1. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации

Целью дипломного проекта является задача автоматизации АВТОШКОЛЫ. Решением этой задачи предусматривается автоматизированная обработка данных, необходимая для повышения эффективности управления учебным процессом.

Теоретической основой исследования явилась работа руководства школы. В работе были использованы статистические данные и материалы АВТОШКОЛЫ.

Для решения задачи необходимо собрать следующую информацию:

• данные о тренере группы (фамилия, имя, отчество, телефон, вид спорта);

• данные о группе (количество учащихся, адреса, телефоны, данные о посещаемости, успеваемости, о здоровье, социальном положении семьи, данные о родителях).

Информация об учащихся представляет собой совокупность всех оперативных сведений, а также процессов их обработки. Она должна отвечать следующим требованиям:

• простота - это значит, что информация должна содержать столько данных и в таком объеме, сколько необходимо в данном конкретном случае;

• наглядность - сведения должны быть представлены таким образом, чтобы дать возможность быстро определить главное, а не скрывать его за многословием;

• однозначность - сведения должны быть ясными, в их толковании нужно следить за семантической, синтаксической и логической однозначностью материала;

• сопоставимость - сведения должны проводиться в сопоставимых единицах и относиться к поддающимся сравнению объектам;

• актуальность - сведения должны быть, свежими, оперативными и своевременными, то есть предоставляться без опозданий.

Решение данной задачи обеспечивает:

• систематизацию информации по школе;

• сбор статистической информации по школе;

• осуществление контроля по посещаемости, успеваемости учащихся;

• осуществление расчета статистических данных;

• формирование необходимых выходных ведомостей;

• надежное хранение данных;

• улучшение организации работы с учащимися и родителями.

Ход решения задачи выглядит следующим образом:

При поступлении в АВТОШКОЛЫ родители ребенка предоставляют в приемную комиссию следующие документы: свидетельство о рождении, страховой медицинский полис, медицинскую справку (форма 0.86), 6 фотографий Зх4, заявление. После чего все его полученные документы подшиваются в Личное дело. По решению приемной комиссии учреждения издается приказ о зачислении абитуриента в АВТОШКОЛЫ.

Вся поступающая в школу информация на каждого ученика обрабатывается вручную и хранится на бумажных носителях, то есть на каждого ученика заводится личное дело, в котором содержатся адресные данные ученика, данные о родителях и постоянно подшиваются иные текущие документы, касающегося этого ученика.

Если ученик переведен из школы в школу, то при подаче документов предоставляется личное дело ученика, а также характеристика на ученика. После того, как все данные занесены в личные дела, преподаватели и тренера работают непосредственно с Журналом, в который заносятся справочные данные (адресные данные, данные о родителях и Ф.И.О. учащегося), результаты успеваемости и посещаемости каждого ученика за четверть. Все Личные дела хранятся у директора, а журналы – в учительской. За правильность ведения личных дел и журналов отвечает Зам по УВР.

Кроме этого, тренера группы имеется дневник воспитательной работы, в который записываются данные о секциях и кружках, которые посещает учащийся и краткая характеристика на каждого ученика. В конце учебного года тренер составляет статистический отчет о состоянии дел в группе. На основе предоставленных отчетов, Завуч составляет сводный отчет по всей школе.

При поступлении ученика в школу используются следующие документы:

• свидетельство о рождении;

• медицинская справка.

При переводе ученика из другой школы используются следующие документы:

• свидетельство о рождении;

• медицинская справка;

• личное дело.

При переводе ученика в другую школу используются следующие документы:

• личное дело;

• медицинская справка;

• итог успеваемости по прошлым годам;

В результате решения задачи завучем по УВР и классными руководителями формируются следующие отчеты:

• «Поименная книга»;

• «Списки групп» (в количественных показателях);

• «Ведомость успеваемости по группам»;

• «Ведомость посещаемости по группам»;

• «Сводная ведомость по успеваемости по школе»;

• «Сводная ведомость по посещаемости по школе»;

• «Сведения о классных руководителях школы»;

• «Сведения о родителях»;

• «Сведения об учащемся».

Работа Зама по УВР заключается в следующем:

1. контроль за выполнением учебного плана и рабочих учебных планов, исполнение приказов руководства по учебному процессу и работе со спортсменами;

2. составление и оформление отчетных документов (контингент учащихся, сводные ведомости по результатам контрольных зачетов, списки, сведения о спортсменах и др.);

3. разработка докладных записок и проектов приказов по личному составу учащихся;

4. оформление документов для академических справок учащимся при их переводе в другие ДСШ.

5. контроль за формированием личных дел учащихся;

6. участие в работе приемной комиссии;

7. оформление заявлений об отработанных часах тренеров и преподавателей;

8. ведение личных карточек учащихся об оплате за обучения.

Помимо этого, каждую четверть производится комплексный анализ учебной деятельности в различных разрезах: по преподавателю, по дисциплинам, по предмету, строятся графики по динамике успеваемости, по преподавателям и другим показателям. На основании данных, получаемых в ходе учебного процесса, семестровых отчетах об успеваемости и посещаемости, по окончании каждого учебного года, составляется ежегодный отчет. В нем подводятся итоги работы и приводятся показатели успеваемости и посещаемости за учебный год.