3. Порядок приема посетителей в фгбоу впо «тюмгасу»

3.1. Посетители ректора, проректоров, директоров институтов и руководителей структурных подразделений проходят по личному устному или письменному их указанию, с выдачей посетителю разового магнитного пропуска.

3.2. Пропуск посетителей к остальным сотрудникам университета осуществляется путем выдачи разовых магнитных пропусков, оформленных на основании заявок, поданных на имя начальника управления мобилизационной работы и внутренней безопасности, согласованных с руководителем структурного подразделения.

Заявки на выдачу разовых магнитных пропусков подаются ЗАБЛАГОВРЕМЕННО (не позднее, чем за 2 часа) в электронной форме по внутриуниверситетской электронной почте на адрес УМР и ВБ osb@tgasu.ru.В случае если необходимо принять посетителей в текущий день, заявка подается непосредственно в Бюро пропусков в текстовом виде, за подписью руководителя структурного подразделения.

3.3. Сотрудники полиции, прокуратуры, связи, спецсвязи, инспектора территориальных органов пожнадзора, котлонадзора, энергонадзора, госгазнадзора и санэпидемстанций, обслуживающих организаций, пропускаются по служебным удостоверениям или заявкам, с выдачей разового магнитного пропуска, в сопровождении сотрудника соответствующего структурного подразделения (службы) ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ».

3.4. Депутаты областной и городской думы, члены Федерального Арбитражного Суда Западно-Сибирского округа, правительства Тюменской области и администрации города Тюмени пропускаются на объекты по служебным удостоверениям с выдачей разового магнитного пропуска.

3.5. Сотрудники Федеральной службы безопасности беспрепятственно пропускаются по служебным удостоверениям с выдачей разового магнитного пропуска.

3.6. Порядок ввоза и вывоза с территории и на территорию объекта различного мусора, земли, снега, строительных и древесных отходов, макулатуры и металлолома контролирует начальник УАХР и главный инженер.

4. Порядок учета, хранения и выдачи пропусков фгбоу впо «ТюмГасу»

4.1. Пропуска изготавливаются, учитываются и выдаются в бюро пропусков по специальной технологии на пластиковых карточках. Основанием для выдачи пропусков является письменная заявка руководителя структурного подразделения или приказ о зачислении в ВУЗ (принятии на работу).

4.2. Виды пропусков:

1. Постоянные (магнитные карты) – выдаются первый раз бесплатно:

- сотрудникам ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ», принятым на постоянную работу, при наличии в контрольном листе подписи руководителя структурного подразделения.

- студентам ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ» очной, заочной и ускоренной форм обучения, на основании приказа ректора о зачислении;

Постоянные пропуска хранятся на руках сотрудников ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ», принятых на постоянную работу и обучающихся ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ» очной, заочной и ускоренной форм обучения.

Обучающиеся после окончания обучения, отчислении и т.д., сотрудники при увольнении обязаны сдать пропуск в бюро пропусков о чем в обходном листе делается отметка.

Сотрудники и обучающиеся несут материальную ответственность за сохранность пропуска.

При утрате, повреждении выдается дубликат пропуска, по заявлению держателя карты. Образец заявления приведен в приложении № 1 к настоящей Инструкции.

б) Разовые пропуска– выдаются посетителям;

Разовый пропуск выдаются непосредственно посетителю, предъявившему документ, удостоверяющий его личность, с целью разового посещения ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ» и его подразделений. Не допускается выдача нескольких магнитных пропусков одному посетителю.

Пропуск оформляется и действителен при наличии документа, удостоверяющего личность.

Фамилия, имя, отчество, серия и номер документа удостоверяющего личность (паспорт Российской Федерации, паспорт иностранного гражданина, военный билет, удостоверение личности, водительское удостоверение, временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, для иностранных граждан разрешение на временное проживание или вид на жительство), проходящих в ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ» по разовому пропуску, записываются администратором бюро пропусков в книгу выдачи разовых пропусков посетителей ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ».

Заявки на выдачу пропусков группе лиц, для посещения ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ» подаются заранее, т.е. минимум за 2 часа до мероприятия и по установленной форме. Форма заявки приведена в приложении № 2 к настоящей Инструкции.

Учет и выдача постоянных и разовых пропусков регистрируется в базе компьютера бюро пропусков и журнале выдачи разовых пропусков.