2

Тема 21. Аудит и внутрихозяйственный контроль деятельности организации

1. Сущность, задачи, формы и методы внутреннего экономического контроля на предприятии.

2. Организация внутреннего контроля на предприятии.

3. Внутренний контроль основных средств предприятия.

4. Внутренний контроль наличия и движения материальных оборотных средств предприятия.

5. Внутренний контроль операций с наличными денежными средствами.

6. Внутренний экономический контроль расчётных операций предприятия.

1. Сущность, задачи, формы и методы внутреннего экономического контроля на предприятии.

Экономический контроль представляет собой одну из важнейших функций управления предприятием, которая обеспечивает обратную связь между субъектом и объектом управления и оптимизацию управленческих решений на основе анализа результатов управленческих воздействий на экономическую деятельность субъекта хозяйствования.

Экономический контроль – комплекс взаимосвязанных проверок производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий, учреждений и организаций, осуществляемых с помощью документальных и фактических методов, и направленных на установление обоснованности, целесообразности и экономической эффективности совершения хозяйственных операций, состояния сохранности имущества, достоверности отчетности в целях выявления положительных и отрицательных явлений в деятельности предприятия.

Основная цель экономического контроля – оценка хозяйственной деятельности предприятия по совокупности важнейших критериев.

Содержание критериев оценки хозяйственной деятельности предприятия обусловливает постановку перед системой экономического контроля следующих задач:

- проверка соблюдения законности экономической деятельности предприятия;

- проверка выполнения плановых заданий и прогнозов субъектом хозяйствования;

- проверка соблюдения технологической дисциплины на предприятии;

- проверка соблюдения установленных правил в сфере финансовых расчётов;

- проверка обоснованности планирования и нормирования на предприятии;

- проверка целесообразности и эффективности экономической деятельности предприятия;

- проверка достоверности финансовой и статистической отчётности предприятия;

- проверка сохранности имущества предприятия.

Различают следующие виды экономического контроляна предприятии (рис. 1).

По отношению к предприятиювыделяют внутренний, внешний и независимый контроль. Внутренний контроль – это проверка сохранности наличия и движения ценностей персоналом самого предприятия. Внешний контроль представляет собой контроль хозяйственной деятельности предприятий, учреждений и организаций органами государственного управления с целью выявления нарушений действующей нормативно-правовой базы. Независимый контроль (аудит) представляет собой независимую проверку аудиторами и аудиторскими организациями бухгалтерской (финансовой) отчетности и других документов субъектов хозяйствования с целью оценки достоверности и соответствия совершенных финансовых и хозяйственных операций законодательству Республики Беларусь.

По временной градации экономический контроль подразделяется на: предварительный, текущий (оперативный) и последующий контроль.

Предварительный контроль (контроль на этапе прогнозирования) основан на знании закономерностей развития объекта контроля и позволяет контролировать условия его формирования (например, расчет норм расхода материальных и трудовых ресурсов). Текущий (оперативный) контроль призван служить достижению результата путем постоянной проверки соответствия условий протекания процесса нормальным (оптимальным) условиям (например, контроль соблюдения норм расхода материальных и трудовых ресурсов). Последующий контроль осуществляется с целью получения информации об отклонениях, допущенных в ходе протекания процесса, о причинах этих отклонений и о возможных способах повышения эффективности выполняемых процессов.

По ширине охвата различают: комплексный контроль, который заключаются в системном изучении всех сторон экономической деятельности предприятия, и тематический контроль, в ходе которого проверяются определенные участки (темы) деятельности ревизуемого объекта.

По полноте проверки хозяйственных операций различают: сплошной контроль, в ходе которых проверке подвергаются все хозяйственные операции проверяемого объекта за весь ревизуемый период; выборочный контроль, при котором сплошное исследование проводится за какой-либо промежуток времени, меньший проверяемого, либо часть документов предприятия проверяется за весь период.

Рис. 1. Виды экономического контроля на предприятии

По степени запланированности: плановый, проведение которого предусматривается в планах работы контрольно-ревизионных служб; а также внеплановый контроль, который проводится при неудовлетворительном состоянии производственно-хозяйственной деятельности, наличии данных о халатности, бесхозяйственности и злоупотреблениях, а также по требованию правоохранительных, судебных и иных органов, имеющих соответствующие полномочия.

По методам контроля можно выделить два основных направления экономического контроля: документальный и фактический контроль.

Документальный контроль проводится следующими способами:

- формальная проверка хозяйственных документов, заключающаяся в определении соблюдения установленной формы оформленных документов;

- арифметическая проверка документов, заключающаяся в контроле арифметической взаимоувязки количественных данных;

- юридическая оценка отражённых в документах хозяйственных операций, заключающаяся в установлении законности данных операций;

- логическая проверка, содержащихся в хозяйственных документах данных;

-экономическая оценка документированных операций, которая заключается в проверке соответствия отдельных хозяйственных действий конечным целям работы предприятия;

- встречная проверка, при которой сопоставляются документы и учетные данные проверяемого предприятия с идентичными данными его контрагентов;

- оценка достоверности учётных документов, которая заключается в сопоставлении взаимосвязанных данных из различных документов и регистров, при этом оценка достоверности может осуществляться следующими способами:

- балансовые увязки показателей;

- сравнение;

- приемы экономического анализа;

Фактический контроль представляет собой исследование состояния контролируемого объекта путем его непосредственного наблюдения в действительности. При фактическом контроле применяются следующие методы:

1. Инвентаризация, которая представляет собой проверку фактического наличия материальных ценностей и его соответствия данным бухгалтерского учета на одну и ту же дату.

2. Контрольный обмер – способ проверки правильности, достоверности отчетных данных о выполненных объемах и стоимости строительно-монтажных и ремонтных работ, оплаченных или предъявленных к оплате.

3. Обследование объектов на месте.

4. Контрольный запуск сырья и основных материалов в производство практикуется при проверке правильности норм расхода сырья и материалов на производство продукции и т.п.

5. Проверка качества сырья и материалов проводится для установления причин высокого уровня издержек из-за брака. Осуществляется путем лабораторного анализа, технических испытаний и др.

По объектам контроля:

• контроль деятельности персонала предприятия;

• контроль основных средств и нематериальных активов;

• контроль наличия и движения материальных оборотных средств;

• контроль операций с денежными средствами;

• контроль расчетных операций.