2.3.3. Анализ использования рабочего времени

Основная цель анализа использования рабочего времени заключается в определении величины и причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени и на этой основе в разработке мероприятий по улучшению использования рабочего времени. Одним из главных источников информации для анализа является баланс рабочего времени (плановый и фактический), а также данные табельного учета и статистических форм отчетности по труду.

Баланс рабочего времени отражает взаимосвязь фондов времени (рис.2.7.).

Каждый показатель фонда времени может быть исчислен в человеко-днях (ч/дн.) и человеко-часах (ч/час.).

Так, фактический фонд времени определяется по формулам:

в человеко-днях ФВч/дн = Σ Др · Чр, в человеко-часах ФВч/час = ФВч/дн · tдн,

где Др – фактически отработанные дни одним рабочим за период (месяц, квартал, год),

tдн – средняя продолжительность рабочего дня.

Календарный фонд – (КФ)
Табельный (номинальный) фонд – (ТФ)											Празднич- ные и выходные дни
Явочный фонд (ЯФ)		Планиру-емые неявки по болезни		Очеред-ные отпуска		Отпуска по учебе		Отпу-ска по бере-мено-сти и родам	Выпол-нение госуд. и обществ обязан-ностей
		Планируемые неявки
Фактический фонд (ФВ)	Неплани-руемые неявки и потери

Рис.2.7. Фонды рабочего времени

Анализ баланса рабочего времени проводится на основе данных следующей таблицы:

Таблица 2.5

Анализ баланса рабочего времени одного рабочего

Показатели	По плану	Фактически	Отклонения
1. Календарный фонд, дн. – всего в том числе: - праздничные - выходные 2. Табельный фонд, дн. 3. Неявки на работу, дн. – всего в том числе: - очередные отпуска - отпуска по учебе -отпуска по беременности и родам - другие планируемые неявки 4. Явочный фонд, дн. 5. Установленная продолжительность рабочего дня, час. 6. Явочный бюджет времени, час. 7. Непланируемые неявки и потери рабочего времени, дн – всего в том числе: - отпуска с разрешения администрации - болезни - прогулы - простои - льготное время 8. Фактический фонд времени, дн. 9. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня, час.

Баланс рабочего времени составляют в человеко-днях (по всем категориям работников) и в человеко-часах (по рабочим). На его основе и данных табельного учета можно исчислить следующие показатели:

• среднее число дней, отработанных каждым рабочим за изучаемый период (Др):

а) по плану Др_(пл)= ЯФ_ч/дн: Чр_(пл)

б) фактически Др_(ф)= ФВ_ч/дн : Чр_(ф).

- среднее число часов, отработанных каждым рабочим за период (Т):

а) по плану Т_пл= ЯФ_ч/час: Чр_(пл)

б) фактически Т_ф = ФВ_ч/час: Чр_(ф).

- средняя продолжительность рабочего дня (tдн)

а) по плану t_дн(пл)= ЯФ_ч/час: ЯФ_ч/дн

б) фактически t_дн(ф)= ФВ_ч/час: ФВ_ч/дн.

Основным объектом анализа являются резервообразующие потери времени, которые по продолжительности можно подразделить на целодневные и внутрисменные. К этим потерям относят: отпуска с разрешения администрации, простои по внешним и внутренним причинам, прогулы. Простои чаще всего могут возникать в связи с аварийными ситуациями, отключением электроэнергии, недостатками в организации производства и труда (необеспеченности рабочих мест технической документацией, заготовками, оснасткой). Для выявления наличия целодневных и внутрисменных потерь времени сопоставляют фактические данные о числе отработанных одним рабочим дней и продолжительности рабочего дня с плановыми.

Для выводов и разработки рекомендаций по устранению потерь рабочего времени изучают их динамику (табл. 2.6).

Таблица 2.6

Динамика устранимых потерь рабочего времени

Показатели	Базовый год	Отчетный год	Темпы роста
Прогулы, чел/дни
В том числе на одного рабочего, дни
Простои , чел/дни
В том числе на одного рабочего, дни
Отпуска с разрешения администрации, чел/дни
В том числе на одного рабочего, дни
Итого устранимых потерь, чел/дни
В том числе на одного рабочего, дни

Если анализ выявил, что t_дн(ф)>t_дн(пл), то это не означает, что на предприятии не допущено внутрисменных потерь рабочего времени. Зачастую фактическая продолжительность рабочего дня включает время сверхурочной работы. Исключив его из расчета, можно получить реальную картину о продолжительности рабочей смены в пределах урочно отведенного времени.

Результаты расчетов всех показателей использования рабочего времени рекомендуется свести в таблицу (табл 2.7) и на основе данных, отраженных в ней можно определить величину целодневных (в чел/днях или днях) и внутрисменных ( в чел./часах или часах) потерь рабочего времени:

- целодневные потери в человеко-днях (∆ФВцд): ∆ФВцд = ФВч\дн.₁ – ФВч/дн.₀

Таблица 2.7

Анализ показателей использования рабочего времени

Показатели	Услов-ные обознач.	Прошлый год	Отчетный год			Фактически к прошл.году
			по плану	фактич.	откл. от плана	абсол. измен.	темпы роста
1. Среднесписочная численность рабочих	Чр
2.Общее количество человеко-дней, отработанных рабочими	ФВч/дн
3.Общее число человеко-часов, отработанных рабочими	ФВч/час
					окончание табл. 2.7
Показатели	Условные обозн.	Прошлый год	Отчетный год			Фактически к прошл. году
			по плану	фактич.	откд. от плана	абсол. измен.	темпы роста
4. Среднее число дней, отработанных одним рабочим (2:1)	Др
5. Среднее число часов, отработанных одним рабочим (3:1)	Т
6. Средняя продолжительность рабочего дня (3:2)	tдн

- внутрисменные потери (∆ФВвс):

∆ФВвс = [tдн₁–tдн₀] · Др₁· Чр₁.

Взаимосвязь показателей использования рабочего времени, учитываемую при анализе, отражает следующая факторная модель:

Я(Ф)Вч/час = Чр · tдн · Др,

Я(Ф)Вч/час – явочный (или фактический) фонд времени в чел/час.

Мера влияния каждого фактора на изменение фактически отработанного времени по сравнению с базисным периодом, способом абсолютных разниц определяется следующими расчетами:

- влияние изменения численности рабочих (ΔФВч):

ΔФВч = ΔЧр · tдн₀· Др₀,

- влияние продолжительности рабочего дня (ΔФВt):

ΔФВt = Чр_ф· Δtдн · Др₀,

- влияние количества дней, отработанных каждым рабочим (ΔФВ_Д):

ΔФВ_Д= Чр_ф·tдн_ф· Δ Др.

отработанные производственными рабочими человеко-часы

Важным объектом анализа являются непроизводительные затраты рабочего времени, связанные, например, с браком продукции. Потери времени на окончательно забракованную продукцию определяются расчетом:

отработанные произво- дственными рабочими человеко-часы

Потери времени по исправлению брака определяют расчетом:

В заключение анализа все данные о сверхплановых потерях и непроизводительных затратах рабочего времени обобщают (ΔФВч/час) и на их основе можно определить величину возможного прироста продукции при условии устранения этих потерь и затрат:

ΔВП = ΔФВч/час · ПТчас₀,

где Птчас₀– часовая производительность труда рабочего в базисном периоде.