- •Рабочее поле – пространство, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк. Пункты меню
- •“Числа” – числа;
- •Нажать клавишу Enter.
- •Дополнение содержимого ячейки
- •Копирование и перемещение ячеек
- •Многооконный режим работы
- •Удаление ячеек, строк, столбцов, всей таблицы
- •Исправление ошибок
- •Создание линейных последовательностей
- •Операции с отфильтрованными данными
- •Заполнение таблицы с помощью формы данных
- •Часть 3. Создание и редактирование диаграмм
- •Редактирование текстовых надписей в диаграмме
- •Форматирование осей
- •Оформление диаграммы различными цветами
- •Часть 4. Создание и редактирование сводных таблиц
- •[Имя_книги]имя_листа!диапазон ячеек.
Копирование и перемещение ячеек
Способ 1: Копирование содержание ячеек можно произвести в режиме редактирования, также как и в редакторе Word, через буфер обмена. Для этого необходимо:
выделить ячейку;
в меню Правка выполнить команду «Копировать» (или «Вырезать» – для перемещения);
выделить ту ячейку, в которую требуется скопировать (или переместить) текст;
в меню Правка выполнить команду «Вставить».
Все эти операции продублированы на Панели инструментов виде кнопок Вырезать, Копировать и Вставить.
Способ 2: Если необходимо переместить ячейку с текстом, то следует:
выделить ячейку;
указателем мыши навести на жирную рамочку ячейки так, чтобы указатель мыши принял вид стрелочки;
прижимая левую клавишу мыши, перетащить ячейку на нужное место.
Если необходимо скопировать ячейку с текстом, то следует произвести такие же операции, как и для перемещения ячейки, но во время перемещения мыши нужно прижимать еще и клавишу Ctrl. Таким же способом можно переместить или скопировать интервал ячеек, предварительно его выделив.
Многооконный режим работы
Данные можно помещать в таблицу не только с клавиатуры, но и из другой таблицы. Для этого необходимо:
открыть два окна - источник и приемник;
в файле-источнике выделить нужный диапазон;
скопировать выделенный диапазон (меню Правка => Копировать);
перейти в файл-приемник (Ctrl + Tab или меню Окно) и щелчком правой кнопки в месте, куда необходимо вставить данные, вызываем команду “Специальная вставка”;
нажимаем кнопку “Вставить связь”. Выделенный диапазон вставится и в строке формул будет указано откуда он взят (имя файла, имя листа, адрес ячеек, например: = [doc1. XLS]Лист1!$E$13
Любые изменения в источнике будут отражаться и в приемнике.
Удаление ячеек, строк, столбцов, всей таблицы
Для удаления содержания ячейки или интервала ячеек необходимо:
выделить их;
нажать клавишу Delete или выполнить в меню Правка =>Очистить=>Содержание.