Машинные носители информации. Накопители на оптических и компакт-дисках.
Диск (машинный носитель информации) - это средство хранения информации в компьютере. Дисковод (накопитель) - устройство, позволяющее записывать, считывать информацию с дисков. В недавнем прошлом в качестве машинных носителей информации и накопителей использовали: 1. перфоленты, перфокарты с перфораторами, табуляторами; 2. магнитные барабаны с накопителями на магнитных барабанах; 3. магнитные ленты с накопителями на магнитных лентах; 4. кассеты с магнитофонами;
Дискета размером 5,25" - это тонкий пластиковый диск, на котором нанесено магнитное покрытие. Диск заключён в гибкий специальный конверт с продолговатым разрезом, через который виден диск. На дискетах имеется прорезь для защиты от записи. Если прорезь заклеить, то на дискету нельзя будет производить запись. Максимальная плотность записи или ёмкость диска может быть 1,2 Мбайт. Дисководы для этих дискет ещё используются, но не производятся.
Дискета размером 3,5" - это тонкий пластиковый диск с магнитным покрытием заключенный в жёсткий пластмассовый корпус, на котором нет открытых частей, поэтому такая дискета более надёжна, и пользоваться ею можно, не боясь испортить поверхности самого диска. Для защиты дискеты от записи имеется специальный переключатель, разрешающий или запрещающий запись. На трехдюймовых дискетах можно хранить 1,44 Мбайта информации.
Zip-диски - Существуют высокоемкие дискеты и накопители, которые рассчитаны на хранение информации в 100 Мбайт, 1 Гбайт, такие как Zip-диски и Jaz-диски. Существуют накопители и внутренние, и внешние. Магнитооптические диски - сочетают преимущества магнитной и оптической технологий: информация хранится на магнитном носителе, защищённом прозрачной пленкой, а её чтение осуществляется с помощью луча лазера. Такие диски выпускаются двух размеров - 3,5 и 5,25 дюйма.
Винчестер (жесткий магнитный диск, есть и несъемные, и съёмные) - герметическая металлическая коробка, внутри которой расположен сам диск, магнитные головки чтения-записи, механизмы вращения диска и перемещения головок. Хотя говорят "диск", на самом деле жёсткий диск состоит из нескольких дисков, нанизанных на общую ось и постоянно вращающихся с высокой скоростью, пока компьютер включен. Над дисками на расстоянии "парят" головки чтения-записи, поддерживаемые потоками воздуха от вращающихся дисков. Этим обеспечивается большая ёмкость и высокое быстродействие. В настоящее время компьютеры без винчестера практически не используются.
Компакт-диски - CD-ROM, компакт-диск (видеодиск). CD-R - память только для чтения на компакт-диске, который помещает до 700 Мбайт информации. Эта информация очень быстро считывается (от 8-ми скоростных дисководов - до 52-х скоростных; 150 бит/с - скорость считывания звуковой информации), и поэтому на этих дисках записывают объемные программы. При эксплуатации лазерный диск не портится и не изнашивается (магнитные дискеты недолговечны), информация компакт-диска не может быть изменена, поэтому использование CD гарантирует надёжность сохранности информации и долговременность хранения до 30 лет. Пользователь сам может однократно записать информацию на CD-R или использовать многократно перезаписываемые оптические диски CD-RW. Для реализации записи и перезаписи на компьютере CD-R, CD-RW дисков необходимо иметь привод CD-R-RW и соответствующее ПО (например Nero Barning ROM) Стример (длинная лента) - это магнитофон со специальными возможностями, который записывает информацию с ЭВМ на магнитную кассету. Стример используется в системе резервного сохранения информации с винчестера. Кассеты стримера имеют большую ёмкость до нескольких гигабайт.
Диски DVD - В настоящее время используются ещё более ёмкие носители информации - диски DVD. Один такой диск сможет вместить несколько гигабайтов данных (от 4 Гбайт до 17 Гбайт). Пользователям уже доступны накопители (приводы) DVD-R-RW, которые прекрасно справляются и с обычными CD дисками
Флэш-память - Компактные "флэшки", оформленные в виде брелков, становятся всё более распространёнными и доступными съёмными накопителями. Флэш-память к компьютеру можно подключить с помощью USB-порта, поэтому запись и считывание данных занимают совсем мало времени. На флэшке есть светодиодный индикатор подключения и обмена данными. Ёмкость различных моделей флэш-памяти колеблется от 32 Мбайт до 32 Гбайт и выше.
Средства защиты от компьютерных вирусов (программы доктора, ревизоры, вакцины и др.).
Компьютерным вирусом называется специально написанная программа, способная самопроизвольно внедряться в другие программы, создавать свои копии и внедряться их в файлы, системные области компьютера, в вычислительные сети с целью нарушения работы программ, нанесения вреда файлам и каталогам, создания всевозможных помех в работе на компьютере. Основными путями проникновения вирусов в компьютер являются съёмные диски (гибкие и лазерные), а также компьютерные сети. Зараженный диск – это диск, в загрузочном секторе которого находится программа-вирус. Зараженная программа – это программа, содержащая внедренную в неё программу-вирус. Для обнаружения, удаления и защиты от компьютерных вирусов разработано несколько видов специальных программ, позволяющих обнаруживать и уничтожать вирусы, такие программы называются антивирусными.
