1. Цель

Настоящая документированная процедура устанавливает порядок управления персоналом (ППС и сотрудниками) в ШИ (ф) ФГБОУ ВПО ЮРГТУ(НПИ).

2. Область действия

Документированная процедура обязательна для применения на кафедрах факультета, в деканате и во всех структурных подразделениях института.

3. Понятия и сокращения

ППС - профессорско-преподавательский состав

4. Матрица ответственности

Таблица 1

	Директор ШИ	Ученый совет	НМК факультета	Кадровая комиссия ученого совета	Кафедра	Структурные подразделения	Персонал (ППС и сотрудники)	Отдел кадров
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Конкурсный отбор, собеседование			О		О
Подготовка трудового договора					О			И
Заключение трудового договора	И						О	И
Оценка работы (рейтинг)				О	О
Расторжение трудового договора	И
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Перемещение по должности					О/И
Коллективное обсуждение условий работы		О/И
Поощрение и наказание					О			И
Избрание в органы управления ШИ					О/И
Обжалование приказов и распоряжений руководства							О
Присвоение званий и степеней	И	О
Материальное поощрение	О				И	И

Название процесса

Управление персоналом Документированная процедура ДП 6.2. - 12/13

5. Вход, выход, поставщики, потребители процесса

Вход	Работники на вакантные должности ШИ (ф) ФГБОУ ВПО ЮРГТУ (НПИ)
Выход	Персонал, соответствующий требованиям и/или претендующий на продление трудового договора
Поставщик	Рынок труда, вузы, центр занятости населения
Потребитель	ШИ (ф)

6. Описание способа осуществления процесса

1) Описание процесса

Процесс «Управление персоналом» является одним из ключевых элементов менеджмента качества, так как качество подготовки специалистов в значительной степени определяется компетентностью профессорско-преподавательского состава, инженерно-технического и вспомогательного персонала вуза.

К профессорско-преподавательским относятся должности декана факультета, заведующего кафедрой, профессора, доцента, старшего преподавателя, преподавателя, ассистента. Замещение всех должностей научно-педагогических работников института производится по трудовому договору (контракту), заключаемому на срок до 5 лет. При замещении должностей научно-педагогических работников, кроме деканов и зав. кафедрами, заключению трудового соглашения (контракта) предшествует конкурсный отбор. Деканы факультетов и зав. кафедрами избираются в порядке, определенном Уставом ФГБОУ ВПО ЮРГТУ (НПИ), в соответствии с действующим законодательством.

Порядок замещения должностей работников структурных подразделений, входящих в институт, регулируется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Типовыми положениями об образовательных учреждениях соответствующих типов и видов.

2) Описание этапов процесса

Подпроцесс 1: Конкурсный отбор на должности ППС производится в следующем порядке: заявление претендента на вакансию рассматривается на заседании кафедры, которая принимает решение о рекомендации работника к участию в конкурсе на замещение вакантной должности. Затем конкурсная комиссия ученого совета рассматривает документы и рекомендует ученому совету рекомендовать или не рекомендовать принять на работу данного претендента, на вакансию. Ученый совет тайным голосованием принимает решение. На основании решения ученого совета директор издает приказ о приеме на работу, если за претендента проголосовало более 50 % членов ученого совета.

Подпроцесс 2: Собеседование с сотрудниками проводят руководители структурных подразделений, куда нанимается работник. Руководитель структурного подразделения на заявлении ставит визу, что он согласен принять на работу данного претендента. Затем работник заполняет трудовой договор.

Подпроцесс 3: Заключение трудового договора производится директором с соблюдением требований Трудовой кодекс РФ, Устава ФГБОУ ВПО ЮРГТУ (НПИ).

Подпроцесс 4: Анализ выполнения трудового договора ППС осуществляется ежегодно по окончанию учебного года с анализом выполнения индивидуального плана работы преподавателя и в соответствии с положением о рейтинге преподавателей кафедр и факультетов. Анализ выполнения трудового договора сотрудниками проводится руководителем подразделения в соответствии с выполнением плана работы подразделения.

Подпроцесс 5: Расторжение трудового договора происходит в случае несоответствия указанным требованиям. Ученый совет института определяет процедуру расторжения трудового соглашения (контракта) с педагогическими работниками института.

7. Мониторинг, анализ и улучшение процесса

Мониторинг данного процесса производится путем контроля преподавательской деятельности и деятельности сотрудников. Улучшение процесса происходит с помощью корректирующих мероприятий.

Таблица 2

Процесс/ подпроцесс	Критерии результативности	Ответственный за мониторинг процесса	Регулярность проведения мониторинга	Необходимые данные/документы для мониторинга	Форма представления результатов	Мероприятия по улучшению	Анализ эффективности мероприятий (заполняется при следующем мониторинге)
Подпроцесс 1 Собеседование (сотрудники)							Выполнено/ Не выполнено
Подпроцесс 2 Конкурсный отбор (ППС)							Выполнено
Подпроцесс 3 Заключение трудового договора							Выполнено/ не выполнено
Подпроцесс 4 Анализ выполнения трудового договора							Выполнено/ не выполнено
Подпроцесс 5 Контроль (продление/ расторжение трудового договора)							Выполнено/ не выполнено

8 . Регламентирующая документация (ссылки)

1. Трудовой кодекс РФ, гл. 52, 2001;

2. Приказ ГКРФ по высшему образованию;

3. Постановления правительства РФ;

4. Устав ФГБОУ ВПО ЮРГТУ (НПИ)

5. Положение ШИ (ф) ФГБОУ ВПО ЮРГТУ (НПИ).

9. Используемые формы

1) Ф 6.2.2- Форма трудового договора

Название процесса

Управление персоналом Документированная процедура ДП 6.2. - 12/13

11. Лист согласования

№ Должность		ФИО | Подпись | Дата
Составил (ответственный за процесс)
Проверил (потребители процесса, участники процесса, поставщики процесса, уполномоченный по качеству)
Руководитель

Приложение 2

г. Шахты Телефон д. ________

Ростовской области моб. ______________

__________________ Факс ______________

Эл. Почта __________