28

Лабораторная работа №1

Создание презентаций средствами MicrosoftPowerPoint2010

1. Цель работы

Изучить основные возможности по созданию и проведению презентаций в приложении MicrosoftPowerPoint2010.

2. Задачи работы

Овладеть навыками создания и демонстрации презентаций.

3. Теоретическая часть

3.1. Назначение MicrosoftPowerPoint и основные понятия

Приложение MicrosoftPowerPoint предназначено для создания и редактирования произвольных мультимедиа презентаций. Презентация (от англ. presentation - представление) – это передача, представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок.

Компьютерная презентация - это файл, в который такие материалы собраны. Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, или слайдов. Эти слайды можно выводить на экран компьютера, печатать на бумаге или прозрачной пленке. Мультимедиа технология позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.

3.2. Интерфейс MicrosoftPowerPoint

После запуска MicrosoftPowerPoint открывается окно, содержащее несколько областей. Главным элементом пользовательского интерфейса Microsoft Office 2010 является лента, состоящая из вкладок. В Microsoft PowerPoint 2010 лента отображена с восьмью вкладками. На вкладках располагаются команды или кнопки, сгруппированные по группам.

В центре находится рабочая область программы. Здесь отображается сама презентация, состоящая из отдельных слайдов. Слева от нее находится панель с двумя вкладками: Слайды и Структура, а внизу - панель заметок, в которую можно вписать заметку к каждому слайду. В нижней части экрана расположена информационная панель, где отображается порядковый номер текущего слайда и общее количество слайдов презентации. Также здесь указывается тема оформления слайда и язык. Справа можно выбрать режим просмотра и масштаб.

3.3. Создание презентации

Процесс создания презентации в MicrosoftPowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.

Цветовая схема - это набор из восьми гармонично подобранных цветов, применяемых к слайдам, страницам заметок или раздаточных материалов. Цветовая схема включает цвет фона, цвет линий и текста, а также шесть других цветов, способствующих повышению удобочитаемости слайда.

Шаблон оформления - файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков.

После запуска приложения автоматически создается новый слайд со стандартным макетом. Макет предусматривает, что в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации. Рамка с пунктирным контуром (рисунок 1) изображается на создаваемом слайде и обозначает место для размещения таких объектов как заголовок слайда, текст, диаграмма и т.п. Существует макет, включающий рамки для заголовка, текста и диаграммы; в другом макете предусмотрены места для заголовка и картинки. Например, диаграмма будет располагаться только справа, а текст только слева. Расположение, размер и формат рамок допускается изменять. Если рамка не нужна, ее можно удалить.

Чтобы изменить макет уже созданного слайда, нужно воспользоваться инструментом Макет на вкладке Главная или вызвать контекстное меню слайда и выбрать Макет. Отсутствие нужных рамок в новой разметке не приведет к потере данных.

Для создания новой презентации предусмотрена команда Создать на вкладке Главная. В левой части окна Доступные шаблоны и темы можно выбрать определенной шаблон для будущей презентации, а в правой части Новая презентация отображается оформление выбранного шаблона. В группы последние шаблоны можно выбрать те шаблоны, которые использовались в последнее время. В группе Мои шаблоны - избранные шаблоны пользователя. Для выбора определенной темы для новой презентации используется группа Темы.

В разделе Шаблоны Office.com собраны группы шаблонов, сортированных по сфере их применения.