Программы-детекторы обнаруживают известные им вирусы.
Программы-доктора или фаги, не только находят зараженные вирусами файлы, но и «лечат» их, т. е. Удаляют из файла тело программы вируса, возвращая файлы в исходное состояние. Среди фагов выделяют полифаги, т. е. программы-доктора, предназначенные для поиска и уничтожения большого количества вирусов, например, Aidstest, Scan, Norton AntiVirus n Doctor Web. Учитывая, что постоянно появляются новые вирусы, программы-детекторы и программы-доктора быстро устаревают, поэтому требуется регулярное обновление их версий.
Программы-ревизоры – самые надежные средства защиты от вирусов. Они запоминают исходное состояние программ и системных областей, затем сравнивают с текущим состоянием. Часто программы-ревизоры включают в командный файл autoexec.bat, чтобы проверка состояния программ и дисков происходила при каждой загрузке ОС. Пример, Adinf.
Программы-фильтры или «сторожа» - это небольшие резидентные программы, предназначенные для обнаружения подозрительных действий при работе ПК, характерных для вирусов. Эти программы перехватывают обращение вирусов к оперативной памяти. Пример, Vsafe.
Программы-вакцины или иммунизаторы – это резидентные программы, предотвращающие заражение файлов. Эти программы применяют, если отсутствуют программы-доктора, «лечащие» этот вирус. Вакцинация возможна только от известных вирусов. Программы-вакцины преобразуют программу или диск так, чтобы это, не отражаясь на их работе, воспринималась вирусом как зараженная.
Ren B:\KAT7\KAT8\file6.bat B:\KAT7\KAT8\file6.txt
Copy B:\KAT1\KAT3\file2.bat D:\HELP\
Cd KAT1 - Cd KAT4 – Rmdir KAT9
4) FORMAT том: [/FS:система] [/V:метка] [/Q] [/A:размер] [/C] [/X]
FORMAT том: [/V:метка] [/Q] [/F:размер]
FORMAT тома: [/V:метка] [/Q] [/T:дорожки /N:секторы]
FORMAT тома: [/V:метка] [/Q]
FORMAT том: [/Q]
В нашем случае будет отформатирован диск В с количеством дорожек = 80 и количеством секторов = 15.
5) Cd KAT1 - Cd KAT4
6) cd, в DOS/Windows также доступная как chdir (англ.change directory — изменить каталог) — командакомандной строкидля изменения текущегорабочего каталогавUnix,DOSи другихоперационных системах. Она также доступна для использования вскриптахкомандного интерпретатора или впакетных файлах. cd обычно встроена воболочки, такие какBourne shell,csh,tcsh,bash(где вызываетсяPOSIX-функция языкаСиchdir()) и в DOSCOMMAND.COM.Для перехода в корень диска применяется команда cd\ ; Для перехода в любой каталог диска применяется команда cd [каталог] (из корня диска) и команда cd [\каталог] (из любого каталога или подкаталога). ; Для перехода в подкаталог применяется команда cd [каталог] (из каталога) и команда cd [каталог/подкаталог] (из корня диска). ; Для перехода из текущего подкаталога в родительский каталог применяется команда cd..
7) Copy C:\*.bat B:\KAT7\KAT8\
4.
Электронная таблица – самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры.
Microsoft Excel – один из самых мощных представителей семейства табличных процессоров. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
Возможности Excel
составление финансовых и статистических отчетов,
проведение однотипных расчетов результатов над большими наборами данных,
прогнозирование научных экспериментов,
использование более 200 встроенных функций для всевозможных расчетов,
создание сводных таблиц разного уровня сложности,
построение по табличным данным диаграмм и графиков,
использование макрокоманд.
Запуск Excel
Через главное меню Пуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft Excel.
Если пиктограмма MS Excel выведена на рабочий стол - двойной щелчок левой кнопкой мыши по пиктограмме.
Кнопка Пуск => Документы =>выбрать документ, набранный в Excel и щелкнуть по его имени. Excel загрузится, и выбранный документ будет открыт.
Выход из Excel
Через меню: Файл=> Выход.
Щелкнуть по кнопке Закрыть в правом верхнем углу
Alt + F4
Окно табличного процессора MS Excel
После загрузки Excel, открытое окно содержит:
1. Первая строка - название окна (Microsoft Excel) и имя файла, открытого в окне. Если файлу ещё не дано имя, в заголовке находится имя Книга 1. Каждому новому файлу автоматически будет присваиваться имя Книга 2,3,... пока он не будет сохранен под другим именем. В правом углу находятся кнопки управления окном: свернуть, развернуть (восстановить), закрыть.
2. Вторая строка: - меню Excel, каждый пункт которого содержит подменю. Любой из пунктов меню выбирается одинарным щелчком левой кнопки мыши (появляется ниспадающее меню).
