- •№3 Понятие и черты информац об-ва. Опасные тенденции информатизации
- •№4 Гос политика в информационной сфере: характеристика основных документов
- •№ 5 Основные положения Стратегии развития информационного общества
- •№ 6 Концепция правовой информатизации
- •№7 Гос политика в сфере информац безопасности
- •№8 Защита информации. Виды и содержание мероприятий
- •№9 Основные положения законодательства по защите инфы №10 Технические средства ит. Типы современных компьютеров
- •№11 Персональный компьютер, его архитектура, назначение, функции и характеристики основных устройств.
- •№12 Единица измерения информации средства хранения информации.
- •1) Перфокарты
- •2) Грампластинки
- •3) Дискеты
- •4) Zip-накопители
- •3.Оптические накопители
- •3.1 Cd – диски
- •3.2 Диски Photo cd
- •3.3 Dvd – диски
- •3.4 Технология Blu-Ray - преемник dvd
- •4.Жёсткие диски
- •№13 Классификация программных продуктов
- •№14 Операционные системы: назначения и функции
- •№15 Характеристики и особенности операционной системы Windows.
- •№16 Организация хранения информации. Структура файловой системы. Понятие диска, файла, папки.
- •№17 Основные операции с папками и файлами. Средства работы с папками и файлами: ярлык, системная папка «корзина», буфер обмена.
- •№18 Обслуживание внешних устройств памяти средствами служебных программ ос.
- •№19 Основные элементы управления интерфейса пользователя Windows. Объектно- ориентированный подход организации интерфейса.
- •№20 Настройка интерфейса пользователя. Настройка Главного меню, Рабочего стола.
- •№21 Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и дополнительные возможности и функции(ms word).
- •№22 Структура документа. Понятие абзаца, параметры и средства его оформления.
- •№23 Правила набора текста
- •№24 Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста
- •№25 Принципы и средства редактирования текста(msWord)
- •№26 А) [Орфографический и стилистический контроль], б) [исправление ошибок].
- •№ 27 Параметры страницы и способы их задания в ворде
- •№28 Нумерация страниц. Параметры колонцифры (ms Word).
- •№29 Табуляция. Использование настраиваемой табуляции для оформления структурированных абзацев.
- •№30 Подготовка документов на основе образцов. Бланочная часть документов и её заполнение.
- •№31 Подготовка и оформление таблиц.
- •№32 Сноски: средства создания и оформления.
- •№33 Понятие шаблона документа и стиля оформления: их использование.
- •№34 Понятие колонтитула: средства создания и оформления.
- •№35 Автоматизированное создание оглавления структурированного документа.
- •№36 Средства создания многоколонного текста.
- •№37 Электронные таблицы: назначение, основные и дополнительные функции (ms Excel).
- •№38 Понятие книги, листа, ячейки электронной таблицы. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку.
- •№39 Ввод и редактирование данных в электронных таблицах.
- •№40 Форматы строки, столбца, ячеек электронной таблицы и их установка. Основные форматы данных: числовые, процентные, даты/времени (ms Excel).
- •№41 Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы.
- •№42 Организация вычислений в электронной таблице: основные функции. Мастер функций (ms Excel).
- •№43 Создание диаграмм и графиков в электронной таблице: этапы построения (ms excel).
- •№44 Список в электронной таблице, его структура.
- •№45 Выполнение аналитической обработки данных в списке: сортировка, отбор по критерию, подведение итогов.
- •№46 Защита данных в электронной таблице.
- •№47 Реляционные бд: информационная структура, понятия атрибута, области допустимых значений, записи, поля, типа. Выбор типа поля (ms excel)
- •№48. Системы управления базами данных (субд): назначение и функции.
- •№49. Субд Access: объекты и средства их создания.
- •№50. Создание бд. Описание поля: тип, размер, формат и прочие свойства поля (ms Access).
- •№51. Ключевое поле, его назначение и использование.
- •№52 Структура Базы данных .Связь между таблицами, виды связей
- •№53 Структура бд в Access. Связь между таблицами/Средства Access для установления связей между таблицами.
- •№54 Формы: назначение, средства создания, использование (ms Access)
- •2.4.5.1. Создание формы с помощью Мастера
- •№55 «Вычисление» в запросе. Способы группировки, групповые функции.
- •№56. Виды запросов. Порядок формирования запроса.
- •№57 Запрос на выборку
- •№58 «Вычисление» в запросе. Способы группировки, групповые функции.
