5.Создание базы данных:

5.1. Создание таблиц

Все используемые в базе данных таблицы создавались в режиме конструктора (на вкладке “Таблицы” необходимо нажать кнопку “Создать” и выбрать режим конструктора). Подробное описание создания таблиц приведено в методическом пособии “Армсклад”. После создания таблиц, все 3 созданные таблицы были добавлены в схему данных (запускается кнопкой “Схема данных” на панели инструментов “База данных”), затем в режиме конструктора в таблице “Приход-расход” были добавлены столбцы подстановок с помощью мастера (запускается из меню “Вставка” командой “Поле подстановок”.

Созданные таблицы:

Рис.4. Таблицы

5.2.Создание запросов

Запрос1 был создан на основе таблицы товара с помощью мастера(открыть вкладку Запросы→создать→простой запрос).Для подчинённых форм в форме “Кто что купил” создан отдельный запрос в режиме конструктор,в котором собраны поля из всех таблиц.

Созданные запросы:

Рис.5. Запросы

5.3.Создание форм

В базе данных созданы формы на все таблицы с использованием мастера, элементы управления добавлены при последующем редактировании в режиме конструктора. Форма ” Приход - Расход” создана в режиме конструктора. Форма “Кто что купил” изначально была создана как ленточная форма на основе таблицы “прих\расх”, затем в режиме конструктора в неё были добавлены подчинённые формы и был изменён источник данных на соответствующий ей запрос. Кнопочная форма создана с помощью конструктора.

Созданные формы:

Рис.6. Формы

5.4.Создание отчётов

В базе данных созданы отчёты на все таблицы с пользованием мастера создания отчётов.

Созданные отчёты:

Рис.7. Отчёты

5.5.Создание макросов

Макрос “ Макрос 1” (предназначен для реализации подсчётов в форме “ Приход -Расход ” т.е. для автоматического обновления данных в поле “Остаток”) создан с использованием конструктора и содержит команду “Задать значение”.

Созданные макросы:

Рис.8. Макросы

6.Инструкция пользователя:

6.1.Запуск Б.Д.

Для запуска базы данных необходимо открыть файл “Гречко .mdb”

6.2.Работа с главной кнопочной формой

После запуска базы данных открывается главная кнопочная форма На главной кнопочной форме расположено 5 кнопок, соответствующие основным разделам базы данных. В частности кнопка “Товары” служит для перехода в форму “Товары” с использованием которой осуществляется доступ к любым данным соответствующей таблицы, а также редактирование этих данных и работа с соответствующими отчётами .

Рис.9.Главная кнопочная форма

Кнопка “Поставщики-потребители” служит для перехода в форму “Поставщики-потребители” с использованием которой осуществляется доступ к любым данным соответствующей таблицы, а также редактирование этих данных, работа с соответствующими отчётами. Кнопка “ Приход- Расход ” делает тоже самое что и 2 предыдущие кнопки только применительно к данным из таблицы “Приход - Расход ”.

Рис.10. Форма Товар

Рис.11. Форма Поставщик-потребитель

Рис.12. Форма Приход-Расход.