ВВЕДЕНИЕ. 2

1.Анализ предметной области 5

1.1.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 7

1.2.Организация текущего документооборота в учебно-методическом АВТОШКОЛЫ. 11

2. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 13

3.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 16

4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 21

5.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 25

5.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 25

5.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 33

5.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 42

6.Обоснование проектных решений 44

6.1.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 44

6.2.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 46

6.3.Обоснование проектных решений по программному обеспечению 49

ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ. 54

2.Разработка логической модели данных 54

1Разработка физической модели данных 57

Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 58

Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 61

Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 61

Информационное обеспечение задачи. 62

Информационная модель задачи и ее описание. 62

7.Инструкция пользователя 63

Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации. 65

Характеристика результатной информации 66

8.Инструкция администратора 81

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 82

Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 89

Описание программных модулей 90

Контрольный пример реализации проекта и его описание 93

Заключение 97

Список использованных источников 98

Приложение А. Листинг программного кода 99

Введение.

Информационная система (ИС) должна обеспечивать руководителя, тренеров, методиста оперативной информацией для контроля учебного процесса и анализа его результатов

Информационная система должна содержать базу данных, в которой хранятся данные о: контингенте учащихся, тренеров, проводимых мероприятиях и соревнованиях, позволяющую вести учет выступлений на соревнованиях, выполнение нормативных требований, сохранность контингента учащихся в течение учебного года, уровень состояния здоровья учащихся, успеваемость.

Информационная система должна отвечать следующим требованиям:

– В БД должна быть представлена вся необходимая для работы пользователей информация и организован удобные и быстрый ввод, поиск и просмотр данных

– В ИС должна быть предусмотрена генерация и печать необходимых текущих отчетных, аналитических и др. документов.

– ИС должна обладать удобным и простым для восприятия интерфейсом и справочной системой.

Постановка задачи

1. Провести анализ предметной области, выделить категории пользователей и собрать их информационные требования

2. Спроектировать логическую модель данных для РБД.

3. Реализовать проект средствами СУБД Microsoft Access 2003.

4. Спроектировать и реализовать необходимые запросы.

5. Разработать и реализовать простой и удобный пользовательский интерфейс.

Целью данного проекта является обоснование разработки и разработка проекта автоматизации учебного процесса в автошколе. Вопрос автоматизации и информационной поддержки учебного процесса в школе до сих пор остается открытым, то есть не используется никакая информационная система.

Актуальность работы обусловлена тем, что в современных условиях эффективная деятельность учебного процесса возможна лишь при условии автоматизации всего спектра деятельности учреждения.

Особенно это касается такой специфической области образования, как подготовка водителей. Автоматизация позволяет снизить издержки, повысить эффективность работы, достичь возможностей, недоступных ранее при использовании бумажного документооборота. Польза от автоматизации деятельности ощущается в том случае, если автоматизируется вся деятельность предприятия, весь комплекс его задач.

Среди всего комплекса задач автоматизации деятельности предприятия особо выделяется задача автоматизации учебного процесса, автоматизация планирования занятий и автоматизация бухгалтерского учета как связующего звена работы всех остальных отделов. Деятельность на этих направлениях является центральной и наиболее трудоемкой частью деятельности всего учреждения. Успешное решение этих задач является залогом успешного решения всего комплекса задач автоматизации учреждения.

Цель исследования – обосновать необходимость разработки и разработать систему автоматизации учебного процесса в автошколе.

Объект исследования – процесс обучения и учета оплат за обучение слушателями школы, который после исследования формализуется и реализуется в виде автоматизированной информационной системы.

Предмет исследования – предметная область процесса обучения и учета оплат за обучение слушателями школы, принятые на предприятии стандарт и механизм документооборота, установившаяся система отчетности.

Задачи исследования:

• Определение комплекса задач автоматизации, выбор места решаемой задачи в этом комплексе.

• Анализ существующих разработок для решения поставленной задачи.

• Формализация задачи, выбор стратегии автоматизации, постановка целей и задач автоматизации.

• Обоснование проектных решений решения задачи.

• Разработка информационного обеспечения задачи.

• Разработка программного проекта решения задачи

• Тестирование полученного проекта, устранение недостатков

Теоретико-методической основной исследования являются современные подходы и разработки в области управления предприятием. Эти разработки были взяты за основу данного проекта.

Теоретико-методологическим основанием являются основные понятия теоретических основ автоматизированного управления, проектирования АСОИУ, системного анализа, моделирования систем, экономико-математические методы и модели.

Практическая значимость заключается в разработке и внедрении программного продукта автоматизирующего обработку информации на рабочем месте заместителя директора по учебной работе АВТОШКОЛЫ.