Лабораторная работа № 1

Лабораторная работа № 1. Создание простых текстовых документов

Цель работы:

Целью работы является практическое освоение технологии подготовки и редактирования простых документов с помощью текстового процессора Microsoft Word.

Порядок выполнения работ

1.Запустить Microsoft Word.

2.В порядке, описанном в методических указаниях, изучить приемы работы в текстовом процессоре Word.

3.Выполнить задания, приведенные в методических указаниях.

4.Сохранить результаты работы в личной папке или на личном внешнем носителе.

5.Показать результаты работы преподавателю.

6.Хранить файлы результатов работы до завершения семестра.

Требования к отчету

Отчет должен быть оформлен в виде документа Word. Документ должен содержать титульный лист, оглавление, колонтитулы: верхний – название лабораторной работы, нижний - номера страниц. Поля документа: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое –1,5 см, левое – 3 см.

Отчет должен содержать выполненные задания (заголовки заданий должны быть отражены в оглавлении документа).

На личном носителе должны быть сохранены файлы с заданиями, выполненными на лабораторной работе.

Знакомство с MS Word

Microsoft Word - это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

MS WORD - одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ - от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Начальные правила работы в MS Word

Не следует рассматривать Word, как замену печатающей машинки. Следует, особенно при освоении редактора, жестко придерживаться следующих правил:

-текст документа вводится не строчками, а абзацами. Word автоматически разобьет абзацы на строчки. Клавишу Enter нужно использовать ТОЛЬКО в конце абзаца;

-не допустимо нажимать подряд несколько раз клавиши «Пробел», «Enter», «Tab»;

-«красную строку» в начале абзаца нельзя создавать клавишей «Tab» или многократным нажатием клавиши «Пробел»;

-не допустимо разделять пробелами буквы в заголовках разделов (следует использовать разреженный межсимвольный интервал);

-знаки препинания вводятся непосредственно после слова БЕЗ ПРОБЕЛА. Пробел должен отделять знак препинания от следующего слова;

-если текст на экране слишком мелкий, нужно увеличить МАСШТАБ (но не размер шрифта!).

Строка состояния

Рисунок 1 – Вид рабочего окна MS Word 2013

Основные элементы рабочего окна Word 2013:

-кнопка ФАЙЛ — расположена в левом верхнем углу окна, в меню этой кнопки содержатся команды Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др.);

-панель быстрого доступа — находится правее кнопки "ФАЙЛ";

-рабочая область — основной и самый большой элемент интерфейса, где выполняется работа с текущим документом;

-лента — размещена между Панелью быстрого доступа и рабочей областью, которую можно свернуть по мере надобности;

-контекстное меню вызывается щелчком правой кнопкой мыши в рабочей области;

-строка состояния — находится внизу окна и включает в себя как информационные, так и практические функции.

Панель быстрого доступа содержит кнопки инструментов, которые используют для вызова того или иного диалогового окна либо выполнения соответствующей команды.

Первичные настройки MS Word

•Основные настройки параметров документа Word – кнопка ФАЙЛ –

Параметры.

• Включите режим разметки страницы – вкладка Вид – Разметка страниц.

•Установить параметры страницы – вкладка Разметка страниц – Параметры

страницы.

•Установить язык, размер и начертание основного шрифта документа – вкладка

Главная – Шрифт.

Сохранение документа

Сохранить документ под старым именем можно командой Сохранить в меню кнопки ФАЙЛ. Для первичного сохранения документа или изменения старого имени используется команда Сохранить как…, при этом появляется окно Сохранение документа, в полях которого нужно указать папку, в которой будет храниться документ, ввести имя файла, выбрать из раскрывающегося списка тип файла (Документ Word, Текст в формате RTF,…) и нажать кнопку Сохранить.

ЗАДАНИЕ 1

Запустите MS Word 2013. Создайте документ на основе шаблона «Новый документ». В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Установите отображение границ текста, выполнив следующие действия: меню ФАЙЛ – Параметры – Дополнительно – подключить опцию отображения границ текста.

Настройте следующие параметры:

Автосохранение каждые 5 минут;

Запретите автоматическую проверку орфографии и грамматики;

Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными;

Отключите автоматическую расстановку переносов;

Сохраните документ под именем «ЛР1_Фамилия студента».

Форматирование документов, предназначенных к печати на принтере, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров страницы. К этим параметрам относятся, прежде всего, размер листа бумаги и величина полей.

Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница ("размер бумаги") обычно имеет некоторый стандартный размер, например А4 210x297 мм, а

логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем границ. Количество данных на логической странице определяется, с одной стороны, плотностью печати (количеством знаков на строке), а с другой — разреженностью строк (интервалом между строками).

