№58 «Вычисление» в запросе. Способы группировки, групповые функции.
Над отобранными в результате выполнения запроса данными можно производить вычисления, используя групповые функции: Sum(сумма), Avg(среднее значение), Count(количество), Min(минимал-е знач), Max(максим-ое знач).
Для выполнения групповых операций в запросе следует:
Внести в бланк запроса допол-ую строку "Групповая операция", используя кнопку «Сигма».
В строке "Групповая операция" в нужном поле указать способ разбиения на группы : Условие- если в поле задается условие отбора, групповую ф-ю (Sum,Min, ...)- если над значениями данного поля должны проводится групповые операции, Группировка- в ост случаях.
№59 Вычисление на данных в бд: формирование запроса на обновление(ms Access)
Запрос на обновление. Практически в любой базе данных присутствуют поля, значения данных в которых должны вычисляться по значениям данных других полей. Для этого в MS Access используются запросы на обновление.
Для создания запроса на обновление следует:
1) Открыть в окне "База данных" вкладку с запросами, нажав в меню объектов кнопку Запросы.
2) Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора.
3) В появившемся окне "добавление таблиц" выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить.
4) Задать вид запроса - обновление. Для этого в пункте меню Запрос выбрать команду Обновление.
5) В бланке запроса появиться новая втрока Обновление, в которую следует задать выражение для расчёта значений данного поля.
№60 Запросы с параметрами Access
Запрос с параметрами позволяет пользователю при выполнении запроса ввести в специальное диалоговое окно значение определенного поля, которому должны удовлетворять отобранные данные. Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основ для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на основе запроса с параметрами можно создать отчет за год с анализом тематической направленности выданных читателям библиотеки книг. Год в таком отчете можно задавать как параметр при вводе. Для создания запроса с параметрами следует создать обычный запрос на выборку. Для поля, которое предполагается использовать как параметр, в строку Условие отбора следует ввести выражение с текстом приглашения, заключенным в квадратные скобки.
№ 61 Отчеты: назначение, средства создания, использование
Отчёт используется для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде. Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчет получает данные из базового источника записей. Другие данные (заголовок, дата, номер страницы) сохранены в макете отчета.
Для создания отчета используют Автоотчеты и Мастер отчетов
Создание отчета с помощью средства «Отчет»
Средство «Отчет» — это самый быстрый способ создания отчета, потому что с его помощью отчет формируется сразу же, без запроса дополнительной информации. В отчете будут представлены все записи базовой таблицы или запроса. Хотя получившийся отчет скорее всего будет далек от совершенства, он позволит быстро просмотреть базовые данные. После этого отчет можно сохранить и изменить в режиме макета или конструктора в соответствии с поставленной задачей.
В области переходов щелкните таблицу или запрос, на основе которых нужно создать отчет.
На вкладке Создание в группе Отчеты щелкните Отчет.
Приложение Access создаст отчет и отобразит его в режиме макета..
После просмотра отчет можно сохранить, а затем закрыть и его, и источник записей — таблицу или запрос. В следующий раз при открытии отчета программа Access отобразит в нем самые последние данные из источника записей.