Лабораторная работа № 1

Лабораторная работа № 1. Создание простых текстовых документов

Знакомство с MS Word

Microsoft Word - это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

MS WORD - одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ - от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Начальные правила работы в MS Word

Не следует рассматривать Word, как замену печатающей машинки. Следует, особенно при освоении редактора, жестко придерживаться следующих правил:

-текст документа вводится не строчками, а абзацами. Word автоматически разобьет абзацы на строчки. Клавишу Enter нужно использовать ТОЛЬКО в конце абзаца;

-не допустимо нажимать подряд несколько раз клавиши «Пробел», «Enter», «Tab»;

-«красную строку» в начале абзаца нельзя создавать клавишей «Tab» или многократным нажатием клавиши «Пробел»;

-не допустимо разделять пробелами буквы в заголовках разделов (следует использовать разреженный межсимвольный интервал);

-знаки препинания вводятся непосредственно после слова БЕЗ ПРОБЕЛА. Пробел должен отделять знак препинания от следующего слова;

-если текст на экране слишком мелкий, нужно увеличить МАСШТАБ (но не размер шрифта!).

Вид рабочего окна MS Word

Рисунок 1 – Вид рабочего окна MS Word 2007

Основные элементы рабочего окна Word 2007:

- кнопка Office — расположена в левом верхнем углу окна, в меню этой кнопки содержатся команды меню Файл предыдущих версий Word (Создать, Открыть, Сохранить и др.);

-панель быстрого доступа — находится правее Кнопки "Office";

-рабочая область — основной и самый большой элемент интерфейса, где выполняется работа с текущим документом;

-лента — размещена между Панелью быстрого доступа и рабочей областью, которую можно свернуть по мере надобности;

-контекстное меню вызывается щелчком правой кнопкой мыши в рабочей области;

-строка состояния — находится внизу окна и включает в себя как информационные, так и практические функции.

Панель быстрого доступа содержит кнопки инструментов, которые используют для вызова того или иного диалогового окна либо выполнения соответствующей команды.

Рисунок 2 – Панель быстрого доступа

Если подвести указатель мыши к любой кнопке Панели быстрого доступа, то появится всплывающая подсказка с названием, а иногда — и с кратким описанием функциональности данной кнопки.

Правее Панели быстрого доступа расположена кнопка с изображением треугольника. При ее нажатии отображается меню, в котором щелчком кнопкой мыши выбирают те команды, кнопки которых должны присутствовать на Панели быстрого доступа; точно так же убирают ненужные кнопки с панели.

Под Лентой располагается линейка, проградуированная в сантиметрах. Она помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования.

Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

1.Треугольный маркер, расположенный слева внизу (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.

2.Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.

3.Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся под треугольным маркером левой границы. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного расположения.

4.Треугольный маркер справа задает правую границу текущего абзаца.

5.Маркер табуляции, расположенный в левом углу линейки, задает позиции табуляции. Применяется, когда строка состоит из нескольких полей. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые 1,27 см и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.

Выбранный маркер табуляции устанавливается щелчком на линейке. Затем его положение можно менять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

Создание документа

Создание нового файла Word осуществляется командой кнопка Office - Создать. Для открытия созданного ранее документа Word следует выполнить команду

кнопка Office (либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+О). В результате откроется окно, где следует определить папку, где лежит документ его имя и тип.

Режимы отображения документов

Microsoft Word 2007 поддерживает несколько режимов представления документов:

Вобычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся к печатным страницам, таких как: колонтитулы, подстраничные сноски и т.п. Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами происходят быстрее.

Врежиме Web-документа экранное представление не совпадает с печатным. Оно характерно для электронных публикаций в WWW. Назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.

Врежиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

Врежиме структуры можно отобразить только заголовки документа. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Режим отличается тем, что при его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панель Структура

Выбор одного из выше указанных режимов представления документа выполняют с помощью закладки Вид – Режимы просмотра документа.

Первичные настройки MS Word

•Основные настройки параметров документа Word – кнопка Office –

Параметры Word.

• Включите режим разметки страницы – вкладка Вид – Разметка страниц.

•Установить параметры страницы – вкладка Разметка страниц – Параметры

страницы.

•Настроить в окне приложения панель быстрого доступа – правой кнопкой по строке названия вкладок.

•Автоматическая расстановка переносов – вкладка Разметка страницы –

Расстановка переносов.

•Настроить проверку орфографии и грамматики – кнопка Office – Настройка

Word – Правописание – включить соответствующие опции.

•Применение автозамен – кнопка Office – Правописание – Параметры

автозамены.

•Установить язык, размер и начертание основного шрифта документа – вкладка

Главная – Шрифт.

Сохранение документа

Сохранить документ под старым именем можно командой Сохранить в меню кнопки Office. Для первичного сохранения документа или изменения старого имени используется команда Сохранить как… , при этом появляется окно Сохранение документа, в полях которого нужно указать папку, в которой будет храниться документ, ввести имя файла, выбрать из раскрывающегося списка тип файла (Документ Word, Текст в формате RTF,…) и нажать кнопку Сохранить.

ЗАДАНИЕ 1

Запустите Word 2007. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Установите отображение границ текста, выполнив следующие действия: кнопка Office – Настойка Word – Дополнительно.

Настройте следующие параметры:

∙Автосохранение каждые 5 минут;

∙Запретите автоматическую проверку орфографии и грамматики;

∙Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными;

∙Отключите автоматическую расстановку переносов;

∙Сохраните документ.

Форматирование документов, предназначенных к печати на принтере, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров страницы. К этим параметрам относятся, прежде всего, размер листа бумаги и величина полей.

Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница ("размер бумаги") обычно имеет некоторый стандартный размер, например А4 210x297 мм, а логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем границ. Количество данных на логической странице определяется, с одной стороны, плотностью печати (количеством знаков на строке), а с другой — разреженностью строк (интервалом между строками).

