2.7 Представление команд меню на экране (унифицированные обозначения)

Часть команд меню написана яркими буквами и хорошо видна, другие - написаны светло-серыми буквами, слабо видны, и в данный момент с такими командами работать нельзя, так как они недоступны для пользователя. Рядом с активной командой с левой стороны может располагаться галочка (см. Команду Меню Вид; Строка состояния). Такая команда работает как переключатель. При повторном ее выборе галочка пропадает. Точка с левой стороны одной из нескольких взаимоисключающих команд показывает, какая из них активна в настоящее время. Если с правой стороны пункта меню нарисован треугольник, одна из вершин которого направлена направо, то этот пункт имеет собственное меню более низкого уровня. Многоточие после названия команды означает, что для выполнения команды необходимы дополнительные установки, которые задаются в диалоговом окне. Окно появляется на экране после выбора команды. Если рядом с именем команды нет многоточия, то она выполняется немедленно. Комбинация клавиш справа от некоторых команд означает, что данную команду можно выполнить с клавиатуры, не обращаясь к строке меню. Пиктограмма, расположенная слева от некоторых команд, показывает соответствующую команду в пиктографическом меню.

3. Работа с файлами и папками в Windows

Информация, записанная на диске персонального компьютера: документы, программы, готовые к выполнению, хранятся в файлах. Файл - это основная структурная единица, имеющая конкретное имя, с которой работает; операционная система. Группу файлов на одном магнитном носителе объединяют по какому-либо критерию, который может задать сам пользователь, в папки (folders). Папка, в отличие от файла, содержит не документ или программу, а список, входящих в нее папок и файлов. Она хранит информацию о размере файла, дате его последнего изменения, атрибуты файла. Файлы как бы собираются в папку наподобие той, которая используется для хранения документов. Количество файлов и подчиненных папок, входящих в папку более высокого уровня, не ограничивается. Папки и файлы лучше группировать по тематике. Так создается иерархическая упорядоченная древовидная структура файловой системы.

Файловая система является важнейшим компонентом, определяющим работу Windows. В предыдущих версиях Windows, так же как и в DOS, которая являлась базовой операционной системой IBM-совместимых компьютеров, использовались такие понятия как директория и каталог. В новой операционной системе они изображаются как папки. Папка может содержать различные объекты: принтер, диски, модем и т.п. Некоторые папки, например Панель управления, содержат набор программ для управления операционной системой. Папка, с которой могут работать другие пользователи сети, называется общей (совместной или разделяемой), Понятие папка используется в самых различных ситуациях для создания унифицированного интерфейса Windows.

3.1 Программа Мой компьютер

Мой Компьютер универсальная и гибкая программа, позволяющая быстро и удобно работать с приложениями, открыть документ, изменить конфигурацию системы и т.д. Окна программы позволяют расположить документы в папках в удобном порядке и легко открыть их двойным щелчком мыши, не запоминая, в каком приложении они разработаны.

Как правило, значок Мой Компьютер расположен в верхнем левом углу рабочего стола, как бы подчеркивая, что она находится "во главе угла". Однако, как и другие значки, его можно переместить в любое другое удобное для пользователя место рабочего стола. Программа позволяет пользователю выполнить следующие операции:

• просмотреть содержание жесткого, гибких, компакт-дисков и расположенных в сети дисков, к которой подключен компьютер пользователя, открыть нужный документ или запустить приложение;

• получить информацию о размерах диска, папки или файла, количестве использованного и свободного места на диске, выполнить форматирование диска;

• открыть одно или несколько диалоговых окон с интересующими пользователя папками и файлами, читать и изменять файлы и папки на своем и других компьютерах;

• создать новую папку или файл и обеспечить их быстрый вызов;

• копировать и перемещать папки и файлы из одного окна в другое;

• удалять, переименовывать папки и файлы;

• сортировать список файлов по типам, размерам, в алфавитном порядке по имени или по расширению;

• активизировать диалоговые окна Панели Управления или Принтеров с тем, чтоб изменить конфигурацию системы или получить доступ к управлению локальными и сетевыми принтерами;

• создать ярлык для веб-папок и интрасети или организации или Интернете;

• создать назначенные задания, например проверка диска, которые будут выполняться в фоновом режиме, не мешая Вашей работе;

• удаленный доступ позволяет Вам подключаться к компьютерам и устройствам соединенным в локальную сеть.