Текстовый процессор Microsoft Word 2007

Методические указания к выполнению лабораторной работы № 1

«Технология форматирования документов»

Оглавление

1Элементы интерфейса Microsoft Word 2007 2

1.1 Кнопка Office 2

1.2Лента 2

1.3Вкладки 2

1.4Элементы управления 3

1.5Мини-панель инструментов 5

1.6Панель быстрого доступа 5

2Форматирование документов 6

2.1Форматирование страниц 6

2.2Форматирование абзацев 7

2.3Автоматическая расстановка переносов слов в документе 8

2.4Форматирование символов 9

2.5Форматирование списков 10

2.5.1Создание маркированных и нумерованных списков 10

2.5.2Создание многоуровневых списков 11

3Задания к лабораторной работе № 1 17

3.1Форматирование текста 17

3.2Создание многоуровневых списков 53

1. Элементы интерфейса Microsoft Word 2007

   1. Кнопка Office

Кнопка Officeрасположена в левом верхнем углу экранаMS Word 2007.

Используя команды меню Office, которое вызывается щелчком по этой кнопке, можно создавать, открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие действия (рисунок 1). В нижней части меню кнопки Office есть кнопка Параметры Word, в которой можно найти множество параметров настройки программы.

Рисунок 1 Кнопка Office

2. Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса MS Office 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна приложения. На ленте расположены все основные команды MS Word 2007 (рисунок 2).

Рисунок 2 Лента

3. Вкладки

Команды на ленте сгруппированы по тематическим вкладкам (рисунок 3).

Рисунок 3 Вкладки

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать, и отформатировать текст (рисунок 4).

Рисунок 4 Команды, расположенные на вкладке Главная

Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов.

Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов и так далее.

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстно-зависимых вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при выделении соответствующего объекта или установке на него курсора. Для некоторых объектов появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет (рисунок 5). При снятии выделения или перемещении курсора контекстно-зависимая вкладка автоматически скрывается.

Рисунок 5 Контекстно-зависимые вкладки для работы с таблицами

4. Элементы управления

Элементы управления на вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеется пять групп – Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование (рисунок 1).

Элементами управления являются: обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счётчики, кнопки с меню, флажки, значки группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Курсив группы Шрифт устанавливает полужирное начертание шрифта (рисунок 6).

Рисунок 6 Кнопка Курсив группы Шрифт

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр.

При нажатии некоторых кнопок отображается меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Регистр в группе Шрифт, в появившемся меню можно выбрать регистр оформляемого текста (рисунок 7).

Рисунок 7 Изменение регистра текста

Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, нужно щелкнуть по значку группы , который расположен в нижней части практически каждой группы. Так, при щелчке по значку группыАбзац (выделен на рисунке 8 красной рамкой), на экране появится окно настройки параметров абзаца (рисунок 8).

Рисунок 8 Дополнительные инструменты форматирования абзацев текста

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести и на некоторое время зафиксировать на нем указатель мыши (рисунок 9).

Рисунок 9 Всплывающая подсказка