Приложение б

Функции

Задачи

1. Планирование потребности предприятия в материально-технических ресурсах, необходимых для функционирования основных и вспомогательных производств, а также для эксплуатационного и капитального строительства

1. Анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материально-технических ресурсов

2. Составление заявок и спецификаций на материально-технические ресурсы и представление их в отделы снабжения и плановые отделы вышестоящих органов

2. Определение методов и форм снабжения

3. Осуществление всей оперативной деятельности по реализации планов закупок (заключение договоров, получение материальных ресурсов в соответствии с выделенными фондами и по договорам с поставщиками)

3. Выбор поставщиков материальных ресурсов

4. Приемка, размещение, хранение, подготовка к отпуску и отпуск материально-технических ресурсов цехам и службам предприятия.

4. Согласование цен на заказываемые ресурсы и заключение договоров с поставщиками

5. Установление, совместно с планово-экономическим, техническим и финансовым отделами предприятия, обоснованных дифференцированных норм запасов материально-технических ресурсов и доведение этих норм до работников складов

5. Обеспечение поставки потребителям продукции высокого качества, в строгом соответствии со стандартами качества и техническими условиями

6. Участие в разработке организационно-технических мероприятий по улучшению качества, расширению ассортимента, экономии материально-технических ресурсов

6. Организация контроля качества, количества и сроков поставок ресурсов

7. Организация контроля за расходованием материально-технических ресурсов цехами и службами по их назначению.

7. Осуществление рациональных хозяйственных связей между производителями и потребителями материальных ресурсов

8. Ведение оперативного учета поступления материально-технических ресурсов на предприятие, их отпуска цехам и службам, состояния производственных запасов.

8. Сокращение издержек в сфере обращения средств производства, содействие рациональному использованию материальных ресурсов потребителями

9. Рациональная организация управления процессом закупочной деятельности

Методы снабжения

Краткое описание

Преимущества

Недостатки

1

2

3

4

1. Закупка товара (материальных ресурсов) одной партией

Предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки на товарно-сырьевых биржах, аукционах, у поставщиков)

Простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки

Большая потреб-ность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала

2. Регулярные закупки мелкими партиями

В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода

Ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений и затрат на содержание излишних запасов

Вероятность заказа избыточного количества товара; необходимость оплаты всего количества товара, определенного в заказе

3. Ежемесячные закупки по котировочным ведомостям

Используются для закупки дешевых и быстро используемых товаров

Снижение затрат на складирование и хранение; ускорение оборачиваемости капитала; своевременность поставок

4. Получение товара по мере необходимости

Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

- количество товара строго не устанавливается, а определяется приблизительно;

- оплачивается только поставленное количество товара;

- по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые должны быть поставлены

Отсутствие строгих обязательств по закупке определенного количества товаров, ускорение оборота капитала, минимум работы по оформлению документов