Инструментарий и технологии для административного закрытия

• Инструментарий и технологии отчетности о ходе выполнения проекта. Инструментарий и технологии отчетности о ходе выполнения проекта обсуждаются в процессе «Отчетность о ходе выполнения проекта».

Результаты административного закрытия

• Официальная приемка. Проект является официально принятым, если существует документ, свидетельствующий о том, что заказчик или инвестор принял продукт проекта (или фазы).

• Архивы проекта. Полный набор пронумерованных записей проекта должен быть подготовлен для архивации соответствующими сторонами. Когда проекты выполняются по контракту или требуют значительных поставок, то особое внимание должно отводиться архивации финансовых записей.

• Извлеченные уроки. Причины отклонений, обоснование выбранных корректирующих действий и другие виды извлеченных уроков должны быть документально оформлены, для того чтобы стать частью исторической базы данных как для этого проекта, так и для других проектов исполняющей организации.

8. Управление риском проекта

Управление риском проекта включает в себя процессы, связанные с определением, анализом и реагированием на риск проекта. Оно включает максимизацию результатов положительных событий и минимизацию последствий неудач. Рис. 8.1. дает обзор следующих основных процессов:

1. Идентификация риска - определение того, какие рисковые события могут повлиять на проект и документирование характеристик каждого из них.

2. Количественная оценка риска - вычисление количества риска и рисковых взаимодействий для оценки диапазона возможных результатов проекта.

3. Разработка методов реагирования на риск - определение шагов по увеличению вероятности наступления благоприятных событий и ускорение реагирования на угрозы.

4. Контроль реагирования на риск - реагирование на изменения в риске на протяжении всего хода проекта.

Различные прикладные сферы часто используют различные названия для процессов, описанных здесь. Например:

•Идентификация риска и определение количества риска

Рис.8.1. Обзор процессов управления рисками проекта

иногда именуются как один общий процесс, и этот комбинированный процесс может быть назван анализом риска или оценкой риска.

• Разработка методов реагирования на риск иногда называется планированием реагирования или смягчением (уменьшением) риска.

• Разработку методов реагирования на риск и контроль реагирования на риск иногда объединяют в один процесс, и этот комбинированный процесс может быть назван управлением риском.

8.1. Идентификация риска

Идентификация риска состоит в определении того, какие риски наиболее вероятно повлияют на проект, и в документировании характеристик каждого из них. Идентификация риска - не одноразовое мероприятие; оно должно проводиться регулярно во время выполнения проекта.

Идентификация риска должна адресоваться как к внутренним, так и внешним рискам. Внутренние риски - процессы, события, которые команда проекта может контролировать или влиять на них, такие как распределение персонала и определение затрат. Внешние риски - те процессы, события, которые выходят за пределы контроля или влияния команды проекта, такие как сдвиги рынка или действия правительства.

Обычно, говоря о рисках, планируют только возможность получения вреда или убытков. Однако в контексте проекта идентификация риска связана как с возможностями (положительные результаты), так и с угрозами (отрицательные результаты).

Идентификация риска может быть произведена путем определения причин - следствий (что может случиться и к чему это приведет) или следствий - причин (каких последствий надо опасаться и как их можно избежать).