Регламент работы:

Компания по выдаче микрозаймов "Быстро Деньги" оперативно помогает людям в решении их финансовых проблем. Придя к нам офис и имея при себе минимум документов, клиент всего за 20 минут может получить деньги.

Режим работы:
дни и часы
Ежедневно	900 - 2000

1.6Входная информация

• Паспортные данные заёмщика;

1.7 Выходная информация

• Отчёт о выданных, возвращенных, частично возвращенных займах за период (Приложение 1),

• Отчёт о невозвращенных займах, переданных на юридическое рассмотрение (Приложение 2),

• Отчёт об истории выданных займов заёмщику (Приложение 3),

• Анкета заёмщика (Приложение 4),

• Договор займа (Приложение 5),

• Приходной кассовый ордер (Приложение 6);

1.8 Анализ частоты исполнения функций и работы с документами

Таблица 1.4 - Анализ частоты исполнения функций и работы с документами

Должностное лицо	Функция	Частота выполнения функции	Уровень автоматизации
Кассир	Выдача займа	С выдачей займа, около 10 раз в день	Частично автоматизирован (MS Word/MS Excel/ MS Access)
Кассир	Частичное погашение займа	С возвратом заёмщиком денежных средств, около 30 раз в день	Частично автоматизирован (MS Word/MS Excel/ MS Access)
Юрист	Передача дел в случае непогашения займа клиентом в суд	По мере необходимости, около 2 раз в неделю	Частично автоматизирован (MS Word/MS Excel/ MS Access)
Управляющий	Передача информации от кассиров и юристов в бухгалтерию	Регулярно, 1 раз в день	Не автоматизирована
Бухгалтер	Предоставление отчетов о результатах деятельности организации	Регулярно, 1 раз в день	Частично автоматизирован (MS Word/MS Excel/ MS Access)

Таблица 1.4 – Анализ частоты исполнения функций и работы с документами

1.9 Обзор аналогов программного обеспечения

Произведём обзор аналога программного обеспечения:

Кредитный инспектор v5.03

 Компьютерная программа «Кредитный инспектор» предназначена для автоматизации учета выдачи займов (кредитов), товарных кредитов, подходит для краткосрочных займов, микрокредитования. 

Программа не требует наличия специфичных компонент и готова к работе сразу после установки. 

Основные функции:  1) регистрация займов, товарных кредитов;  2) поиск, фильтрация, сортировка займов по различным параметрам;  3) расчет графика платежей аннуитетным, дифференцированным способом;  4) расчет графика платежей с периодичностью ежемесячно, еженедельно или произвольным способом с указанием конкретных дат возврата займа;  5) печать документов - договора займа, графика платежей, квитанции об оплате и любого произвольного документа;  6) уникальная система учета займов по статусам:  -заём открыт;  -заём открыт (текущая просрочка);  -заём открыт (были просрочки);  -заём закрыт;  -заём закрыт (были просрочки);  7) автоматический контроль за просрочкой платежа;  8) автоматический контроль за необходимостью перерасчета графика платежа;  9) ведение кредитной истории клиентов, истории рейтинга клиентов;  10) хранение фотографий клиентов;  11) ведение кассы, пересчет кассы;  12) построение диаграмм для анализа финансовых потоков с точностью до недели, в том числе, когда и в каком размере планируется доход;  13) резервное копирование базы данных на любой носитель или указанный по умолчанию;  14) контроль действий пользователей-кредитных инспекторов, запись всех действий в журнал;  15) уникальная система формирования номера договора займа, позволяющая зашифровать порядковый номер займа;  Программа обладает достаточно простым и легким в освоении интерфейсом.  Программа будет полезна как для частных инвесторов, так и для небольших компаний, занимающихся выдачей займов, товарных кредитов. 

Информация взята с сайта автора данного ПО

На основание этих сведений проведём сравнительный анализ преимуществ/недостатков по отношению к нашему программному продукту:

Отличия:

• В кредитном инспекторе существует ряд функций, которые не будет использоваться в микро кредитной компании.

• Программа кредитный инспектор предназначена большей частью для оформления кредитов и займов в крупных компаниях, занимающихся не только выдачей займов, но и кредитов и в том числе производящие другие финансовые операции.

Преимущества:

• Наш продукт оптимизирован под работу с выдачей займов в микро кредитных компаниях

• В нашем продукте содержится только необходимый перечень документов при оформления займа.

• Наша программа очень легко устанавливается на сетевые компьютеры и не требует специализированных знаний в обслуживании.

• В нашем продукте нет ограничений ни по количеству сетевых рабочих мест, ни по функционалу. Для работы программе не нужен Интернет

Так же рассмотрим следующий конкурирующий программный продукт:

1c учет в микрофинансовых организациях:

Основная задача данного модуля– создание специальной единой информационной базы по работе организации.

Небанковские кредитные организации, в которых установлена система 1С:Предприятие 8, предоставляет своим работникам возможность значительно облегчить работу благодаря автоматизированию каждого этапа проведения кредитных операций.

Современные небанковские кредитные организации нуждаются в грамотной организации учета и анализа данных, и функциональные возможности 1С:Предприятие 8 предоставляют такую возможность:

• Конфигурация программы предусматривает возможность введения дополнительных данных по займам, а также систему планирования графика возврата основного долга, создание специальных схем для выдачи займа, а также контроля и регулирования финансовых потоков;

• Раздельное ведение доходов и расходов различных целевых поступлений;

• При ведении учета могут учитываться различные системы налогообложения;

• Использование кассового метода или метода начислений;

• Наличие целого ряда аналитических отчетов;

• Различные схемы для работы с представительствами и филиалами;

• Настройки доступа в зависимости от того, к какой группе относится пользователь.

Информация взята с сайта автора данного ПО

На основание этих сведений проведём сравнительный анализ преимуществ/недостатков по отношению к нашему программному продукту:

Отличия:

• В программном продукте «1c учет в микрофинансовых организациях»существует ряд функций, которые не будет использоваться и они окажутся бесполезными для нашей компании.

• В программном продукте «1c учет в микрофинансовых организациях»рассчитана на работу и функционирование в более обширных компаниях.

Преимущества:

• Наш продукт оптимизирован под работу для работы в микро кредитных компаниях

• В нашем продукте содержится только необходимый перечень функции, которые используются именно нашей компанией.

• Наша программа очень легко устанавливается на сетевые компьютеры и не требует специализированных знаний в обслуживании.

• В нашем продукте нет ограничений ни по количеству сетевых рабочих мест, ни по функционалу. Для работы программе не нужен Интернет