Структура і зміст підручника відповідають програмі курсу «Доку-ментознавство» для вищих навчальних закладів. Це перший підручник, у якому весь комплекс теоретичних, методичних і організаційно-прак­тичних проблем розглянуто як єдине ціле. Висвітлено принципи класи­фікації документів, специфіку документів на традиційних і нових мате­ріальних носіях, особливості функціонування документно-комунікаційної системи. Підручник устаткований контрольними запитаннями і прак­тичними завданнями, необхідними схемами, рисунками і таблицями.

Для студентів вищих навчальних закладів, викладачів, спеціалістів сфери документної комунікації, керівників підприємств і організацій, широкого кола читачів.

Рецензенты:

Ю.Н. Столяров, доктор педагогических наук, профессор, заведующий кафедрой документных ресурсов Московского государственного универ­ситета культуры;

ВЛ. Илъганаева, доктор исторических наук, профессор, заведующая кафедрой информатики Харьковской государственной академии культуры

Кушнаренко Н.Н.

К96 Документоведение: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — К.: Т-во «Знання», КОО, 2000. — 460 с. — (Вища освіта XXI століття).

ISBN 966-620-010-4

Структура и содержание учебника соответствуют программе курса «Документоведение» для высших учебных заведений. Это первый учеб­ник, в котором весь комплекс теоретических, методических и организа­ционно-практических проблем рассмотрен как единое целое. Раскрыты принципы классификации документов, специфика документов на тради­ционных и новейших материальных носителях, особенности функцио­нирования документно-коммуникационной системы. Учебник содержит контрольные вопросы и практические задания, необходимые схемы, ри­сунки и таблицы.

Для студентов высших учебных заведений, преподавателей, специа­листов сферы документной коммуникации, руководителей предприятий и организаций, широкого круга читателей.

ББК 73я73

ISBN 966-620-010-4 © Н.М. Кушнаренко, 2000

© Київська обласна організація

товариства «Знання» України, 2000

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ................................................................ 15

Раздел I. Теоретические основы документоведения ..... 19

Глава 1. Понятие о документе.................................. 19

1.1. Сущность понятия «документ» .................... 19

1.2. Генезис и развитие понятия «документ» ....... 24

Глава 2. Документ как система ................................ 34

2.1. Характеристика документа как системного

объекта..................................................... 34

2.2. Свойства документа ................................... 36

2.3. Признаки документа .................................. 37

2.4. Функции документа ................................... 38

2.5. Информационная составляющая документа .... 42

2.6. Материальная (физическая) составляющая

документа ................................................. 49

2.6.1. Материальная основа документа................ 50

2.6.2. Форма материального носителя информации ... 54

2.7. Структура документа.................................. 55

2.7.1. Общая характеристика структуры ............... 55

2.7.2. Внутренняя структура документа ................ 58

2.7.3. Внешняя структура документа .................... 60

2.7.4. Реквизиты документа................................. 63

Глава 3. Методы и способы документирования .......... 69

3.1. Общие положения ...................................... 69

3.2. Кодирование информации........................... 70

3.3. Понятие о языках ...................................... 72

3.4. Знаковый метод фиксирования информации ... 73

3.4.1. Понятие о знаках....................................... 73

3.4.2. Классификация знаков ............................... 75

3.4.3. Знаки письма ............................................ 78

3.5. Документ как знаковая система .................. 83

3.6. Способы и средства записи информации ....... 86

Глава 4. Классификация документов ........................ 93

4.1. Понятие о классификации документов ......... 93

4.2. Соотношение видовой и типологической

классификации документа .......................... 96

4.3. Развитие классификации документов .........100

4.4. Классификация по информационной

составляющей документа ........................... 101

4.4.1. Классификация документов

по содержанию ......................................... 102

4.4.2. Классификация документов по уровню

обобщения информации............................. 103

4.4.3. Классификация документов по характеру

знаковых средств фиксации информации .... 104

4.4.4. Классификация документов по мерности

записи информации .................................. 106

4.4.5. Классификация документов по предназна­ченности для восприятия информации ........ 106

4.4.6. Классификация документов по каналу

восприятия информации............................ 107

4.4.7. Классификация документов по степени

их распространенности .............................. 108

4.4.8. Классификация документов по способу доку­ментирования ........................................... 108

4.5. Классификация по физической (материаль­ной) составляющей документа .................... 1О9

4.5.1. Классификация документов по материалу

носителя информации ............................... 11О

4.5.2. Классификация по материальной конструк­ции или форме носителя информации .........111

4.6. Классификация документов по обстоятель­ствам их бытования во внешней среде ........ 113

4.6.1. Классификация документов по регулярности

выхода в свет ........................................... 11З

4.6.2. Классификация документов по времени

появления во' внешней среде ...................... 113

4.6.3. Классификация документов по месту

происхождения......................................... 114

4.7. Типологическая классификация документов 114