Обзор программных продуктов для печати документов об образовании
С появлением первых средств автоматизации были разработаны и первые программные продукты, каждый ВУЗ пытается автоматизировать свой учебный процесс. Данная автоматизация происходит силами самого ВУЗа или за счет привлечения сторонних компаний, которые занимаются разработкой и внедрением программных продуктов. Но тем не менее количество продуктов, которые абсолютно подходят для внедрение в любой ВУЗ очень мало Связано это с тем, что вузов значительно меньше и в большинстве из них используют собственные разработки «заточенные» под их специфику и нужды. Во многих вузах вообще не пользуются каким-либо специализированным программным обеспечением, ограничиваясь бумажным учётом и печатью через текстовые редакторы с возможностью «подгонки» текста под нужные поля на бланке. Однако некоторые вузы всё же пользуются сторонним программным обеспечением, наиболее популярное представлено ниже:
Программный продукт «1С.Университет»
Разработчик – Программный центр "1C"
Рис. 1. Окно программы ««1С.Университет» »
Описание: Программа «1С:Университет» - решение для автоматизации управления вузом. поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Цена: 96000 р.
Достоинства:
Объединяет в себе все модули для полноценной работы ВУЗа
формирование приказов и распоряжений
возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих;
гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов;
учет корректности проведения документов.
учет посещаемости
Возможность настройки и создания шаблонов печатных форм документов
Недостатки:
Перегруженный интерфейс.
Высокая цена.
Программа «Деканат»разработчик – Лаборатория ММиИС г. Шахты
Описание: Программа учета студентов «Деканат» является средством автоматизации управления контингентом студентов. В ее функции входит:
Редактирование списка групп, специальностей и сведений о факультете;
Создание и заполнение личных дел студентов;
Перевод студентов:
произвольное перемещение студента из группы в группу;
на следующий курс;
перевод в категории «Отчисленные», «Закончившие обучение», «Академический отпуск» и восстановление из них;
Формирование печатных отчетов, списков групп и статистики;
Поиск студентов в базе данных, получение сводок по количеству студентов;
Подготовка отчетов формы ЗНК;
Цена: 35000 р.
Достоинства:
Учет данных об оплате обучения студентом;
Гибкое распределение прав пользователей;
ввод оценки или выбор значения из списка нажатием цифры;
формирование приказов и распоряжений
Недостатки:
Высокая цена.
Программный продукт АС «Учебный отдел», разработчик – ООО "Станс"
Описание: АС "Учебный отдел" ориентирована на постановку учета успеваемости студентов, обучающихся в учебных заведениях. Данная программа может применяться для автоматизации деятельности работников приемной комиссии, деканатов, отдела кадров, военно-учетного стола учебных заведений.
Цена: 15 000 р.
Рис. 2. Окно приложения «DiplomVUZ»
Достоинства:
гибкая система фильтрации учащихся и преподовательского состава;
генерация отчетов для приемной коммисии, деканата и отдела кадров в формате Microsoft Excel;
возможность редактирования базовых шаблонов и добавления пользовательских отчетов;
Недостатки:
Отсутствие большого количества необходимых отчетов;
Отсутствие импорта-экспорта частей базы;
Программный продукт АСУ «ВУЗ» разработчик –"Пермский государственный технический университет"
Описание: АСУ «ВУЗ» ориентирована в основном на анализ статических данных по учебной деятельности Вуза.Представлена только с веб-интерфейсом
Цена: Не продается.
Достоинства:
текущая обработка контингента студентов (добавление, удаление)
Перевод в другую группу, получение выходных форм;
Просмотр, корректировка, выдача на печать списка видов занятии (дисциплина с видом проверки) по учебной группе;
выдача на печать экзаменационных ведомостей по отмеченным учебным группам
Недостатки:
Отсутствие большого количества необходимых отчетов;
Отсутствие импорта-экспорта частей базы;
На основе вышеприведённых достоинств и недостатков можно составить сравнительную таблицу возможностей разных программных продуктов включая АСУ «Деканат» ЧГАКИ. В неё войдут такие параметры как:
цена продукта на рынке;
простота интерфейса программы;
возможности по импорту и экспорту данных;
возможность работы по сети и защищенный вход в программу;
Возможность вывода необходимых отчетов
Экспорт отчетов в Word,Excel