3. Панель инструментов. (Полоска с кнопками, которые обеспечивают быстрое выполнение команд). Подводя стрелку мыши к кнопке, всплывает подсказка о назначении данной кнопки. Можно включать или выключать всплывающие подсказки: меню Вид => Панель инструментов=> Настройка => выбрать вкладку Параметры, в ней - “Отображать подсказки для кнопок”.
Если панель инструментов отсутствует, необходимо выбрать пункт меню Вид, Панель инструментов. Появится список возможных панелей инструментов (Стандартная, Форматирование и т. д.). Здесь же можно выбрать строку Настройка, откроется окно, в котором можно изменить параметры панели инструментов.
Строка формул, в которой отображается содержимое ячеек таблицы.
Полосы прокрутки. Они находятся справа и внизу документа. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по листу.
Рабочее поле – пространство, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк. Пункты меню
Файл - позволяет создать, открыть, сохранить книгу. Осуществить автоматический поиск файла по всем дискам, установить параметры страниц, распечатать документ, просмотреть предварительно текст перед печатью. При сохранении документа, ему автоматически присваивается расширение xls. Если выбрать пункт подменю «Сохранить как», можно изменить имя файла, тип и маршрут куда сохранять. В диалоговом окне при сохранении файла можно выбрать нужный диск и каталог.
При открытии уже существующего файла, выбирается пункт меню Файл => Открыть. При работе с несколькими файлами, в меню Файл сохраняется список их имён. Выбрав нужный файл, он загрузится в окно. В списке могут быть до 9 имён файлов. Задаётся список через меню Сервис=> Параметры=>вкладка Общие=> Помнить файлы.
Правка – этот пункт меню позволяет выделять, удалять, копировать фрагменты, осуществлять поиск нужного фрагмента по заданной модели, переходить к указанной странице по ее номеру, отменять или повторять команды.
Вид – в этом пункте выбирается форма представления файла на экране (как электронный документ, с разметкой страниц и др.); осуществляется управление элементами окна, масштабом; создание колонтитулов.
Вставка - возможность вставлять в текст различные объекты: сноски, примечания, рисунки, графики; проставлять нумерацию страниц; формировать оглавление.
Формат - форматирование ячеек.
Сервис - проверка орфографии, настройка параметров книги, запись макрокоманд.
Данные - сортировка, фильтрация данных, создание сводных таблиц.
Окно - работа в нескольких окнах, изменение размера и расположения окон.
? – справка (отдельная программа со своими окном и меню).
Основные понятия электронных таблиц
Книга. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
MS Excel - многооконная программа, позволяющая одновременно загружать сколько угодно рабочих книг (файлов). Переход между файлами осуществляется с помощью комбинации клавиш: Ctrl + Tab или Ctrl + F6, или через меню Окно.
Лист.Лист служит для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.
Вкладки листов. Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку, щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши. Если необходимо добавить листы: меню Вставка=> Рабочий лист. Чтобы назвать лист дважды щелкните левой кнопкой мыши на вкладке листа и введите имя.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Каждый рабочий лист содержит 256 столбцов (они обозначены большими буквами латинского алфавита и далее двухбуквенными комбинациями от A от IV) и 65536 строк (они пронумерованы арабскими цифрами последовательно).
Пересечение строки и столбца называется ячейкой – это минимальный элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес – это обозначение ячейки, сочетающее в себе номер строки и номер столбца, например: А1 или DE5691. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.
Чтобы обратиться к ячейке определенного листа, то к адресу добавляется название листа разделенное восклицательным знаком (Лист1!А1). Ячейка, выделенная рамкой, называется активной. Эта рамка в Excel играет роль курсора. В нее можно вводить данные: текст, число, формулу, встроенную функцию, дату, логическое выражение.… Переместить рамку активной ячейки можно с помощью клавиш управления курсором или мышью.
Совокупность ячеек называется диапазоном. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах.
Например: диапазон по строке А1:F1, диапазон по столбцу А1:А20, диапазон блока А1:F20.
Если необходимо перечислить несколько диапазонов, их объединяют с помощью запятой (А1:А5, В1:В5).
Способы выделения
Чтобы выделить
a) диапазон, используйте метод протягивания указателя мыши от любого угла диапазона до противоположного угла по диагонали.
б) строку или столбец целиком – щелкните на заголовке столбца или строки. Протягиванием указателя по заголовкам можно выделить несколько идущих подряд столбцов (строк).
в) несколько диапазонов:
- выделить первый диапазон;
- нажать Ctrl и выделить другой диапазон и т.д.
- отпустить Ctrl
г) блоки смежных ячеек:
- нажать Shift, не отпуская сделать двойной щелчок по тому краю ячейки, в направлении которого делается выделение.
д) ячейки по типу содержимого:
- пункт меню Правка => Перейти (или клавиша F5)=> кнопка “Выделить”. Откроется окно “Выделение группы ячеек”:
“Формулы”- выделятся ячейки, содержащие формулы;