1.6. Раздел«Технико-экономические расчеты и выбор варианта информатизации»

Для предварительно отобранных возможных вариантов информатизации следует провести сопоставительные технико-экономические расчеты (технико-экономическое обоснование). Возможны следующие основные варианты:

а). Отобранные для дальнейшего анализа способы информатизации эквивалентны по своим функциональным характеристикам и не различаются по планируемым (прогнозируемым) эксплуатационным расходам.

Выбор лучшего варианта в этом случае может осуществляться по критерию минимума единовременных (капитальных) затрат min. Для этого достаточно оценить единовременные затраты, необходимые для реализации альтернативных вариантов и выбрать тот, который требует наименьших затрат.

Подобная ситуация на практике встречается редко (например, при закупке одного и того же типового проектного решения от разных поставщиков) и является скорее теоретически возможным случаем, чем практической задачей.

б). Сопоставляемые варианты при эквивалентных функциональных характеристиках (обеспечивающих равенство достигаемого положительного результата от внедрения) различаются единовременными и эксплуатационными затратами. В этом случае выбор лучшего варианта может осуществляться по критерию минимума приведенных годовых затрат min. Приведенные затраты определяются по формуле:

[руб./год],

(1)

где – годовые эксплутационные затраты на решение задач управления в условиях соответствующего варианта информатизации [руб./год];

–единовременные затраты (капиталовложения), связанные с созданием и внедрением варианта информатизации [руб.];

–норма прибыли (информативная прибыльность), характеризующая отдачу от капиталовложений в соответствующей отрасли экономики [1/год].

При использовании данного метода основную проблему составляет определение корректного значения коэффициента , обеспечивающего приведение единовременных затрат к годовым затратам. Величинавыбирается больше банковской ставки рефинансирования, т.к. инвесторы стремятся получить не только гарантируемую банком прибыль от вложенного капитала, но и обеспечить дополнительную прибыль за счет вложения в выгодное дело (т.е. прибыль от своей предприимчивости).

в). При исходной ситуации, описанной для случая «б», возможно сопоставление вариантов информатизации по стоимости владения . Критерием выбора в этом случае является минимизация min. Стоимость владения оценивается в общем случае по формуле:

[руб.],

(2)

где иимеют тот же смысл и размерность, что и в формуле, приведенной для случая «б»;

–количество планируемых лет эксплуатации варианта информатизации.

При применении данного метода основную проблему составляет определение корректного значения [лет], поскольку планируемый и реальный срок эксплуатации программно-технических решений могут значительно различаться. Целесообразно построение графика зависимости оти(см. рис. 1):

С_в [руб]

С_в1

С_в2

К₁

К₂

n [лет]

1 2 3 4

Рис.1. Пример построения графика зависимости С_в =ƒ (K,n)

В приведенном условном примере вариант 1 (с единовременными затратами ), оказывается предпочтительнее варианта 2 (с единовременными затратами) в течение 1,5 лет. При сроке эксплуатации> 1,5 лет, лучшим следует признать вариант 2.

г). Сопоставляемые варианты информатизации не только различаются единовременными и эксплуатационными затратами, но и отличаются достигаемыми функциональными характеристиками (например, обеспечивают различную скорость решения задач управления или несколько различаются составом самих автоматизируемых функций). В этом случае выбор варианта информатизации целесообразно осуществлять по критерию максимума ожидаемого годового экономического эффекта max. Годовой экономический эффект (экономическая прибыль) является основным показателем экономической эффективности, достигаемой при внедрении информатизации, и может быть рассчитан по формуле:

[руб./год],

(3)

где – годовая экономия (прибыль), обусловленная внедрением информатизации (т.е. новой информационной технологии при решении организационно-экономических задач); она представляет собой разность между выручкой и явными затратами, т.е. всеми денежными издержками предприятия, включая амортизационные отчисления;

и – имеют тот же смысл и размерность, что и в формуле, приведенной ранее для случая «б».

Годовой экономический эффект является абсолютным показателем эффективности (автоматизация может быть признана эффективной лишь при условии >0).

При оценке эффекта от внедрения информатизации обычно принято выделять две его составляющие:

• Внутренний экономический эффект, обусловленный экономией затрат на реализацию функций управления за счет применения прогрессивных информационных технологий;

• Внешний экономический эффект, обусловленный улучшением функционирования самого объекта управления (т.е. улучшения результатов его производственно-хозяйственной деятельности) вследствие более эффективного управления объектом за счет применения прогрессивных информационных технологий.

Таким образом, годовой экономический эффектможет быть представлен как сумма внутреннего и внешнего эффектов:

(4)

Можно также представить годовую экономию как сумму внутренней экономии, достигаемой в системе управления , и внешней экономии, обусловленной улучшением экономических показателей деятельности объекта информатизации. Тогда годовой экономический эффект может быть выражен формулой:

(5)

Внутренняя годовая экономия может быть представлена как разность годовых (эксплуатационных) затрат на решение задач управления по базовому варианту и предлагаемому варианту:

(6)

Внешняя годовая экономия может быть оценена на основе конкретного экономического анализа факторов возникновения внешнего экономического эффекта.