5. 3. Оформление и основное содержание отчета

   1. 3.1. Общие требования

Отчет по практике является основным документом студента, отражающим, выполненную им работу во время практики, полученные им организационные и технические навыки и знания. Предполагается, что материалы отчета в дальнейшем будут использоваться студентом при оформлении выпускной квалификационной работы.

Отчет по практике студент готовит самостоятельно, заканчивает и представляет его для проверки руководителю практики в организации не позднее, чем за 7 дней до её окончания (в 2013 году — до 10 марта).

Отчет составляется в соответствии с программой практики и включает материалы анализа и обследования организации, обоснование необходимости совершенствования информационной системы, описание новых проектных решений, результатов их внедрения в организации.

В отчете также описывается методика проведения исследований, приводятся краткие выводы о результатах практики, предлагаются научно-технические рекомендации по формулировке основных проблем автоматизации предприятия и путях их решения.

Основными используемыми документами для написания первой части отчета являются: учредительные документы организации (положения отделов), внутренний устав, архивные документы, касающиеся истории функционирования организации, стандарты формирования технической документации и др.

При описании теоретического обоснования разрабатываемой информационной системы в третьей части отчета студент должен использовать научно-техническую литературу, периодические издания, сопроводительную документацию оборудования и компьютерных программ, ресурсы Интернета и др. Оформление ссылок на первоисточники должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Изложение в отчете должно быть сжатым, ясным и сопровождаться цифровыми данными, схемами, графиками и диаграммами. Цифровой материал необходимо оформлять в виде таблиц. Каждая таблица, схема, диаграмма и график должны иметь тематическое название и сквозную нумерацию. Сложные отчетные и плановые формы и расчеты могут быть оформлены как приложения к отчету с обязательной ссылкой на них в тексте.

4. 3.2. Структура и оформление отчета

Отчет по преддипломной практике должен содержать:

1. Титульный лист (см. Приложение 1)

2. Содержание (1 стр.)

3. Введение (1-2 стр.)

• описание места и сроков прохождения преддипломной практики, Ф.И.О. руководителей, общее задание на преддипломную практику, поставленные задачи и др.

4. Основную часть (25-35 стр., наименование разделов может быть изменено в соответствии с темой выполняемой работы)

• Раздел 1. Анализ обследования организации (5-10 стр.)

• описание технологических процессов, протекающих в организации;

• построение модели организации «как есть»;

• выявление процессов, требующих улучшения информационной поддержки и др.

• Раздел 2. Обоснование необходимости совершенствования информационной системы организации (3-5 стр.)

• описание актуальности внедрения новых информационных технологий, совершенствования информационной систем организации;

• определение и обоснование целей и задач внедрения новых информационных технологий, совершенствования информационной системы организации.