Лабораторная работа №4_2 «Запросы…»
Лабораторная работа №4_часть 2 ms Access: Создание запросов Запросы на обновление
Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах (например, на 15% повысили оклады у сотрудников).
Создание:
создайте запрос на выборку на основании только той таблицы, данные которой будут изменены. В бланк запроса выберите только поле, значения которого будут изменены.
измените тип запроса - запрос на обновление (вкладка Конструктор – группа команд Тип запроса - Обновление);
В бланке запроса должна появиться новая строка – Обновление.
для поля, данные которого необходимо обновить, в строку Обновление введите выражение или значение, которое должно быть использовано для изменения полей (например, для повышения окладов сотрудникам с помощью Построителя выражений необходимо ввести формулу Оклад*1,15).
запустите запрос на выполнение;
проверьте результаты выполнения запроса, открыв таблицу, в которую вносили изменения.
Задание.
Замените название города Петербург (таблица Туристы) на Санкт-Петербург (для того, чтобы не было изменено на Санкт-Петербург значение Лен.области, которое также содержится в поле Адрес_город, в строке Условие отбора бланка запроса укажите Петербург. В этом случае на Санкт-Петербург будет изменено только значение поля Петербург).
Параметрические запросы
Если приходится часто выполнять один и тот же запрос на выборку, изменяя при этом лишь значения условий отбора, то сэкономить время позволяет запрос с параметрами. Запрос с параметрами не требует каждый раз вносить изменения в бланк запроса. При запуске этого запроса на экран выводится диалоговое окно с приглашением ввести значение условия отбора.
Создание:
Предположим, что требуется уточнить паспортные данные того или иного клиента. В этом случае удобно создать запрос с параметрами, в котором выводится приглашение ввести фамилию клиента непосредственно при запуске запроса.
Для этого:
создаем запрос на выборку;
в бланке запроса для поля, которое предполагается использовать как параметр, введите в ячейку строки Условие отбора текст приглашения, заключенный в квадратные скобки, например, [Введите фамилию клиента].
Это приглашение будет выводиться при запуске запроса в окне Введите значение параметра.
в диалоговом окне введите фамилию одного из туристов, например, Хрущев и нажмите кнопку ОК;
в результате на экран будет выведен результат;
чтобы убрать из результата выполнения запроса фамилию туриста и повторяющиеся строки, в бланке запроса уберите галочку вывода на экран для поля Фамилия и включите Итоги (группировку записей).
Для того чтобы вывести запрос на ввод временного диапазона (например с 1 июля 2002 года по 1 июля 2003 года):
в строке Условие отбора в столбце поля, содержащего дату, введите Between [Введите начальную дату:] And [Введите конечную дату:] (это можно сделать через Построитель выражений);
включите Итоги (группировку записей).
при запуске запроса на выполнение на экран будут последовательно выведены два окна ввода:
|
|
|
введите в первое окно начальную дату (01.07.2002), нажмите ОК;
введите во второе окно конечную дату (01.07.2003), нажмите ОК
|
|
|
на экран будет выведен результат.
Задания:
Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о том, в каких странах побывал турист (запрашивается фамилия туриста, выдаётся список стран).
Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о том, в какой стране побывал турист за определённый период времени (запрашивается фамилия туриста и временной диапазон, выводится список стран и даты).
Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о том, какие достопримечательности осматривал турист в тех странах, в которых побывал (запрашивается фамилия туриста, выводится список стран и достопримечательностей).
Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о ценах на путевки в конкретную страну.
Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о том, какие достопримечательности находятся в указанных странах.