Автоматическая расстановка переносов слов в документе
При выравнивании текста по ширине пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, в тексте можно установить режим автоматическогопереноса слов. Для этого:
Перейдите на вкладку Разметка страницына ленте.
В группе Параметры страницынажмите кнопкуРасстановка переносов.
В появившемся меню выберите команду Авто(рисунок 14).
Рисунок 14 Включение режима автоматической расстановки переносов
Форматирование символов
К форматированию символов относят выбор шрифта, установку размера шрифта, установку начертания шрифта и другие параметры. Все эти параметры могут быть установлены с использованиеммини-панели инструментов или элементов группыШрифт вкладкиГлавная.
Прежде чем форматировать символы необходимо выделить фрагмент текста. А затем можно воспользоваться:
либо мини-панелью инструментов (рисунок 10);
либо элементами управления на вкладке Главнаяв группеШрифт (рисунок 6).
Также можно либо щелкнуть по значку
группы Шрифт
,
либо вызвать контекстное меню (правой
кнопкой мыши) и в диалоговом окнеШрифтвыполнить необходимые настройки (рисунок
15).
Рисунок 15 Диалоговое окно Шрифт
Форматирование списков
Список– этопоследовательность абзацев, в начало которых добавлен либо порядковый номер, либо маркер (точка, чёрточка, ромбик или другой знак). Абзацы, входящие в список, называютсяпунктами(элементами)списка.
MS Wordможет автоматически создаватьмаркированные,нумерованныеимногоуровневыесписки. При создании нумерованного списка поддерживаетсяавтоматическаянумерация каждого пункта списка, т.е. при удалении или добавлении пунктов списка не надо вручную заменять номера оставшихся элементов.
Создание маркированных и нумерованных списков
Для создания маркированныхинумерованныхсписков выполните следующие действия:
Введите пункты списка, оформляя каждый из них как отдельный абзац (если у вас уже введён текст, который необходимо оформить как список, то разбейте этот текст на абзацы - каждый абзац будет содержать пункт списка), используя клавишуEnter.
Выделите пункты списка.
На вкладке Главнаяв группеАбзацщелкните по стрелке рядом с кнопкойМаркеры(для создания маркированного списка) или рядом с кнопкойНумерация(для создания нумерованного списка) (рисунок 16).
Рисунок 16 Кнопки Маркеры и Нумерация в группе Абзац на вкладке Главная
В появившемся меню выберите маркер для маркированного списка или формат номера для нумерованного списка.
Установите для пунктов списка выравнивание «по ширине» и отступ «красной» строки 1,25.
Если по каким-либо причинам надо отменить уже созданный список, то выполните следующие действия:
выделите список;
щелкните по кнопкам Маркеры(для маркированного списка) илиНумерация(для нумерованного списка);
в открывшемся окне выберите Нет.
Рисунок 17 Окно Библиотека маркеров
Создание многоуровневых списков
Многоуровневые списки– это списки, созданные для организации иерархической структуры нумерации в документе.MS Wordпозволяет создавать многоуровневые списки, содержащие до 9 уровней вложенности. При этом каждый уровень может иметь собственный маркер или номер.
Рассмотрим создание многоуровневого списка на примере.
Для того чтобы создать представленный на рисунке многоуровневый список выполните следующие действия:
Введите пункты списка, оформляя каждый из них как отдельный абзац (если у вас уже введён текст, который необходимо оформить как многоуровневый список, то разбейте этот текст на абзацы - каждый абзац будет содержать пункт или подпункт списка), используя клавишу Enter.
Выделите весь список. Если перед списком (как в нашем примере) есть заголовок, то его выделять не надо.
На вкладке Главнаяв группеАбзацщёлкните по кнопкеМногоуровневый списоки в галерее списков выберите нужный вариант нумерации.
Поначалу все абзацы будут просто пронумерованы.
Для понижения уровня отдельных абзацев списка (для образования подпунктов списка) надо увеличить отступ слева: выделите абзац (абзацы), которые являются подпунктами к первому пункту списка, и нажмите на вкладкеГлавнаяв группеАбзацкнопку Увеличить отступ. Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопкуУменьшить отступ.
В результате выполнения этих действий мы получим оформленный подпункт к первому пункту списка:
Понизим уровень следующих двух пунктов. Для этого выделим их и два раза щелкнем по кнопке Увеличить отступ. В результате выполнения этих действий у нас получится следующее:
В списке, который мы создаем, пункты третьего уровня не нумеруются цифрами, а обозначены буквами. Чтобы внести изменения в формат номера, щелкните по выделенным пунктам правойкнопкой мыши и в контекстном меню выберитеНумерация, а затем вБиблиотеке нумерации– нужный формат.
В результате выполнения этих действий мы получим следующее:
Для оформления нашего списка полностью повторите пункты 4-6 для оставшихся трёх подпунктов (зам. директора по экономическим вопросам, зам. директора по кадрам и зам. директора по социальным вопросам и быту).
После этого останется только выделить полужирным курсивом заголовок списка и полужирным шрифтом пункты списка первого и второго уровня.
Если вы захотите создать свой стиль многоуровневого списка (которого в библиотеке стилей нет), то после нажатия кнопки Многоуровневый списоквыберитеОпределите новый многоуровневый списоки установите свои настройки.