Импорт структуры презентации из Microsoft Word

Если содержание презентации уже было сформировано в другом приложении, например в текстовом процессоре Word, нецелесообразно создавать его заново в программе Power Point. Ранее созданный отчет или текст выступления может служить основой для будущей презентации, что значительно сократит время ее создания. Однако следует иметь в виду, что документ предварительно должен быть подготовлен особым образом. В частности, текст, который будет являться заголовком слайда, должен быть отформатирован стандартным стилем «Заголовок 1» (Heading 1), текст маркированного списка первого уровня -- стилем «Заголовок 2» (Heading 2) и т.д. Если выбрать в текстовом процессоре Word команду «Файл Отправить Microsoft Power Point (FileЅSend ToЅMicrosoft Power Point), то будет создана презентация с экспортируемым текстом. В программе Power Point можно превратить информацию презентации в текстовый документ Word и в дальнейшем производить редактирование и форматирование документа средствами текстового процессора.

Использование таблиц Microsoft Excel в презентациях

В подавляющем большинстве случаев информация в презентации представляется в виде слов, а не чисел. Однако для большей убедительности можно представить на слайдах числовые данные и проанализировать их с помощью электронной таблицы. Если таблица уже была создана в Microsoft Excel, то ее можно добавить в слайд презентации командой «ВставкаЅОбъект» (InsertЅObject), выбрав вариант «Создать из файла» (Create From File). В случае необходимости можно осуществить связь с электронной таблицей или вставить ее в слайд в виде значка. Для добавления части электронной таблицы следует выделить диапазон в программе Microsoft Excel, скопировать в буфер обмена, а затем добавить в слайд презентации командой «ПравкаЅСпециальная вставка» (EditЅPaste Special).

11. Стандартные программные средства для изготовления презентаций.

Программы для создания презентаций получили широкое распространение с приходом ПК в образовательные учреждения (школы, университеты). Но компьютерная техника не стоит на месте, а постоянно двигается вперед, что ощутимо сказалось и на системе создания презентаций. От встроенных и системных программ пользователи переходят к более новым и совершенным, ведь скачать программу для создания презентаций в век Интернета можно с любого тематического сайта… Широкий спектр и большой выбор презентационного ПО вынудили программистов переходить и к его классификации.

Пожалуй, самой известной и популярной программой является Microsoft Office PowerPoint, которая встроена в стандартный пакет Microsoft Office. Поначалу, когда программа только появилась, она была первой и единственной в своем роде. Да и по сей день в функционале она мало кому уступает – один только набор анимаций бьет все рекорды по численности.

OpenOffice Impress – аналог PowerPoint для операционной системы Linux. Так как программа имеет не такую уж продолжительную историю, то и рабочий функционал ее не столь велик, но находится в бурной стадии разработки. Так что будущее у OpenOffice только началось.

Digistudio – новая немецкая бесплатная программа для создания презентаций. Разработана на принципиально новом движке. Пользователю доступно много различных возможностей, связанных с анимированием фотографий и Flash. Digistudio – одна из немногих программ, где векторная анимация совмещена с растровой графикой.

Особое распространение получили программы, которые больше похожи на видеоредакторы. То есть, там, помимо фото, можно добавлять звук, видео, накладывать их друг на друга, совмещать и т.д. Одной из таких программ является Portable Wordershare. Хоть она давно и не обновлялась, но конкурентов у нее, однако, нет, поэтому и популярность ее так высока. Удобный интерфейс позволяет использовать программу в ознакомительных целях с видеомонтажом, а также просто делать красивые и неповторимые презентации. Присутствует функция записи на DVD, что делает программу многофункциональным редактором.

Для портативных устройств выпущено уже немалое количество презентационного ПО, которое, по понятным причинам, распространения не получило… К примеру, iPod Photo Slideshow позволяет создавать и просматривать короткие слайд-шоу на портативном устройстве.