Методические указания АСОТ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ имени академика С.П. КОРОЛЕВА

(национально исследовательский университет)»

М.П.Шлыкова Методические указания

к лабораторным работам по курсу «Административные системы и офисные технологии»

направление 080105.65 Финансы и кредит

Самара 2012

Лабораторная работа № 1. «Оформление служебных документов»

Все документы состоят из отдельных частей (дата, текст, подпись и т.д.), которые называются реквизитами.

Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определённый набор реквизитов. Их расположение на документе и правила их оформления должны строго соответствовать требованиям стандарта.

Некоторые реквизиты, идентифицирующие автора документа, заранее наносятся на стандартный лист бумаги, и они образуют официальный фирменный бланк. Для изготовление бланков используют бумагу формата А4 или формата А5.

Документы должны иметь следующие поля: левое - не менее 20 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм.

При изготовлении бланков используются шрифты размером 6-16 кегля, реквизит “наименование организации” допускает 6-24 кегля в зависимости от количества знаков в наименовании организации.

При выполнении лабораторной работы необходимо подобрать уникальное название организации, логотип и вид деятельности (продукции).

Отчет к лабораторной работе №1 должен содержать следующие

3

Приложение 8/.

2.Приказ по личному составу на угловом бланке.

3.Приказ по основной деятельности на продольном бланке.

4.Протокол в полной форме на угловом или на продольном бланке.

5.Протокол в краткой форме на продольном или на угловом бланке.

6.Должностная инструкция (только на угловом бланке).

7.Распоряжение на продольном или на угловом бланке.

8.Акт (только на угловом бланке).

4

Приложение 5. Номер задания соответствует номеру студента в списке группы. В

протоколах должно быть рассмотрение тех вопросов, которые потом будут вынесены в приказы по личному составу и по основной деятельности.

5

Схема приказа по личному составу на угловом бланке

Примечание. Реквизиты углового «штампа» (логотип, название организации, название и номер документа, дата, заголовок к тексту) центрируются внутри «штампа». Рамка у подписей отсутствует. Фамилия и тел. исполнителя - в колонтитуле.

6

Пример приказа по личному составу

Открытое Акционерное Общество «Бия-Фарм»

ПРИКАЗ

26.03.2011 №34л/с об освобождении от должности Сергея Константиновича Григорьева

В связи с окончанием срока действия контракта, п.2 ст.29 КЗОТ РФ.

ПРИКАЗЫВАЮ

освободить кассира Сергея Константиновича Григорьева от занимаемой должности с 1.04.2011.

Основание: контракт №15 от 10.09.2010

Ляховская

267-36-159

7

Схема приказа по основной деятельности на продольном бланке

Примечание. Реквизиты углового «штампа» (логотип, название организации, название и номер документа, дата, заголовок к тексту) центрируются внутри «штампа». Рамка у подписей отсутствует. Фамилия и тел. исполнителя - в колонтитуле.

8

Пример приказа по основной деятельности

Открытое Акционерное Общество «Бия Фарм»

(ОАО«Бия Фарм»)

ПРИКАЗ

28.03.2011 №34-о

осоздании Центра маркетинга

Вцелях совершенствования деятельности структурных подразделений и в соответствии с решением Совета директоров (протокол от 23.02.2011 №7)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Создать Центр маркетинга, включив в него отдел рекламы и отдел сбыта в качестве структурных подразделений.

2.Разработать и представить на утверждение

2.1. Коммерческому директору В.В. Семёнову положение о Центре до

15.03.2011.

2.2.Директору по персоналу А.Н.Попову

2.2.1.Структуру и штатную численность Центра до 20.03.2011.

2.2.2.Штатное расписание до 23.04.2011.

3.Референту И.Д. Байковой ознакомить с приказом сотрудников фирмы до

28.02.1011.

4.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Семёнова

267-36-159

9

Схема протокола в краткой форме на угловом бланке

10