- •№59 Вычисление на данных в бд: формирование запроса на обновление(ms Access)
- •№60 Запросы с параметрами Access
- •№ 61 Отчеты: назначение, средства создания, использование
- •Создание отчета с помощью средства «Отчет»
- •Создание отчета с помощью мастера отчетов
- •№62. Понятие и виды компьютерных сетей.
- •№63 Сеть Internet как информационная среда. Понятие сайта.
- •№64 Логическая и физическая структура Internet. Протокол tcp/ip.
- •№65 Гипертекстовая технология www. Язык html. Web-страница.
- •№66 Адресация в сети Internet, доменная система имён.
- •№67 Браузер Internet Explorer
- •№68 Доступ в интернет. Службы сети интернет. Способы поиска информации.
- •№69 Основные поисковые системы. Язык запросов.
- •№70. Электронная почта.
- •№ 71 Понятие и виды электронных презентаций.
- •№ 72 Планирование и организация электронной презентации.
- •№73 Структура слайда электронной презентации
- •№ 76 Анимация объектов на слайде презентации
- •Задание траектории движения анимированного объекта
- •№ 77. Структура информационного массива спс «Консультант плюс»
- •№78 Виды поиска в спс
- •№79 Реквизиты документов в спс, их использование для поиска.
- •№ 80 Контекстный поиск в текстах справочно-правовой системе
- •№81 Поиск по тематическому классификатору в спс
- •№82 Поиск по ключевым словам в справочных правовых системах: назначение и использование.
№53 Структура бд в Access. Связь между таблицами/Средства Access для установления связей между таблицами.
База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, описывающих состояние объектов одной предметной области и их отношения. Например, библиотечные и архивные системы, телефонные и адресные справочники, базы данных о наличии и движении товаров, о сотрудниках организации и др. Целью создания базы данных является упорядочение информации из одной предметной области, возможность поиска нужных данных и их обработки. Рассмотрим основные понятия БД:
Таблица - это основной объект базы данных, предназначенный для хранения элементарных данных, состоящих из записей (строк) и полей (столбцов).
Элементарное данное – единица данных, описывающая один признак одного объекта предметной области. Например, фамилия конкретного читателя или название конкретной книги в библиотечной базе данных.
Поле – совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец.
Запись – это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. Например, все данные об одном издании. В структуре двумерной таблицы ее аналог – строка. БД MS Access может содержать множество объектов:
Таблица является основным объектом базы данных. В MS Access вся информация хранятся в таблицах. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).
Запрос является средством извлечения информации из базы данных. Используя это средство, можно извлечь нужные данные из 1 или нескольких таблиц и предоставить их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию.
Форма представляет собой средство для просмотра и ввода данных в базу. Смысл форм в том, чтобы предоставить пользователю возможность заполнения и просмотра только определенного количества полей.
Отчёт используется для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде. В отчетах предусмотрены специальные средства для группирования данных и ввода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания и исполнителе).
Страницы это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-страницы с базой данных, остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами, посетитель Web-узла может просматривать записи базы в полях страницы доступа.
Макросы и модули. Эти объекты предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с базой данных, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД MS Access, а модули создаются средствами внешнего языка программирования. Это одно из средств, с помощью которых разработчик может заложить в базу нестандартные функциональные возможности, повысить быстродействие системы, а так же уровень ее защищенности.
Задание связей между таблицами происходит в окне «схема данных»,которое открывают кнопкой панели инструментов или командой Схема данных пункта меню Сервис. Открывается окно «Добавление таблиц», на вкладке Таблицы которого нужно выбрать таблицы, между которыми устанавливаются связи, щелчком на кнопке Добавить. В окне «Схема данных» откроются списки полей этих таблиц. Одна из таблиц считается главной, а другая – связанной. Главная – это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем. При нажатой кнопке на связываемом поле главной таблицы перевести курсор мыши на нужное поле связанной таблицы. При отпускании кнопки мыши автоматически открывается окно «Изменение связей» для настройки свойств связи. В этом окне можно изменить имена полей, участвующих в связи, и задать элементы управления для обеспечения условий целостности данных. Если установлен только флажок Обеспечение целостности данных, то удалять данные из ключевого поля главной таблицы нельзя. Если вместе с ним включены флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей, то, соответственно, операции редактирования и удаление данных в ключевом поле главной таблицы разрешены, но сопровождаются автоматическими изменениями в связанной таблице. Образовавшееся межтабличная связь отображается в окне «Схема данных» в виде линии, соединяющей 2 поля разных таблиц. Т.о. , смысл создания реляционных связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны – в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в 1 таблице. При организации связи между таблицами следует иметь в виду, что связываемые поля должны иметь один и тот же тип и одинаковые свойства или быть, по крайней мере, согласованными.