Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Informatsionnye_sistemy_kolledzh.doc
Скачиваний:
185
Добавлен:
13.04.2015
Размер:
3.59 Mб
Скачать

Порядок поиска

очистите Карточку поиска, введите в поле Вид документа слово «распоряжение»;

создайте список распоряжений, для этого нажмите кнопку Построить список или клавишу [F9];

зафиксируйте после уточненного поиска количество найден­ных документов в табл. 1;

войдите в список найденных документов, рассмотрите список полученных документов (рис. 4).

Краткая справка. Каждый документ представлен в списке в следующем виде: сначала указывается вид документа, затем принявший орган, дата принятия и регистрационный номер. Далее следуют название документа и объем документа в килобайтах (4 Кбайт примерно соответствуют одной печатной странице текста).

Рис. 4. Список найденных документов

Слева от названий документов находятся пиктограммы, пока­зывающие статус документа: действующий документ или утра­тивший силу. Кроме того, под недействующими редакциями и утратившими силу документами имеется соответствующая запись.

Следует обратить внимание на панель состояния в нижней ча­сти окна со списком документов. В ней правее слов «Для помощи нажмите F1» представлены через наклонную черту две цифры: порядковый номер документа в данном списке, на котором уста­новлен курсор, и общее количество документов в списке.

Все документы в списке отсортированы по времени. В зависимо­сти от установленной настройки документы представлены либо в прямой хронологической последовательности (т. е. первым в спис­ке идет документ с наиболее ранней датой принятия, а после­дним — с наиболее поздней датой принятия), либо в обратной хронологической последовательности (в этом случае первым стоит документ с наиболее поздней датой принятия, т.е. самый «свежий»).

По списку можно передвигаться, используя полосу прокрутки или клавиши клавиатуры [PgUp], [PgDn], [Home], [End]. Нажав клавишу [End], мы перейдем к последнему документу в списке, а нажав клавишу [Ноше], мы перейдем к первому документу в списке. Кроме того, действия, которые можно производить с документа­ми, находясь в списке, представлены в локальном меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Дополнительные задания

Используемые поля

Карточки реквизитов

Задания

Поиск по дате и статусу документа

Найдите действующие законы, принятые в 2008 г.

Поиск по тексту документа и дате

Найдите документы, принятые во втором квартале 2008 г., в тексте которых говорится о «Бюджетном финансировании»

Поиск по тексту документа и дате. Сложный поиск

Найдите документы, принятые позднее 12 ок­тября 2008 г., в которых встречаются слово­сочетания «Общий трудовой стаж» или «Страховой стаж»

Поиск по полю Тематика

Найдите документы рубрики «Порядок ис­числения и уплаты налога на прибыль»

Работа со списком документов

Найдите все действующие кодексы. Выяс­ните объем в килобайтах самого старого и ,самого свежего документа в списке

Защита практического занятия: задачи 1. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, дополнительные задания.

По результатам работы с СПС «Консультант плюс» сформулируйте выводы.