Заполнение таблиц

Заполнение таблиц начинается с главных таблиц, т.е. с таблиц, которые стоят в связи на стороне «1». Затем заполняются таблицы, стоящие в связи на стороне «».

При заполнении таблиц необходимо учитывать:

1. значения первичных ключей не должны повторяться;

2. значения внешних ключей могут повторяться, но могут принимать значения только первичных ключей;

3. если в свойстве поля «Обязательное поле» стоит «да», его заполнение – обязательно;

4. заполнять поля необходимо только в соответствии с выбранными форматами.

Каждая таблица должна содержать не менее 10 записей (строк).

1.2.4. Экспорт данных в отчет Конструктор таблиц

Конструктор таблиц экспортируется в отчет как копия экрана.

Открыть таблицу в режиме конструктора (в главном окне базы данных выбрать объект «Таблицы», в нем выбрать нужную таблицу и нажать кнопку «Конструктор»).

После открытия таблицы в режиме конструктора сделать копию экрана и поместить ее в отчет.

Схема данных

Открыть окно «Схема данных», сделать копию экрана и поместить ее в отчет.

Описание таблицы

Для экспорта описания таблиц надо:

1. Закрыть все таблицы.

2. Выполнить команду «СервисАнализАрхивариус».

3. В открывшемся окне «Архивариус» на вкладке «Таблицы» отметить все нужные таблицы и нажать кнопку «Параметры».

4. В окне «Печать описания таблицы» выполнить следующие установки:

• в «Включить в описание таблицы» – ничего не выбирается;

• в «Включить в описание полей» - имена, типы данных и форматы;

• в «Включить в описание индексов» - имена и поля;

5. Нажать кнопку «ОК» и в окне «Архивариус» нажать кнопку «ОК».

6. После того, как откроется окно «Описание объекта»,

выполнить команду на панели кнопок «Связи с OfficeПубликация вMSWord».

7. В MSWordбудет создан новый документ в формате «.rtf», имя документа - doc_rptObjects. В этот документ будут помещены описания всех таблиц, причем для каждой таблицы описание будет на новой странице. Поэтому перед тем как поместить копию описания в отчет надо удалить разрыва страниц.

8. Сделать копию описания и поместить ее в отчет.

Экспорт таблиц

В главном окне базы данных поставить курсов на нужную таблицу и нажать кнопку на инструментальной панели «Связи с OfficeПубликацияMSWord».

В MSWordбудет создан новый документ в формате «.rtf», имя документа будет совпадать с именем таблицы.

Отформатировать таблицу и поместить ее копию в отчет.

Задание 2. Создание запросов

Цель: овладение навыками создания простых запросов и создание запросов с помощью конструктора.

2.1. Выполнение задания

1. Создать простые запросы:

• выбор полей одной таблицы;

• выбор полей из нескольких таблиц;

• запрос с итогами.

2. Создать запросы с помощью конструктора запросов:

• запрос на выборку:

• условие отбора «или»;

• условие отбора «и»;

• запрос с вычисляемыми полями

• запрос на выборку с параметром:

• параметр – значение текстового поля;

• параметр – подстрока;

• параметр – диапазон значений.

3. Поместить в отчет все выполненные запросы. При использовании конструктора его вид помещается в отчет.

2.2. Методические указания по выполнению работы

Для выборки данных как из одной таблицы, так и нескольких таблиц и выполнения вычислений используются запросы.

После выполнения запроса создается набор записей, содержащий выбранные данные, с которым можно работать как с обычной таблицей. Однако в отличие от реальной таблицы, набор записей физически не существует в базе данных. Он создается из таблиц только на время выполнения запроса.

Для создания запроса в главном окне базы данных выбрать объект «Запросы» и нажать кнопку «Создать». В окне «Новый запрос» выбрать:

1. «Простой запрос» - для создания простых запросов;

2. «Конструктор» - для создания запроса с помощью конструктора.