Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Владимирский государственный университет
имени А.Г. и Н.Г. Столетовых
(ВлГУ)
Кафедра УИТЭС
Практическая работа № 1
Изучение технологического процесса выпуска документов (ведомостей)
Вариант 6
Выполнили:
Анцупова Д.
Пахомова М.
Проверил:
Хорошева Е.Р.
Владимир, 2012
Цель работы:
Закрепление знаний о технологических процессах обработки информации, полученных в теоретическом курсе. Изучение методики и получение навыков расчета длительности производственных циклов и обоснования нормативов выпуска документации.
Задание.
Составить общую расчетную ведомость для подразделений организации: Отдел продаж – 15 работников, Проектный отдел (сдельная система оплаты) – 10 работников, Отдел снабжения – 14 работников.
Первичная информация: штатное расписание, начисления на з/п в прошлом периоде.
Особые условия: при обработке первичной информации выяснилось, что проектировщики не отчитались по выданным заказам, пришлось повторно обращаться к отделу за отчетами.
Ход работы:
1. Общее представление
Сводный документ «Расчётная ведомость» будет формироваться в некоторой специальной программе путём ручного ввода в неё данных из первичных документов и загрузки недостающей информации из базы данных (БД).
2. Пояснение основных понятий, касающихся первичной информации
Штатное расписание (форма № Т-3) — применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением); содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Табель учёта рабочего времени (форма № Т-13) - первичный документ:
- для учета использования рабочего времени;
- для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; - для расчетов с работниками по заработной плате;
- для получения данных об отработанном времени.
Начисления на заработную плату (удерживания) - платежи юридических (а в отдельных случаях и физических) лиц, размер которых устанавливается в процентах от суммы заработной платы. Такими платежами являются: отчисления в пенсионный фонд; отчисления в фонд социального страхования; отчисления в фонд занятости населения; отчисления на медицинское страхование рабочих и служащих. Конкретные размеры отчислений устанавливаются нормативными актами («Энциклопедический словарь экономики и права», 2005).
Расходный ордер кассовый - первичный документ, которым оформляется кассовая операция по выдаче наличных денег предприятиями, учреждениями («Современный экономический словарь»).
3) Анализ набора первичной документации и соотнести его с представленной моделью данных;
Модель данных:
Сопоставление первичных документов с таблицами БД приведено в табл.1:
Таблица 1. Соответствие таблиц БД первичным документам
|
Первичный документ |
Таблица БД |
|
Штатное расписание |
Сотрудники Должности Приказы Подразделения Организации |
|
Начисления на з/п |
Начисления |
|
Табель учета рабочего времени |
Рабочее время Отчеты |
|
Расходный ордер кассовый |
Взаиморасчеты |