Практическое занятие 1.

АВТОБИОГРАФИЯ – документ, который автор составляет самостоятельно. Автобиография составляется в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Форма изложения в автобиографии – повествовательная, от первого лица (я, мы). Все сведения даются в хронологической последовательности и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно–политической деятельности данного человека.

Основные реквизиты в автобиографии:  - название документа (автобиография); - имя, отчество, фамилия автора; - число, месяц и год рождения; - место рождения; - сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); - образование и специальность по образованию; - информация о трудовой деятельности (вид деятельности, место работы, должность); - награды и поощрения; - семейное положение и состав семьи; - домашний адрес и телефон; - дата; - личная подпись.

Особенности отражения хронологии событий в автобиографии:

Первый вариант: написание через дефис двух дат, а после место учебы/работы и специальность/должность.

Второй вариант: указание дат с использованием предлогов и далее место работы и должность.

Третий вариант: указание дат после определенных событий в скобках.

Информацию о трудовой деятельности необходимо вносить подробно, где и сколько Вы учились/работали, по какой причине были отчислены/уволены или сменили рабочее место. Если было повышение на одном рабочем месте, необходимо указать должность и период времени. Также важно указать, состоите ли Вы на бирже труда и посещаете ли какие-либо курсы.

Мужчинам обязательно необходимо указывать период воинской службы, период времени, место службы. Женщинам – указать период времени нахождения в декретном отпуске и по уходу за детьми.

Автобиографию можно составить от руки и в печатной форме, помарки и зачеркивания не допускаются. 

Автобиография хранится у работодателя в личном деле, изменения вносятся отдельным документом, который скрепляется с основным; через определенный отрезок времени, документ переделывается, и изменения вносятся в общий документ.

Резюме – это краткая профессиональная самоаттестация претендента на какую-либо должность.

Автор резюме должен предоставить работодателю сведения о своём образовании, своей специальности и квалификации, о профессиональном опыте. Также следует указать, на какую должность претендует автор, на какую зарплату он рассчитывает.

Резюме пишется в такой последовательности: название вида документа, заголовок (ФИО), общая информация (контактные данные: адрес, телефон, электронная почта), цель, образование, опыт работы, дополнительные сведения, подпись, дата.

1. Заголовок резюме. Претендент указывает свою фамилию, имя и отчество.

2. Общая информация. Обязательно указывается домашний адрес (фактический и регистрации), телефон, е-mail. Можно указать дату рождения и семейное положение.

3. Цель. Претендент указывает интересующую его вакансию. Не рекомендуется указывать сразу несколько вариантов, если они не из смежных областей. Желательно для каждой интересующей вас должности составить отдельное резюме.

4. Образование. Рекомендуется сначала указывать высшее образование (какой вуз и когда закончили, полученная специальность), затем перечисляются в обратном порядке другие виды образования до года окончания школы. Если претендент получил несколько специальностей, то рекомендуется вначале указать основное образование по той специальности, которая позволяет претендовать на должность, указанную в разделе «цель». Дополнительное образование (повышение квалификации, курсы, тренинги и т. п.) имеет смысл указывать только в том случае, если оно соответствует цели.

5. Опыт работы. Обычно описывается в обратном хронологическом порядке (последнее место работы вначале). Указывается период работы, название предприятия, сфера деятельности фирмы, затем следуют должность, описание обязанностей, которые приходилось выполнять, достижения.

6. Дополнительные сведения. Перечисляются личные качества, особенно ценные для выполнения работы (готовность к ненормированному рабочему дню, к командировкам и т. п.) Рекомендуется указать степень владения компьютером и иностранным языком.

Текст резюме не должен превышать двух страниц печатного текста.

Оформление резюме произвольное.

Характеристика – это официальный документ, который выдаёт учебное заведение студенту или администрация предприятия своему сотруднику при решении целого ряда вопросов (поступление в учебные заведения, аттестация на должность и т.п.).

В характеристике приводится отзыв о служебной деятельности сотрудника, оценка его трудовых и моральных качеств.

Реквизиты характеристики: название вида документа (ХАРАКТЕРИСТИКА); указание должности лица, которому выдаётся характеристика; наименование организации, выдающей характеристику; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; дата; подпись; печать.

В тексте характеристики можно выделить логически связанные между собой составные части: