей со склада: где и какие выписываются первичные документы на отпуск, кто подписывает, как производится оплата и по каким ценам.

Порядок ведения книг или карточек складского учета, как часто делаются в них записи, по каким ценам ведется учет.

Порядок составления отчетов о движении товарно-материальных ценностей. Изучить порядок приемки отчетов о движении товарно-материальных ценностей от материально-ответственных лиц; кто, в какие сроки и по каким видам ценностей (материалов) сдают отчеты в бухгалтерию, кто проверяет отчет, как оценивают натуральные показатели, где проставляется корреспонденция счетов, связь показателей отчетов о движении товарно-материальных ценностей с производственными отчетами подразделений.

Расположение нефтебазы, ее оборудование, порядок хранения горюче-смазочных материалов, как соблюдены меры пожарной безопасности. Как часто и каким образом определяется наличие топлива в цистернах и баках автомобилей. От каких поставщиков поступают нефтепродукты, по каким документам и ценам, как приходуются.

Порядок выдачи нефтепродуктов, в каких документах делаются записи о выдаче. Порядок заправки автомобилей хозяйства на платных автозаправочных станциях (АЗС) за наличный расчет или по талонам. Порядок составления отчета о движении горюче-смазочных материалов за месяц, по какой форме составляется, в какие сроки и куда сдается.