Часть №5

Вставка колонтитулов

Скрыть все

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях (Поля. Пустое пространство на странице за пределами области печати.) каждой из страниц документа.

Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

Если необходимо изменить только что добавленный колонтитул, воспользуйтесь дополнительными параметрами, доступными на вкладке Колонтитулы в контекстных инструментах Работа с колонтитулами.

Если в коллекции не отображаются встроенные варианты колонтитулов, надстройки стандартных блоков могут быть недоступны. Чтобы убедиться, что надстройки встроенных вариантов отображаются во всех коллекциях Microsoft Office Word 2007, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

1. Щелкните Надстройки.

2. В списке Управление выделите пункт Отключенные объекты, а затем нажмите кнопку Перейти.

3. Щелкните Building Blocks.dotx и нажмите Включить.

4. Перезапустите Word.

Работа с колонтитулами в документе, не имеющем разделов

В простом документе, который не разбит на разделы, колонтитулы можно вставлять, изменять и удалять. Если неизвестно, имеются ли в документе разделы, нажмите кнопку Черновик в строке состояния. На вкладке Главная в группе Поиск нажмите кнопку Переход. Выберите значение Раздел, а затем нажмите кнопку Далее для перехода к разрывам разделов в документе.

Вставка и изменение колонтитулов

В документе можно использовать готовые колонтитулы, которые легко поддаются изменению. Кроме того, можно создать собственные колонтитулы, содержащие эмблему компании и имеющие уникальный вид, а затем сохранить их в коллекции.

Добавление одного колонтитула для всего документа

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

1. Щелкните нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула.

Этот колонтитул будет вставлен на каждой странице документа.

 Примечание.   При необходимости можно изменить формат текста колонтитула, выделив нужный текст и воспользовавшись параметрами форматирования, доступными на мини-панели инструментов.

Вставка в колонтитул текста или графики с сохранением в коллекции

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

1. Выберите команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

2. Вставьте текст или рисунок.

3. Для сохранения созданного колонтитула в коллекции параметров колонтитулов выделите текст или изображения в колонтитуле, а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый верхний колонтитул или Сохранить выделенный фрагмент как новый нижний колонтитул.

Изменение верхнего и нижнего колонтитулов

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

1. Щелкните нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула в коллекции.

Вид колонтитула будет изменен во всем документе.

Удаление колонтитулов с титульной страницы

На вкладке Макет страницы нажмите кнопку запуска диалогового окна Параметры страницы, а затем щелкните вкладку Макет.

1. Установите флажок первой страницы в группе Колонтитулы.

Колонтитулы будут удалены с титульной страницы

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Иногда в колонтитулах нечетных страниц указывается заголовок документа, а в колонтитулах четных страниц — заголовок главы.

На вкладке Макет страницы нажмите кнопку запуска диалогового окна Параметры страницы, а затем щелкните вкладку Макет.

1. Установите флажок четных и нечетных страниц.

Теперь можно вставлять верхний или нижний колонтитул для четных и нечетных страниц.

Изменение содержимого колонтитулов

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

1. Для изменения колонтитула выделите текст и внесите в него исправления или измените его формат, используя параметры мини-панели инструментов. Например, измените шрифт, стиль или цвет шрифта.

 Совет.   В режиме разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) можно быстро переключаться между колонтитулами и основным текстом документа. Для этого дважды щелкните затененный колонтитул или основной текст документа.

Удаление колонтитулов

1. Щелкните в любом месте документа.

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

2. Выберите команду Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

Колонтитулы будут удалены во всем документе.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Иногда в колонтитулах нечетных страниц указывается заголовок документа, а в колонтитулах четных страниц — заголовок главы.

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

1. Нажмите кнопку Изменить заголовок или Изменить нижний колонтитул.

2. Установите флажок Четных и нечетных страниц в группе Параметры вкладки Колонтитулы.

3. При необходимости в группе Переходы нажмите кнопку Предыдущий или кнопку Следующий для перехода к верхнему или нижнему колонтитулу четной или нечетной страницы.

4. Создайте верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в области Верхний колонтитул нечетной страницы или Нижний колонтитул нечетной страницы. Создайте верхний и нижний колонтитул для четных страниц в области Верхний колонтитул четной страницы или Нижний колонтитул четной страницы.

Задание.

В документе для данной лабораторной работы озаглавьте текст, разделите на разделы и подразделы (с помощью многоуровневого списка), составьте оглавление, оформите соответствующим образом сноски, примечания редактора, колонтитулы, включающие тему документа, нумерацию страниц (без указания номера на первой), расставьте переносы, проверьте орфографические ошибки. Составьте список литературы (произвольно).

При выполнении работы целесообразно пользоваться вышеперечисленными пунктами.

Контрольные вопросы:

1. Что собой представляют номера страниц, колонтитулы, переносы, сноски, примечания?

2. Из чего состоят сноски?

3. Каким образом вставляются номера страниц, колонтитулы, переносы, сноски, примечания?

4. Как проверяют орфографические ошибки?

5. Каким образом можно составить оглавление и список литературы?

Содержание отчета:

Отчёт должен быть сохранён в виде файла в личной папке студента, в тетрадке : краткие теоретические сведения и ответы на контрольные вопросы.

Для защиты данной работы необходимо ориентироваться в соответствующих диалоговых окнах и терминологии.

ЛИТЕРАТУРА

1. В.П.Пасько. А.И. Марченко, Word 6.0 для Windows. М.:Бином,1994.460 с.

2. Эд Ботт. Microsoft Office.M.:Бином, 1996.350 с.(65-174),ил.

3. К. Кенни и др. Использование Microsoft Office.Спец. издание. — К. Диалектика, 1995. — 480 с.(63-130). Ил

4. И. Горбаченко и др. Ну, о-о-чень краткое руководство по Word 6.0 – Красноярск; КГТА,. 1995. — 40 с.