3.13. Копирование данных и формул в ячейки
Копировать информацию в другое место рабочего листа можно:
с помощью кнопок Копировать и Вставить в группе Буфер обмена вкладки Главное;
с помощью контекстного меню;
перетаскивая мышью данные на новое место. Этот способ самый быстрый и удобный, особенно если ячейки находятся на одном рабочем листе и расстояние между ними невелико.
Копирование формул в диапазон ячеек осуществляется так же, как и копирование данных.
Упражнение 13
В этом упражнении скопируем данные с помощью команд ленты и мыши.
Выделите блок ячеек А1:В4.
Поместите указатель мыши на любом участке границы выделенного блока (курсор мыши при этом должен превратиться в стрелку). Затем нажмите и не отпускайте <Ctrl>. Знак «+», появившийся при нажатии на клавишу <Ctrl>, указывает, что содержимое блока подлежит копированию.
Не отпуская клавишу <Ctrl>, перетащите мышью рамку блока в новое положение D1:E4. Отпустите кнопку мыши и затем отпустите <Ctrl>. Копия выделенной информации вставлена в новый блок ячеек.
Внимание! Копировать данные в смежные ячейки или блоки ячеек можно другим способом. Просто выделите ячейку или блок ячеек, перетащите маркер заполнения в смежную ячейку или диапазон. Данные скопируются в новые ячейки. Этот способ не применим для данных, содержащих стандартные последовательности (например, месяцы, дни недели или числовые прогрессии).
Вычислим ежемесячную полную выручку. Выделите ячейку С20.
Перетащите маркер заполнения ячейки С20 к ячейке I20.
Формула вычислений полной выручки заполнит ячейки D20:I20 (рисунок 1.9).
Рисунок 1.9 – Вид рабочего листа после копирования формулы
Копировать и вставлять можно как целиком ячейку, так и отдельные элементы ее содержимого. Например, если в ячейке записана некоторая формула, то в новую ячейку можно перенести только результат вычислений
Для того чтобы выборочно скопировать и вставить отдельные элементы ячейки, как и в других случаях копирования, пользуются кнопкой Копировать в группе Буфер обмена вкладки Главная, далее щелкают по стрелочке внизу кнопки Вставить и выбирают команду Специальная вставка. Команда Специальная вставка позволяет выбирать любой элемент ячейки.
Упражнение 14
В этом упражнении вы научитесь копировать всю информацию из листа Бюджет 2000, а в ЛистЗ вставите только цифры.
Выделитe блок ячеек А10:Е20.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните по кнопке Копировать.
Правой кнопкой мыши щелкните на ярлычке ЛистЗ. В контекстном меню выберите команду Переименовать.
Наберите 2000_2 квартал и нажмите <Enter>.
Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке А10. Ячейка А10 определяет верхний угол области вставки. В появившемся контекстном меню выберите команду Специальная вставка – Специальная вставка. Откроется диалоговое окно Специальная вставка (рисунок 1.10).
Рисунок 1.10 – Диалоговое окно Специальная вставка
В группе Вставить выберите опцию Значения и щелкните на кнопке Ок. Диалоговое окно закроется, и в блок ячеек будут скопированы только численные значения. Сравните содержимое клетки С20 на листах Бюджет 2000 и 2000_2 квартал (смотрите в строку формул). В чем отличие? Чтобы отменить бегущую рамку на листе Бюджет 2000, нажмите <Esc>.