1.Аннотация:
В данной курсовой работе задача заключается в создании автоматизированного рабочего места – «склад комплектующих», пример построения базы данных, предназначенной для быстрого получения информации об интересующем нас товаре. С помощью упрощенной модели складского учета создано автоматизированное рабочее место. Решение предлагается в виде базы данных, выполненной в MicrosoftAccess.
Выполняющее функцию автоматизации складских операций купли-продажи и ведения складского журнала прихода-расхода товаров, а также контроля количества оставшегося товара для поддержания стабильной работы склада.
Содержание:
1.Аннотация……………………………………………………………….1
2.Введение…………………………………………………………………3
3.Структурная схема автоматизированного рабочего места…………..4
4.Анализ структуры данных……………………………………………...5
5.Создание базы данных………………………………………………….9
6.Инструкция пользователя……………………………………………..12
7.Заключение……………………………………………………………..15
8.Список литературы…………………………………………………….16
9.Приложение…………………………………………………………….17
Перечень сокращений:
СУБД – Система Управления Базами Данных.
БД – База Данных.
ГКФ – Главная Кнопочная Форма.
АРМ – Автоматизированное Рабочее Место.
2.Введение:
В данной курсовой работы главной задачей было - создание автоматического банка данных “склад комплектующих электромеханического устройства”,который содержит информацию о «Высокочастотный транзистор» и «Диод Шоттки». Эти данные применяются для учета процессов продажи, приобретения товаров. Во многих организациях, школах, высших учебных заведениях да практически во всех организациях необходима программа, которая будет реализовать доступ и обработку большого количества информации. Для этих целей была создана программа Microsoft Access– самая популярная система управления баз данных. Эта база данных экономит много времени на поиск и обработку информации о товаре. Поэтому база АРМ-СКЛАД должна обладать дружественным и простым интерфейсом, так как предназначена для использования даже низкоквалифицированным персоналом. Поэтому «Склад комплектующих электромеханических устройств», является актуальной для настоящего времени.
.
3.Структурная схема автоматизированного рабочего места:
Будем рассматривать склад как хранилище однотипных товаров. Каждый товар однозначно характеризуется своим классификатором (код, присваиваемый товару).
Также для каждого товара будем указывать полное наименование, обозначение, единицу измерения (штуки, литры, килограммы и т.п.) и цену,WEB-адрес и имеющееся количество.
Основной функцией нашего АРМ-СКЛАДа будет ведение формы “Кто что купил”. В форме фиксируется дата каждой операции, наименование, сведения о Поставщик\Потребитель, шифр товара и собственно операция ("от кого, сколько получено" для прихода или "кому, сколько выдано" для расхода). База данных должна хранить информацию о поставщиках и потребителях, информацию об имеющихся в наличии на складе товарах, информацию о совершённых сделках, а так же позволять получить быстрый доступ к нужной информации по средствам запросов, форм, печать данных с помощью отчётов.
Предположим, что круг наших поставщиков и потребителей достаточно стабилен, и о каждом из них мы знаем, помимо наименования, адрес и телефон,.
Нам необходимо знать, в каждый момент времени, сколько каждого товара у нас имеется в наличии на складе— т.е. величину текущего остатка.
Нам также потребуются понятия страхового и аварийного запасов:
Страховой запас — это минимальное количество товара, необходимое для ритмичной работы склада. Если величина текущего остатка оказывается ниже уровня страхового запаса, это означает, что товар является дефицитным.
Аварийный запас — это предельно допустимый минимум, т.е. то количество, которое необходимо беречь для экстренных случаев. Если текущий остаток опускается до уровня аварийного запаса, это означает запрет дальнейшей выдачи данного товара. Разумеется, аварийный запас всегда меньше страхового.
При создании базы данных применим следующие режимы работы:
— Записать приход-расход
— Печатать выходные документы
— Редактировать базу данных
— Завершить работу