Практическое занятие № 15 Тема: работа со списком и текстом найденных документов. Справочная информация. Работа с папками в спс «консультант плюс».

Цель занятия. Информационные технологии работы со списком найденных в БД документов, сохранение найденных документов в папках базы данных.

Перед началом занятия необходимо знать: организацию работы по поиску нормативных документов, работу с полнотекстовым поиском и со списком в СПС «Консультант плюс».

После окончания занятия необходимо уметь: работать со списком найденных в БД документов, осуществлять сохранение найденных документов в папках базы данных.

Оборудование: ПК, программа СПС «Консультант Плюс».

Постановка задачи: используя программу СПС «Консультант Плюс» осуществить работу со списком найденных в БД документов, сохранить найденные документы в папках базы данных.

Порядок работы

1. Запустите систему «Консультант Плюс». Выберите раздел «За­конодательство», содержащий нормативные документы Россий­ской Федерации.

2. Запустите текстовый редактор MS WORD.

3. В текстовом редакторе создайте новый документ «Результаты работы» для записи результатов работы в СПС «Консультант Плюс».

4. Произведите поиск документов в СПС «Консультант Плюс» и результаты поиска зафиксируйте в документе «Результаты рабо­ты» текстового редактора.

5. Сохранить текстовой файл «Результаты работы» в своей папке.

Внимание! После запуска системы «Консультант Плюс» убеди­тесь в том, что клавиатура переключена на русский язык.

Задание 1. Поиск справочной информации. Найти ставки налога на доходы физических лиц.

Порядок поиска

Перед поиском документа в СПС установите курсор на первой строке текстового документа «Результаты работы» и наберите слова «Задание 1»;

из стартового окна системы «Консультант Плюс» перейдите в раздел «Справочная информация» (рис. 1);

в разделе «Налоги и другие обязательные платежи» щелкните мышью по рубрике «Ставки налога на доходы физических лиц (подоходного налога)»;

скопируйте действующие ставки подоходного налога в тексто­вый файл «Результаты работы». Для копирования выделите фраг­мент текста левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Копировать в MS Word (Из панели инструментов «Консультант Плюс».

Задание 2. Поиск справочной информации. Найти нормы воз­мещения командировочных расходов. Скопировать действующие нормы командировочных расходов в файл «Результаты работы».

Рис. 1. Справочная информация

Задание 3. Поиск справочной информации. Найти величину прожиточного минимума. Скопировать его в файл «Результаты работы».

Задание 4. Найти инструкцию Госналогслужбы РФ «По при­менению закона Российской Федерации «О подоходном налоге с физических лиц» и упоминание в ней о компенсационных вып­латах.

Порядок поиска

Перед поиском документа установите курсор на новую строку в документ «Результаты работы» текстового редактора и наберите слова «Задание 4»;

очистите Карточку поиска, если это необходимо;

найдите инструкцию «Разъяснение по отдельным вопросам осуществления страховой деятельности на территории РФ» и войдите в текст документа;

находясь в тексте инструкции, нажмите клавишу [Ноте] на клавиатуре для перехода к началу документа;

Рис. 2. Поиск выражения по тексту документа

откройте окно поиска, для этого нажмите в панели инстру­ментов на кнопку поиска Найти

или клавишу [F7];

в появившемся поисковом окне наберите слова «РЕЗЕРВ +СТАВКА» (рис. 2);

нажмите кнопку поиска слов в тексте документа Искать

искомые слова будут найдены;

чтобы найти в тексте документа следующее упоминание о ком­пенсационных выплатах, снова нажмите кнопку Искать;

скопируйте один абзац документа, в котором говорится о ком­пенсационных выплатах, в файл «Результаты работы». Для копи­рования выделите текст левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Копировать в MS Word \w\ в панели инструментов «Консультант Плюс»;

закройте поисковое окно нажатием кнопки [х].

Задание 5. Скопировать последний абзац найденной ин­струкции «По применению закона Российской Федерации «О подоходном налоге с физических лиц» в файл «Результаты ра­боты».

Задание 6. Найти документы, поступившие в систему с пос­ледним пополнением. Их количество и дату последнего пополне­ния зафиксировать в текстовом файле «Результаты работы».