2. Назва виду документа.
3. Заголовок (вказуються установа, напрям діяльності, звітний період).
4. Текст, який має такі частини:
- вступ (вказуються завдання, які було поставлено перед установою за звітний період);
- основна частина (опис та аналіз виконаної роботи);
- висновки (пропозиції, зауваження, перспективи на майбутнє).
5. Підпис керівника установи або особи, відповідальної за складання звіту.
6. Дата складання.
7. Печатка.
Великий за обсягом звіт поділяється на частини, кожна з яких має свій заголовок.
У звітах, які не виходять за межі структурного підрозділу, печатка, штамп установи не ставляться.
Зразок:
Звіт
про педагогічну практику з 12.02.11 по 12.03.11
студентки географічного факультету Мілевської О.Д.
Педагогічну практику проходила у 3-й школі м. Сімферополя. У школі були створені належні умови для проходження практики. Усі вчителі географії мають великий стаж роботи і високу фахову, методичну підготовку. Хоча шкільний кабінет географії недостатньо обладнаний технічними засобами навчання, проте добре забезпечений наочними посібниками та методичною літературою.
За час практики провела 12 контрольних уроків з географії. Усі уроки були обговорені з учителем і методистом. Практика в школі допомогла здобути практичні уміння і навички: проводити уроки різних типів, перевіряти письмові роботи, планувати роботу уроків, виготовляти дидактичний матеріал для занять, організовувати позакласну роботу, проводити виховні години.
За час педагогічної практики проводила позакласну роботу: географічну вікторину, бесіду „Людина й довкілля”.
Педагогічна практика поглибила і закріпила знання з фахових і психолого-педагогічних дисциплін, здобуті в університеті, виробила вміння проводити навчально-виховну роботу з дітьми середнього шкільного віку, випробувати себе в функції класного керівника.
12.03.06 Підпис
Довідка.
Це документ, який засвідчує факти біографії або діяльності особи чи установи, надається на їх вимогу до іншої установи.
За змістом довідки поділяються на особисті (стосуються окремих осіб) та службові (щодо установи в цілому).
Найчастіше довідки оформляються на бланках установи, в них від руки заповнюють тільки індивідуальні відомості.
Реквізити:
1 Назва організації, що видає довідку.
2. Дата видачі. Номер.
3. Назва виду документа.
4. Текст. Прізвище, ім’я по батькові особи, якій видається довідка; текст, у якому підтверджується певний факт. Призначення (куди подається довідка).
5. Підписи службових осіб. Печатка.
Зразок:
Таврійський м. Сімферополь
Національний університет
Імені В.І. Вернадського
„__” ___________ 200р.
№ __________
Довідка
Видана Шевченкові Андрію Вікторовичу в тому, що він є студентом ІІІ курсу
географічного факультету Таврійського національного університету імені В.І. Вернадського.
Видано для ____подання до податкової інспекції
Декан факультету Кравченко Б.І.
Секретар Іванова Н.О.
Доповідна записка.
Це документ на ім’я керівника установи, у якому повідомляється про певний факт, подію, подається звіт про виконання службових доручень або взятих на себе зобов’язань. Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; для зручності поділяється на частини. У кінці подаються висновки й пропозиції.
Реквізити:
1. Адресат (Ректорові Національного економічного інституту імені Вадима Гетьмана).
2. Адресант (кафедра культури української мови).