Довідково-інформаційні документи.

Прес-реліз.

Це документ, в якому установа подає інформацію про певну подію або захід до засобів масової інформації (ЗМІ). Метою написання прес-релізу є ознайомлення ЗМІ з подією й подальше висвітлення її у найбільш вигідному або важливому для установи аспекті.

За функціональним призначенням і терміном подання відносно події прес-релізи поділяють на: прес-реліз анонс (мета – ознайомити з подією, задовго до події), прес-реліз запрошення (мета – запросити на захід, за кілька днів до події), прес-реліз інформація (мета – висвітлити події, що відбуваються, одночасно з подією), прес-реліз резюме (мета – підбити підсумки події, визначити перспективи на майбутнє, після закінчення події). Він повинен бути лаконічним, ємним, логічним.

Умовно прес-реліз можна переділити на 2 види: стандартний і спеціальний. Стандартний призначений для інформування про події, заплановані в діяльності установ (стандарт-реліз, де вміщено інформацію для ЗМІ про повсякденні події; стандарт-реліз, що знайомить ЗМІ з подіями, які відбуваються періодично), а спеціальний прес-реліз складають, коли виникає потреба поінформувати про незаплановані події.

За функціональним призначенням і терміном подання прес-релізи поділяють на анонс, запрошення, інформацію, резюме.

Реквізити:

1. Дата подання.

2. Назва виду документа.

3. Назва і логотип установи, яка підготувала прес-реліз.

4. Контактна особа, номер телефону та адреса для отримання подальшої інформації.

5. Заголовок.

6. Текст, який містить відомості про:

- зміст події (що?);

- організаторів (хто?);

- місце події (де?);

- час (коли?);

- причини і значення події (чому і навіщо?).

Вимоги до прес-релізу:

• обсяг – 1-2 сторінки;

• простий за формою, інтригуючий заголовок;

• перевага надається дієсловам активного стану;

• уникати жаргону;

• не зловживати малозрозумілими та вузьконауковими термінами.

Зразок:

Прес-реліз

20 жовтня 2011 року в переглядовій залі Національної кіностудії імені О.П. Довженка відбувся допрем’єрний показ телевізійного художнього фільму „Поет і княжна”. Поет – Тарас Григорович Шевченко. Княжна – донька князя Рєпніна Варвара. Це єдиний за останні 40 років і перший у незалежній Україні художній фільм про Великого кобзаря. Цей фільм є результатом спільної роботи Всеукраїнського товариства „Просвіта” ім. Т.Г. Шевченка, Міністерства освіти й науки, молоді та спорту України, Національної кіностудії імені О.П. Довженка, телеканалу „Інтер” та продюсерської агенції „Зелене світло”.

Телевізійна  прем’єра фільму відбудеться на телеканалі „Інтер” 30 жовтня 2011 року.

Тарас Шевченко на сьогодні є чи не найскандальнішою постаттю в українській культурі. Навколо нього відбуваються наукові, культурологічні та публіцистичні баталії.

Запекло борються дві тенденції – з одного боку, стерилізації образу Шевченка, а з іншого – скандалізації і звинувачення у всіх смертних гріхах.

Творча група не ставить себе за мету вступати в цю суперечку, тим більше, що робота над фільмом почалася ще у 2002 році, коли жодних новацій у шевченкознавстві навіть не планувалося.

Це фільм про кохання. Якщо хочете, мелодрама. І те, що її героями є реальні історичні постаті, тільки підсилює драматизм сюжету.

У рік непоміченого широкою громад кістю ювілею Поета творча група презентує глядачам цей фільм і висловлює подяку всім учасникам проекту.

Колектив сценаристів – знані письменники, літературознавці, режисери:

Іван Михайлович Дзюба, академік Національної Академії наук України, письменник, головний редактор журналу „Сучасність”

Павло Михайлович Мовчан, голова Всеукраїнського товариства „Просвіта”, народний депутат України

Борис Ілліч Олійник, Голова правління Українського фонду культури, поет, народний депутат України.

Виконавець головної ролі – Тарас Денисенко. (про актора та його творчий шлях).

Варвара Рєпніна – Галина Стефанова. (про акторку).

З повагою:_______________.

Звіт

Це письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи за певний період часу.

Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові. Статистичні звіти пишуться на спеціальних бланках, виготовлених друкарським способом; текстові – на звичайному папері за встановленим зразком.

Реквізити:

1. Штамп установи.