типовая инструкция начальника отдела по СО

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор  ОАО <Название организации>

Должность: Начальник отдела по связям с общественностью 

Подразделение:.......................................................................................... 

1. Общая цель должности: 

Организует разработку концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.

2. Общие положения:

Подчиненность:

• Начальник отдела по связям с общественностью непосредственно подчинен...................................................

• Начальник отдела по связям с общественностью выполняет указания            ....................................................

(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).

Замещение:   

• Начальник отдела по связям с общественностью  замещает.................................................................................

• Начальника отдела по связям с общественностью замещает ...............................................................................

Прием и освобождение от должности:

Начальник отдела по связям с общественностью  назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).

3. Требования к квалификации: 

Должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью

• законодательство о средствах массовой информации и рекламе

• международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью

• международные стандарты качества в области связей с общественностью

• стратегию развития и бизнес-план организации

• научно-методические материалы по связям с общественностью

• перспективы и направления развития технологий в области связей с общественностью

• методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов и сферы массовых коммуникаций

• основы политологии, социологии, психологии, маркетинга и менеджмента

• технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований

• методы расчета финансово-экономических параметров информационно-рекламной деятельности организации

• конъюнктуру информационного рынка

• основы технологии производства полиграфической продукции

• основы делопроизводства

• методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации

• основы законодательства о труде

• правила по охране труда.

Образование, опыт работы: Высшее профессиональное образование по специальности "Связи с общественностью" и стаж работы по специальности не менее 3 лет или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области связей с общественностью и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

4. Должностные обязанности: 

• Организует разработку концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.

• Руководит работой по созданию и реализации перспективных и текущих программ, направленных на осуществление политики организации в области связей с общественностью.

• Координирует деятельность по сбору и анализу экономической, общественно-политической и социологической информации, касающейся деятельности организации.

• Организует регулярную подготовку аналитических материалов для корректировки текущих планов деятельности организации в области связей с общественностью.

• Обеспечивает постоянную и эффективную двустороннюю связь руководства организации с организациями, различными группами общественности, средствами массовой информации.

• Руководит подготовкой и проведением мероприятий, направленных на реализацию внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.

• Обеспечивает распространение информационно-рекламных материалов о деятельности организации.

• Руководит проведением исследований общественного мнения по основным факторам, влияющим на репутацию организации, с целью корректировки существующих программ и концепции политики организации в сфере связей с общественностью.

• Утверждает концепцию корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации и других информационных материалов, выпускаемых организацией.

• Разрабатывает смету расходов на осуществление политики организации в области связей с общественностью и организует проведение необходимого финансового учета.

• Руководит работой сотрудников отдела и менеджеров по связям с общественностью.

• Руководит работой штатных социологов и координирует деятельность независимых внешних специализированных организаций, предоставляющих соответствующие услуги.

• Участвует совместно с другими структурными подразделениями: в разработке и планировании стратегии рекламной политики организации и проведении отдельных мероприятий, направленных на ее реализацию; в решении задач маркетинга и обеспечении информационно-рекламной поддержки при разработке и реализации концепции продвижения на рынок товаров и услуг; в работе по защите информации и создании оптимальных информационных связей между подразделениями организации; формировании благоприятного социально-психологического климата внутри организации.

Командировки:

• как часто (% от рабочего времени):

• куда:......................................................................................................

5. Взаимодействие:

Коммуникации внутренние   (для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Начальник отдела по связям с общественностью сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):

 Получаете информацию (какую : от кого:) ............................. ...............................................................................................................

 Передаете информацию (какую:  кому:) ................................ ...............................................................................................................

Коммуникации внешние   (для выполнения своих обязанностей Начальник отдела по связям с общественностью обменивается информацией с другими организациями):

 Получаете информацию (какую : от кого:) ............................. ...............................................................................................................

 Передаете информацию (какую:  кому:) ................................ ...............................................................................................................

6. Права 

• Начальник отдела по связям с общественностью имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

• Начальник отдела по связям с общественностью имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

• Начальник отдела по связям с общественностью имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

• Начальник отдела по связям с общественностью имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

• Начальник отдела по связям с общественностью имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.

• Начальник отдела по связям с общественностью имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

• Начальник отдела по связям с общественностью имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

• Начальник отдела по связям с общественностью имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

• Начальник отдела по связям с общественностью имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:

  • только по разрешению непосредственного руководителя;

  • в рамках выполняемых функций по должности;

  • по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.

7. Ответственность 

• Начальник отдела по связям с общественностью несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

• Начальник отдела по связям с общественностью несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.

• При переходе на другую работу или освобождении от должности Начальник отдела по связям с общественностью ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю. 

• Начальник отдела по связям с общественностью несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

• Начальник отдела по связям с общественностью несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 

• Начальник отдела по связям с общественностью несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

• Начальник отдела по связям с общественностью несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.

8. Показатели оценки   (непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):

• Измеряемые показатели:..............................................................

.............................................................................................................

• Функциональные показатели:........................................................

.............................................................................................................

9. Программа повышения квалификации   (для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации): 

•  по каким темам:..............................................................................

.............................................................................................................  как часто............................................................................................  .............................................................................................................

10. Перспективы служебного роста:  ......................................................................................................................  (для сотрудника, успешно работающего в данной должности): 

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с   ........................................................................................................................  ........................................................................................................................

Руководитель структурного   подразделения: 

_______________      ________________________ 00.00.00г.  (подпись)                                                фамилия, инициалы 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела:

_______________      ________________________ 00.00.00г.  (подпись)                                                фамилия, инициалы 

С инструкцией ознакомлен:

_______________      ________________________ 00.00.00г.       (подпись)                                                фамилия, инициалы