Технологии управленческого и финансового учета

Как известно, управленческий и финансовый учет различаются по целям учета и субъектам, использующим собранную информацию. Финансовый учет регистрирует, классифицирует, анализирует, суммирует и сообщает результаты работы всем заинтересованным сторонам. Управленческий учет выполняет две функции: помогает руководителям в планировании и осуществлении контроля. Для эффективного планирования и контроля результатов руководство нуждается в детализированной информации, которую предоставляют системы управленческого учета. Краткое сравнение структуры управленческого и финансового учета приводится в табл. 3.

Таблица 3

Особенности работы с информацией при управленческом и финансовом учете

Характеристика	Финансовый учёт	Управленческий учёт
Цель Потребитель Ориентация во времени Подача информации Масштаб учёта Уровень детализации информации Степень точности информации Принципы ведения учёта Форма и состав отчётов	Подготовка внешней отчётности Сторонние организации, физические лица Отражение уже свершившихся действий Предоставляется обязательно, причём с фиксированной периодичностью Данные о деятельности всего предприятия в целом Сводная информация без детализации Абсолютная точность и согласованность всех тех цифр во всех отчётах Общепринятые нормы бухучёта, например, двойная запись Строго регламентированы в соответствии с требованиями ЦБ РФ	Подготовка информации специально для внутреннего пользования в целях планирования, контроля и анализа Сотрудники, участвующие в принятии решений Фактические результаты деятельности и перспективные планы Предоставляется по мере надобности Информация об отдельных аспектах, либо всей деятельности в целом Используются сводные показатели, отражающие деятельность в целом, так и детальные данные о каждой выполненной или планируемой операции. Возникает потребность углубиться в данные Повышение оперативности или уменьшение трудоёмкости их подготовки в ущерб абсолютной точности. Часто используются прогнозные оценки В зависимости от конкретной задачи могут быть применены различные существующие правила учёта Произвольные и гибко меняющиеся формы и состав отчётов в зависимости от текущих требований в информации

Среди приоритетных задач автоматизации управленческого и финансового учета на предприятии и в кредитном учреждении можно отметить следующие: бюджетирование доходов и расходов (планирование и учет фактических доходов и расходов, анализ структуры и динамики доходов и расходов в разрезе подразделений, бизнес-направлений, банковских продуктов и услуг с целью сохранения прибыльности кредитной организации); управление активами и пассивами (планирование и анализ структуры активов и пассивов, управление валютными, курсовыми и процентными рисками, ликвидность; для сохранения устойчивости организации в долгосрочной перспективе); работа с клиентской базой (изучение истории взаимоотношений с клиентами, анализ структуры и динамики клиентской базы в разрезе отраслей, организационно-правовых форм, оборотов и остатков на счетах с целью выделения крупных клиентов, имеющих наибольшую долю в активах, пассивах и оборотах, выявления ненадежных клиентов); управление персоналом (сравнительный анализ подразделений по таким параметрам, как прибыль и затраты на одного сотрудника, возраст, уровень квалификации и образовательный уровень работников, изучение послужного списка каждого сотрудника, его профессиональных способностей, деловых качеств, а также количественных показателей работы - количества заключенных договоров или введенных платежных поручений); внутренний аудит и контроль (контроль за состоянием балансовых и внебалансовых счетов по каждой группе операций и проверка корректности выполняемых операций, контроль за общим балансе филиалов с целью обеспечения соблюдения корпоративной учетной политики, а также для выявления операционных ошибок и излишне рисковых операций).

В соответствии с базовыми принципами коммерческой и производственной сферы создаются пакеты прикладных программ для автоматизации различных аспектов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.