Настройка параметров печатного документа осуществляется с помощью диалогового окна Параметры страницы, вызываемого командой вкладка Разметка

страницы – Параметры страницы – Поля – Настраиваемые поля.

ЗАДАНИЕ 2

Установите в созданном документе следующие параметры:

∙Размер бумаги А4 (это стандартный размер листа бумаги 210 на 297 мм);

∙Ориентацию бумаги – книжная;

∙Размеры полей листа – левое – 2,75 см; правое 1,25 см; Верхнее – 2 см; Нижнее – 2,25 см.

Редактирование текста

После того как выбран шаблон документа и установлены параметры страницы, можно вводить текст документа. Кроме символов, отображаемых на экране, в документе присутствуют так называемые непечатаемые символы:

-¶ символ конца абзаца;

-→- символ табуляции;

Эти символы помогают видеть расположение текстовых объектов на странице документа и выводятся на экран, но не на печать. Удалять их можно с помощью клавиш Delete или Backspace. Для того чтобы скрыть или вновь отобразить эти символы, надо нажать кнопку «Непечатаемые символы ¶ » на панели инструментов ленты «Главная».

Ввод нового текста осуществляется в активном окне в позиции, на которой установлен курсор.

При перемещении мыши указатель меняет форму в зависимости от положения на экране. В области текста курсор имеет вид вертикальной черты с засечками.

Курсор в тексте имеет вид мигающей вертикальной черты |. При вводе текста обратите внимание на место указателя мыши и курсора. Их легко спутать.

Ввод текста поверх существующего осуществляется в режиме Замены. Пропущенную букву можно вставить при вводе в режиме Вставки, при этом строка автоматически раздвигается вправо.

Удалить текст можно с помощью клавиш Delete или Backspace.

При вводе текста с помощью встроенного алгоритма переноса обеспечивается автоматический переход на следующую строку.

Нажатие клавиши Enter фиксирует конец текущего абзаца и осуществляется переход к следующему абзацу.

Разбиение на строки для создания новой строки в рамках одного абзаца осуществляется одновременным нажатием клавиш Shift + Enter.

Разбиение на страницы при вводе текста осуществляется автоматически, при этом создаются так называемые "мягкие" разделители страниц.

Иногда необходимо начать текст с новой страницы, когда предыдущая еще не заполнена. Это осуществляется вставкой в документ разрыва страницы – либо через

вкладку «Вставка» - «Разрыв страницы», либо нажатием клавиш Ctrt+Enter. При этом в текст документа добавляется "жесткий" разделитель страниц, который в режиме отображения непечатаемых символов, представляется на экране в виде линии из точек со словами Разрыв страницы.

Для удаления жесткого разделителя страниц следует поместить курсор в конец абзаца, предшествующего разделению, и нажать клавишу Delete.

Процесс ввода текста документа, исправления текста, вставки графических объектов, выполнения операций копирования, удаления и перемещения называется

редактированием документа.

Перед началом редактирования Вы должны выделить информацию, которую собираетесь редактировать. Выделение – это способ указать MS Word, какую именно область документа следует обработать. При выделении текста, выделенный фрагмент меняет свой цвет.

Чтобы выделить:

Слово – щелкните 2 раза левой кнопкой мыши на слове (или 2 раза нажмите кнопку F8).

Строку - щелкните по левому полю окна рядом со строкой (или нажмите клавишу SHIFT и не отпуская ее переместите курсор на следующую строку).

Предложение – протащите указатель мыши по предложению (или 3 раза нажмите клавишу F8).

Несколько строк – в левом поле окна протащите указатель вверх или вниз ( повторите то же самое при нажатой клавише SHIFT).

Абзац – трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому месту из этого абзаца (или 4 раза нажмите клавишу F-8).

Весь документ – нажмите клавишу Ctrl+Num 5 ( или 5 раз нажмите клавишу F8). Можно также выбрать команду Выделить во вкладке Главная.

Выделите любую строку текста. В вкладке Главная выберите команду Вырезать. MS Word удалит указанную строку.

Выберите команду Отменить… во вкладке Главная или нажмите кнопку на панели быстрого доступа. MS Word восстановит информацию.

Форматирование текста

Форматирование текста осуществляется средствами вкладки Главная. Основные приемы форматирования:

∙выбор и изменение гарнитуры, размера, начертания и цвета шрифта;

∙выбор метода выравнивания;

∙создание маркированных и нумерованных списков;

∙управление параметрами абзаца.

Настройка шрифта

Настройку выполняют в диалоговом окне Шрифт (вкладка Главная – Шрифт), которое имеет три вкладки Шрифт, Интервал.

Настройка методов выравнивания

Поддерживаются четыре метода выравнивания:

∙По левому краю;

∙По центру;

∙По правому краю;

∙По ширине.

Выбор метода выполняют соответствующими кнопками вкладки Главная – Абзац –

или из раскрывающегося списка Абзац → Отступы и интервалы → Выравнивание.

Избранный метод действует на текущий и последующие вводимые абзацы. Выбор метода определяется назначением документа.

ЗАДАНИЕ 3

Всозданном документе установить стиль Word 2003 (вкладка Главная – Изменить стили

–Набор стилей), основной размер шрифт текста 12, вид шрифта Times New Roman. Набрать следующий текст:

Сохраните документ.

Настройка параметров абзаца

Кроме выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

∙Величина отступа слева;

∙Величина отступа справа;

∙Красная строка (первая строка);

∙Величина интервала (отбивка) перед абзацем и после него.

Использование различных способов выравнивания абзацев позволяет улучшить вид документа и сделать его понятнее. MS Word выравнивает текст абзаца относительно