5. Мини-панель инструментов

При выделении текста и наведении на выделенный фрагмент указателя мышипоявляется полупрозрачнаямини-панель инструментов. На мини-панели инструментов размещены наиболее часто используемые команды для работы с выделенным текстом.

При наведении указателя мыши на мини-панель инструментовона отображается отчетливо и можно щелкать мышью расположенные на ней инструменты форматирования (рисунок 10).

Рисунок 10 Мини-панель инструментов

6. Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена в верхней части окнаWordи предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить)(рисунок 11).

Рисунок 11 Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа (рисунок 12).

Рисунок 12 Панель быстрого доступа с добавленными на неё кнопками Предварительный просмотр и Отображение скрытых символов форматирования

2. Форматирование документов

С понятием «форматирование документа» в Wordсвязывают четыре основные операции:

• форматирование страниц;

• форматирование абзацев;

• форматирование символов;

• форматирование списков.

1. Форматирование страниц

Каждая страница документа имеет поля. Они отделяют текст от края листа.

Для документов, которые будут храниться менее 10 лет, устанавливают поля размерами (ГОСТ Р 6.30-2003):

• левое - 20 мм;

• правое - 10 мм;

• верхнее - 20 мм;

• нижнее - 20 мм.

Для установки требуемых размеров полей в MS Word 2007необходимо выполнить следующие действия:

1. перейдите на вкладку Разметка страницы;

2. в группе Параметры страницыщёлкните по кнопкеПоля;

3. в открывшемся списке выберите команду Настраиваемые поля(рисунок 13);

Рисунок 13 Настройка полей

4. в диалоговом окне Параметры страницывведите нужные размеры полей;

5. нажмите кнопку ОК.

2. Форматирование абзацев

При форматировании абзацев текста необходимо сделать две обязательныенастройки: выравнивание границ абзаца «по ширине» и отступ «красной» строки.

При установке параметров для одного абзаца, выделять его не обязательно - достаточно, если в этом абзаце будет находиться курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.

Для установки параметров абзацанеобходимо выполнить следующее:

1. Установите курсор в любой строке абзаца (или выделите несколько абзацев).

2. На вкладке Главнаящелкните по значку группыАбзац(или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите командуАбзац).

3. В появившемся диалоговом окне Абзац(рисунок 8) установите:

• в поле Выравнивание–По ширине(выравнивание «по ширине» означает, что текст абзаца будет выровнен по левому и правому краю текстового поля одновременно).

• в поле Первая строка–Отступ(оформление «красной» строки).

При этом в поле на:(справа от поляПервая строка) появится настройка -1,25 см. Этот отступ «красной» строки абзаца является стандартным.

• в полях Слева:иСправа:должны стоять настройки0 см.

• в поле Междустрочный–Одинарный.

4. Нажмите ОК.

Для того чтобы текст удобнее было читать, можно установить для абзацев еще одну настройку – интервал Послеабзаца. Достаточно установить размер в3 пти интервал между абзацами будет выглядеть так, как в этом тексте. Для установки интервала выполните следующее:

1. Выделите абзацы.

2. На вкладке Главнаящелкните по значку группыАбзац(или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите командуАбзац).

3. В появившемся диалоговом окне Абзац(рисунок 8) установите в полеПосле:– 3 пт

4. Нажмите ОК.