Офисные системы (ДОУ)
.pdf
РАНХиГС
РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТДЕЛЕНИЕ БИЗНЕС
Экономический
факультет
-ИНФОРМАТИКИ
Ю.Ф. Захарченко
«Офисные системы»
Учебно-методические материалы (презентация)
Москва - 2015
Содержание дисциплины:
1.Содержание документационного обеспечения управления (делопроизводства)
2.Оформление организационно-распорядительных документов
3.Организация документооборота
4.Автоматизация делопроизводства
5.Системы управления электронным документооборотом
Практикум: «Применения пакетов прикладных программ в офисной деятельности предприятия»
|
РАНХиГС |
2 |
Доцент Захарченко Ю.Ф. |
Литература по дисциплине
1.Быкова Т.А. Делопроизводство. Учебник. М: ИНФРА-М, 2014.
2.Громов Е.С., Баканов М.В., Печерских И.А.
Компьютерное делопроизводство.
Учебно-справочное пособие. КТИПП, 2010.
3.ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
3
1. Содержание документационного обеспечения управления (делопроизводства)
4
Содержание документационного обеспечения управления (ДОУ)
Документационное обеспечение управления
(делопроизводство) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными
документами (ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения).
Делопроизводство – деятельность, охватывающая процесс создания документов и организацию работы с ними (регистрацию, контроль, продвижение, систематизацию и хранение).
5
Схема документационного обеспечения управления
Вышестоящие
органы
|
Законы, указания, |
|
Отчеты |
рекомендации, |
|
нормы |
||
|
Управление предприятием - это информационный процесс, в котором информация принимается, обрабатывается, вырабатывается решение, решение доводится до исполнителей, действия которых контролируются
|
|
Решения |
Службы |
|
|
Администрация |
|
|
|
|
|
управления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
, |
Акты, |
|
Приказы |
||
|
|
|
||
протоколы, |
Службы |
задания |
||
заключения |
делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Службы |
|
Исполнители |
|
|
контроля |
|
|
|
|
Служебные записки, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отчетность |
|
|
6
Цель и задачи делопроизводства
Цель – информационное обеспечение управления.
Задачи:
Создание документов (документирование) – фиксация их на носителе.
Организация работы с документами - передача документов для их исполнения или принятия по ним решения (продвижение документов).
Регистрация документов для контроля над их исполнением.
Систематизация, хранение и быстрый поиск документов.
7
Документ
Документ (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документ обеспечивает сохранение и накопление информации.
Юридическая сила документа обеспечивается комплексом его реквизитов – обязательных элементов оформления документа.
Формуляр документа – совокупность реквизитов и схема их расположения на документе.
8
Функции документа
Информационная: любой документ создается для |
|
сохранения информации. |
|
Социальная: документ является социально значимым |
|
объектом. |
|
Коммуникативная: документ выступает в качестве |
|
средства связи между отдельными элементами |
|
общественной структуры. |
|
Культурная: документ - средство закрепления и |
|
передачи культурных традиций. |
|
Управленческая: документ является инструментом |
|
управления. |
|
Правовая: документ является средством закрепления |
|
и изменения правовых норм и правоотношений в |
|
обществе. |
|
Функция исторического источника: документ |
|
выступает в качестве источника исторических |
|
сведений о развитии общества. |
9 |
|
Нормативная база делопроизводства
Совокупность законов и иных правовых актов, которые регламентируют создание и продвижение документов, описывают структуру и функции служб делопроизводства
Законодательные |
|
Государственные |
|
Нормативные |
и правовые акты РФ |
|
стандарты (ГОСТы) |
|
документы |
|
|
|
|
|
|
|
Государственная |
Классификаторы |
|
система ДОУ |
|
|
(ГСДОУ) |
|
|
|
10