2 Содержание производственного плана

Разработка производственного плана начинается с составления перечня основных производственных операций и (или) других рабочих процессов, последовательное выполнение которых и обеспечивает выпуск готового продукта, то есть начинать нужно из описания технологического процесса изготовления продукции. Для увеличения наглядности в подразделе «Основные производственные операции» рекомендуется привести схему производственных потоков, которая даст возможность понять:

• откуда на фирму будут поступать сырье, материалы, комплектующие изделия;

• в какой последовательности (в каких цехах или других подразделах фирмы) будет осуществляться их переработка в готовую продукцию;

• куда эту продукцию будут поставлять.

Часто предприниматели для уменьшения начальной (стартовой) потребности в капитале передают выполнение отдельных технологических операций другим фирмам. В таком случае в подразделе «Основные производственные операции» нужно:

• дать объяснение того, какие работы будут выполняться самой фирмой, а которые — на стороне (субподрядчиками);

• кратко охарактеризовать каждого из субподрядчиков (место, где они находятся, причины, что обусловили этот выбор, расходы, связанные с их привлечением);

• прибавить (при наличии) копии заключенных с ними контрактов или подписанных протоколов о намерениях.

В подразделе «Машины и оборудования» производственного плана подают:

• полный список машин и оборудования, необходимого для осуществления производственного процесса;

• расчеты расходов, связанных с приобретением (арендой) новых (или употребимых) машин и оборудования;

• информацию о сроках службы и амортизационных отчислениях относительно каждой единицы оборудования.

Иногда подраздел «Машины и оборудования» дополняется сведениями об основных технико-эксплуатационных параметрах оборудования.

Информацию о машинах и оборудовании, которое предусматривается использовать в производственном процессе, удобно подать в виде таблицы (табл. 1).

Таблица 1

Машины и оборудование

Наименование оборудования

Купля или аренда

Новое или Б/У

Стоимость

Срок службы (в месяцах)

Амортизационные отчисления (за месяц)

В подразделе «Сырье, материалы и комплектующие изделия» необходимо:

• навести перечень всех видов сырья, материалов и комплектующих изделий, которые предусматривается использовать в производственном процессе;

• указать конкретных поставщиков;

• определить закупочные цены (за единицу);

• дать объяснение относительно финансовых и других условий поставок и местонахождения поставщиков;

• определить необходимые объемы запасов, а также (при необходимости) указать на особенные условия их сохранения.

Ведомости относительно сырья, материалов и комплектующих изделий можно также свести в таблицу (табл. 2). При этом вопрос о необходимых запасах материальных ресурсов, особенные условия их сохранения (например, ресурсов, которые быстро портятся) рассматриваются отдельно.

Таблица 2

Сырье, материалы и комплектующие изделия

Наименования видов сырья, материалов и комплектующих изделий

Поставщики

Цена за единицу

Примечания (местонахождение поставщиков, условия поставок и тому подобное)

Подраздел плана «Производственные и непроизводственные помещения» подает информацию о потребностях фирмы в производственных и непроизводственных помещениях с административными, складскими, подсобными включительно. В этом разделе нужно описать помещение с точки зрения их размеров, местонахождения, наличия площадок для погрузочно-разгрузочных работ, обеспечения транспортными коммуникациями и тому подобное.

Дополнительно в производственном плане могут быть охарактеризованы:

• принципы контроля производственных процессов на фирме, материально-технических запасов, запасов готовой продукции, качества продукции. При этом следует указать, которые конкретно процедуры контроля качества продукции и проверок будет использовать фирма и на какие стандарты или другие требования она будет ориентироваться;

• влияние роста выпуска продукции на производственные операции (нужно будет ли расширять производство в ближайшем будущем? Нужным ли будет дополнительное оборудование и, соответственно, дополнительное финансирование?).

В конце производственного плана должно быть очерчено влияние внешних факторов на производственную деятельность фирмы. Это связано с тем, что фирма, как правило, несостоятельная или лишь незначительной мерой способна держать под своим контролем такие внешние факторы.

К основным внешним факторам, которые влияют на производственную деятельность фирмы, принадлежат:

• возможности приобретения и изменение стоимости производственных ресурсов (например, цена на материальные ресурсы может изменяться по инициативе поставщиков, под воздействием экономической или политической нестабильности и тому подобное);

• вероятность появления новых технологий производства данной продукции;

• юридические ограничения, существует много разнообразных международных, общегосударственных и местных нормативных актов, которые непосредственно касаются производственных процессов (санитарные нормы, нормативы органов охраны окружающей среды, требования к утилизации отходов производства и безопасности труда и тому подобное).

Характеризуя влияние внешних факторов на производственную деятельность фирмы, нужно кратко сформулировать:

• характер и источники такого влияния;

• возможные позитивные и негативные последствия такого влияния, пути их преодоления.