Настройка параметров печатного документа осуществляется с помощью диалогового окна Параметры страницы, вызываемого командой вкладка Разметка

страницы – Параметры страницы – Поля – Настраиваемые поля.

ЗАДАНИЕ 2

В документе установите режим отображения непечатываемых символов.

Установите в созданном документе следующие параметры:

Размер бумаги А4 (это стандартный размер листа бумаги 210 на 297 мм);

Ориентация бумаги – книжная;

Размеры полей листа – левое – 2,75 см; правое 1,25 см; Верхнее – 2 см; Нижнее – 2,25 см.

Редактирование текста

После того как выбран шаблон документа и установлены параметры страницы, можно вводить текст документа. Кроме символов, отображаемых на экране, в документе присутствуют так называемые непечатаемые символы:

-¶ символ конца абзаца (появляется при нажатии клавиши Enter);

-→- символ табуляции;

Эти символы помогают видеть расположение текстовых объектов на странице документа и выводятся на экран, но не на печать. Удалять их можно с помощью клавиш Delete или Backspace. Для того чтобы скрыть или вновь отобразить эти символы, надо нажать кнопку «Непечатаемые символы ¶ » на панели инструментов вкладки «Главная».

Ввод нового текста осуществляется в активном окне в позиции, на которой установлен курсор.

При перемещении мыши указатель меняет форму в зависимости от положения на экране. В области текста курсор имеет вид вертикальной черты с засечками.

Курсор в тексте имеет вид мигающей вертикальной черты |. При вводе текста обратите внимание на место указателя мыши и курсора. Их легко спутать.

Ввод текста поверх существующего осуществляется в режиме Замены. Пропущенную букву можно вставить при вводе в режиме Вставки, при этом строка автоматически раздвигается вправо.

Удалить текст можно с помощью клавиш Delete или Backspace.

При вводе текста с помощью встроенного алгоритма переноса обеспечивается автоматический переход на следующую строку.

Нажатие клавиши Enter фиксирует конец текущего абзаца и осуществляется переход к следующему абзацу.

Разбиение на строки для создания новой строки в рамках одного абзаца осуществляется одновременным нажатием клавиш Shift + Enter.

Разбиение на страницы при вводе текста осуществляется автоматически, при этом создаются так называемые "мягкие" разделители страниц.

Иногда необходимо начать текст с новой страницы, когда предыдущая еще не заполнена. Это осуществляется вставкой в документ разрыва страницы – либо через

вкладку Вставка - Разрыв страницы, либо нажатием клавиш Ctrt+Enter. При этом в текст документа добавляется "жесткий" разделитель страниц, который в режиме отображения непечатаемых символов, представляется на экране в виде линии из точек со словами Разрыв страницы.

Для удаления жесткого разделителя страниц следует поместить курсор в конец абзаца, предшествующего разделению, и нажать клавишу Delete.

Процесс ввода текста документа, исправления текста, вставки графических объектов, выполнения операций копирования, удаления и перемещения называется

редактированием документа.

Перед началом редактирования Вы должны выделить информацию, которую собираетесь редактировать. Выделение – это способ указать MS Word, какую именно область документа следует обработать. При выделении текста, выделенный фрагмент меняет свой цвет.

Чтобы выделить:

Слово – щелкните 2 раза левой кнопкой мыши на слове (или 2 раза нажмите кнопку F8).

Строку - щелкните по левому полю окна рядом со строкой (или нажмите клавишу SHIFT и не отпуская ее переместите курсор на следующую строку).

Предложение – протащите указатель мыши по предложению (или 3 раза нажмите клавишу F8).

Несколько строк – в левом поле окна протащите указатель вверх или вниз ( повторите то же самое при нажатой клавише SHIFT).

Абзац – трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому месту из этого абзаца (или 4 раза нажмите клавишу F-8).

Весь документ – нажмите клавишу Ctrl+Num 5 ( или 5 раз нажмите клавишу F8). Можно также выбрать команду Выделить во вкладке Главная.

Выделите любую строку текста. В вкладке Главная выберите команду Вырезать. MS Word удалит указанную строку.

Выберите команду Отменить… во вкладке Главная или нажмите кнопку на панели быстрого доступа. MS Word восстановит информацию.

Форматирование текста

Форматирование текста осуществляется средствами вкладки Главная. Основные приемы форматирования:

выбор и изменение гарнитуры, размера, начертания и цвета шрифта;

выбор метода выравнивания;

создание маркированных и нумерованных списков;

управление параметрами абзаца.

Настройка шрифта

Настройку выполняют в диалоговом окне Шрифт (вкладка Главная – Шрифт), которое имеет три вкладки Шрифт, Интервал.