Параметр – текстовое поле
Параметром может бать любое текстовое поле целиком.
Параметр – подстрока
Условие отбора имеет вид: Like“*”&[содержит]&”*”
Оператор «&» - сцепление строк.
Параметр – диапазон значений
Условие отбора имеет вид: Between[Минимальное значение]And[Максимальное значение].
Задание 3. Создание отчетов
Цель: овладение навыками создания различных отчетов с использование мастера отчетов и конструктора.
3.1. Выполнение задания 3
Создать автоотчеты:
автоотчет в столбец;
автоотчет ленточный.
Создать отчеты с помощью мастера отчетов:
отчет по нескольким полям одной таблицы;
отчет с группировкой и итогами;
Создать отчеты с помощью конструктора отчетов:
отчет с вычисляемыми полями;
отчет с параметром;
отчет с группировкой и итогами.
3.2. Методические указания по выполнению работы
Отчеты являются средством представления информации из базы данных в виде печатного документа.
Для создания отчета надо в главном окне базы данных выбрать объект «Отчеты» и нажать кнопку «Создать».
В окне «Новый отчет» выбрать способ создания отчета и таблицу или запрос, по которым будет создаваться отчет.
Для экспорта созданного отчета в WSWordнадо выполнить команду «СервисСвязи сOfficeПубликация вMSWord». ВMSWordбудет создан документ в формате «.rtf». Документ требуется отформатировать и обычным способом скопировать в шаблон отчета.
3.2.1. Автоотчеты
Автоотчет: в столбец
В окне «Новый отчет» выбрать «Автоотчет: в столбец» выбрать таблицу и нажать кнопку «ОК».
Автоотчет: ленточный
В окне «Новый отчет» выбрать «Автоотчет: ленточный» выбрать таблицу и нажать кнопку «ОК».
3.2.2. Мастер отчетов
Отчет по нескольким полям одной таблицы
В окне «Новый отчет» выбрать «Мастер отчетов» и таблицу, по которой составляется отчет. Нажать кнопку «ОК».
В окне «Создание отчета» выбрать поля
для создания отчета и нажать кнопку
«Далее». В открывшемся окне выбрать
поле, по которому будет производиться
группировка. Для этого в левом окне
выделить нужное поле и нажать кнопку
.
В следующем окне выбирается вид сортировки данных в отчете.
После нажатия кнопки «Далее» в новом окне выбираются макет отчета и ориентация страницы. В следующем окне выбирается стиль отчета.
И в последнем окне указывается название отчета.
Отчет с группировкой и итогами
Отчет с группировкой и итогами можно создавать по одной или нескольким таблицам. Если отчет создается по нескольким таблицам, в окне
после выбора полей одной таблицы в списке «Таблицы и запросы» выбрать другую таблицу и для нее выбрать поля.
При создании отчета с группировкой и итогами обязательно должны быть числовые поля.
В следующем окне мастер отчетов представляет вариант группировки исходя из структуры базы данных. Если требуется другой вид группировки надо щелкнуть в левом окне по соответствующей таблице.
Следующее окно позволяет выбрать подуровни группировки.
Если в выбранных полях присутствуют числовые поля, то в следующем окне кроме сортировки появится кнопка «Итоги».
Нажав на эту кнопку открыть окно «Итоги», в котором выбираются в каких полях какие итоговые значения вычислять.
Далее действия аналогичны предыдущему пункту.