лекция 14 (возможно)

Карта организационной структуры цеха

Разработку организационной структуры цеха рекомендуется вести с использованием организационных карт. В левую часть карты заносятся исполнительные звенья (объект управления). В роли ответственных исполнителей выступают руководители исполнительных подразделений (старшие специалисты). В правую часть заносятся звенья управления, с помощью которых начальник цеха руководит цехом.

Функции управления цехом могут разделяться и наоборот объединяться друг с другом, в частности функцию планирования разделяют на две подфункции: - технико-экономическое планирование; - оперативно-производственное планирование, которое выполняют различные звенья управления (ПЭБ и ПДБ).

Особенности формирования организационной структуры завода в составе объединения

При формировании организационной структуры специальных заводов в роли исполнительских звеньев (объекта управления) выступают цеха и производства, объединяющие несколько цехов, а также функциональные подразделения: БТИЗ/ центральное техническое бюро завода/ремонтно-механический участок завода/бюро технического контроля завода. В роли звеньев управления выступают: ПЭБ, ПДБ, бухгалтерия. Экономические и технические службы, как правило, централизованы: технические подчиняются главному инженеру завода, а экономические директору завода.

Для ведения текущих работ в цехах сохраняются: - плановщики (распреды); - старший технолог; - инженер по труду (нормировщик); - экономист.

Главный инженер, главный контролер, главный технолог, главный металлург имеют двойную подчиненность: административно они подчинены директору завода, а методически соответствующему главному специалисту объединения.

Порядок формирования организационной структуры производственного подразделения

1) Анализируют номенклатуру изделий цеха и выделяют специальные участки, распределяют задачи между ними; 2) Определяют численность служащих для выполнения децентрализованных функций; 3) ??????????????????? 4) Уточняют схему управления цехом на основе анализа решаемых задач и схемы полного цикла управления, решают вопрос объединения/дифференциации выбранных функций управления; 5) Определяют численность служащих для выполнения функций управления. Для этого используют нормативы численности и рекомендуемые нормы управляемости; 6) Выделяют и заносят в организационную карту подразделения и отдельные должности аппарата управления; 7) Если имеются специальные заводы, то аналогично, начиная с пункта 2 формируют организационную структуру каждого завода с учетом особенностей, приведенных в предыдущем параграфе (?).

Звенья аппарата управления цеха

Ими могут быть: подразделения, отдельные должности руководителей, типовые подразделения.

Типовые подразделения: - ПЭБ, которое осуществляет внутрицеховое технико-экономическое планирование и экономический анализ деятельности цеха; - ПДБ, которое осуществляет оперативно-производственное планирование, контроль и регулирование производства на основе производственных программ и диспетчерских графиков, детализации полученных цехом заданий и увязка работы участков и рабочих мест. В небольших цехах по указанным выше функциям выделяются группы или отдельные должности.

Типовые должности аппарата управления: - экономист цеха; - заместитель начальника цеха по подготовке производства; - заместитель начальника цеха по производству, осуществляющий оперативное руководство производством цеха и контроль производственного плана.

Состав звеньев управления зависит от схемы цикла управления, состава и численности управленческих звеньев, трудоемкости функций управления.

Синтез производственной системы

На нем осуществляется оптимизация производственной системы путем поиска лучшего варианта по высшему/качественному показателю эффекта и отвечающему заданным количественным ограничениям.

Объединение подразделений нижнего и среднего уровней в единое целое и уточнение блока высшего уровня управления для каждого варианта	На основе анализа полученных качественных и количественных характеристик звеньев системы нижнего и среднего уровня
↓
Качественное сопоставление вариантов по высшему критерию и выбор лучшего варианта предварительно	На основе экспертного анализа вариантов
↓
Укрупненный расчет общей численности аппарата управления для выбранного варианта	На основе полученных количественных характеристик звеньев аппарата управления высшего/среднего/нижнего уровней
↓
Сравнение полученной численности аппарата управления и других количественных характеристик, выбранных с допустимыми пределами, и принятие решения об окончании проектирования
↓
Оформление организационной структуры спроектированной производственной системы
↓
Рабочий проект предприятия

Основные понятия

Целевая функция – это та характеристика производственной системы, экстремальное значение которой необходимо обеспечить в процессе проектирования. Проектные переменные – их значения блокируют с целью увеличения/уменьшения целевой функции (степень самостоятельности и ответственности обособленной функции в производственной и хозяйственной деятельности). Ограничения – это зависимости/константы, определяющие предельные значения характеристик производственной системы с точки зрения ее реализации и функционирования.

Количественная и качественная оценка вариантов проекта

Для оценки вариантов организационной структуры используются как количественные, так и качественные показатели эффекта.

Примеры количественных показателей: общая численность аппарата управления, общие затраты по варианту организационной структуры, многозвенность структуры управления.

Предпочтение имеют качественные сопоставления вариантов: реакция на быстрые изменения ключевых задач, легкость и быстрота принятия решений, нагруженность команд.

Каждый вариант может быть охарактеризован набором специальных свойств, способствующих достижению поставленных целей (преимущества варианта) и затрудняющих их достижение (недостатки варианта).

Задача состоит в описании варианта, максимально приспособленного к решению поставленных цели и задач. Это можно осуществить на основе экспертных методов. При детализированном сравнении вариантов, качественные сопоставления должны дополняться проверкой количественных ограничений.

Подход к решению задачи оптимизации

Проектирование производственной системы на всех стадиях должно быть нацелено на конечный результат: получение производственной системы, обладающей полезным эффектом и обеспечение наибольшего суммарного эффекта.

На этапе формирования организационной структуры высшего уровня управления существуют возможности поиска лучших решений и их коррекции в итерационных циклах. Если на стадии «эскизный проект» задача проектирования ставится как оптимизационная, то на последующей стадии рабочего проекта она ставится как задача поиска решения, удовлетворяющего техническое задание.

Эффективность производственной системы на 80-90 % определяется решениями, принятыми на стадии «эскизный проект».

Задача оптимизации организационной структуры не столько поиск оптимального решения, сколько поиск организационной структуры, изучение взаимодействия различных факторов, влияющих на эффект и затраты, выявление ведущих противоречий и их компромиссное решение. Это достигается образованием достаточно представительного множества перспективных альтернатив и последовательного его сжатия на основе оценки проектных решений.