3.9. Открытие файла

Упражнение 7

В этом упражнении вы научитесь открывать ранее созданный файл и сохранять его под новым именем.

1. На вкладке Файл дайте команду Открыть. В диалоговом окне Открытие документа в поле Папка выберите указанную преподавателем папку.

2. В окне списка файлов дважды щелкните на имени файла Урок. Откроется файл Урок.

3. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как. В поле папка убедитесь, что активна папка, где хранится файл Урок.

4. Щелкните в поле Имя файла и наберите Урок1.

5. Щелкните на кнопке Сохранить. Теперь ваш файл сохранен с именем Урок1. Так вы сделали копию файла, созданного вами ранее.

Упражнение 8

В этом упражнении вы продолжите составление торгового бюджета фирмы «Запад».

1. Введите численные данные в рабочий лист Бюджет 2000, используя таблицу (рисунок 1.6).

Рисунок 1.6 – Составление торгового бюджета фирмы «Запад»

При вводе данных в указанные ячейки используйте следующие возможности Microsoft Excel, упрощающие эту процедуру и экономящие время:

• выделите диапазон ячеек С11:Н13 . Первая выделенная ячейка те­кущая. Наберите число 32550 и нажмите <Таb>. При этом курсор переместится в ячейку справа. Заполните весь указанный диапазон, используя для перемещения < Таb >;

• выделите диапазон ячеек С15:Н15. В первую выделенную ячейку введите 4000 и нажмите <Сtrl+Enter>. Эта комбинация клавиш по­зволяет вводить одни и те же данные в каждую ячейку выделенной области. Заполните диапазон С15:H15 таким же способом;

• диапазоны ячеек С17:Н17 и С18:Н18 содержат арифметическую прогрессию. Заполните эти диапазоны, используя Автозаполнение.

• В дополнение к существующей таблице наберите в ячейке I10 слово Всего.

3.10. Автоматическое суммирование строк и столбцов

Кнопка Автосумма на вкладкеФормулы автоматически использует формулу суммирования данных по строкам или столбцам.

Упражнение 9

В этом упражнении вы научитесь подводить общий итог по таблице, используя кнопку Автосумма.

1. Выделите ячейку I11.

2. Теперь с помощью кнопки Автосумма вычислим сумму ячеек C11:H11. Щелкните на кнопке Автосумма вкладки Формулы группы Библиотека функций. Блок ячеек C11:H11 становится окруженным «бегущей» границей, а в строке формул появится формула =СУММ(C11:H11). После первого нажатия на кнопку Автосумма вам необходимо убедиться, что выделен именно тот диапазон ячеек, который вы хотите просуммировать.

3. Нажмите <Enter> или щелкните еще раз на кнопке Автосумма. В ячейку I11 будет помещен результат вычислений.

4. Таким же образом поместите в ячейку I12 сумму чисел в строке «Затраты на товар».

5. Щелкните на ячейке I13 и нажмите кнопку Автосумма. В ячейке появится формула =СУММ(I11:I12). Обратите внимание, что автоматически программа предлагает просуммировать столбец, а не строку.

6. Для того чтобы просуммировать числа в строке Полная выручка, щелкните мышью на ячейке С13, нажмите <Shift> и, не отпуская ее, щелкните на ячейке Н13 и нажмите <Enter>. В ячейке I13 теперь содержится значение требуемой суммы.

7. Для суммирования по строкам и столбцам одновременно, выделите диапазон ячеек С15:I19. Этот диапазон ячеек содержит данные, строку и колонку итоговых сумм.

8. Щелкните на кнопке Автосумма. Результат суммирования по строкам появится в ячейках I15:I19, а суммы по столбцам С19:I19. Сравните итоговые значения вашей таблицы с соответствующими значениями на рисунке 1.7.

Рисунок 1.7 – Результаты суммирования строк и столбцов