3.5. Редактирование данных
Вот несколько простых путей выявления и исправления ошибок в данных, уже введенных в ячейки:
Чтобы найти и скорректировать содержимое ячейки, необходимо выделить ее. Содержимое появится в строке формул. Далее необходимо щелкнуть на том месте текста, куда хотите внести изменения и ввести данные.
Чтобы отредактировать данные прямо в ячейке, необходимо ее выделить, нажмите клавишу <F2> или щелкнуть на ней дважды левой кнопкой мыши.
Чтобы удалить содержимое ячейки, необходимо выделить ее и нажать клавишу <Del>.
Внимание! Не используйте клавишу пробела для очистки содержимого ячеек.
Чтобы заменить текущее содержимое ячейки совершенно новым, выделите ее, введите новые данные и нажмите <Enter>.
Чтобы отменить последнее действие, необходимо нажать <Ctrl+Z> или щелкнуть на кнопке Отменить
.
Упражнение 3
В этом упражнении вы отредактируете содержимое ячейки B1.
Дважды щелкните на ячейке В1. В клетке появится мигающий курсор редактирования I.
В ячейке В1 щелкните прямо перед словом Бюджет, затем наберите слово Торговый и нажмите <Пробел>.
Щелкните сразу после слова Бюджет. Введите :, затем нажмите клавишу <Пробел> и наберите 2000 Финансовый год.
Нажмите <Enter>. В ячейке В1 появилось новое название: Торговый Бюджет: 2000 Финансовый год.
3.6. Ввод в ячейки последовательности данных
Используя Автозаполнение, можно автоматически ввести в несколько ячеек последовательность или прогрессию данных. Microsoft Excel поддерживает ряд стандартных последовательностей, таких как названия месяцев, дней недели.
Внимание! Чтобы ввести числовую прогрессию с помощью Автозаполнения, необходимо задать два ее начальных элемента.
Воспользоваться инструментом Автозаполнение можно с помощью маркера заполнения, который находится в правом нижнем углу текущей клетки (рисунок 1.1).
Упражнение 4
В этом упражнении с помощью Автозаполнения вы введете сначала числовую последовательность, а затем замените ее на названия месяцев.
Выделите ячейки C10:D10.
Наберите 1, нажмите <Enter>, наберите 2.
Обе ячейки, содержащие цифры 1 и 2, по-прежнему выделены. Установите указатель мыши на маркер заполнения в нижнем правом углу ячейки D10. При этом указатель мыши примет форму сплошного знака "плюс" (крестика) ( рис. 3.1).
Рисунок 1.3 – Маркер заполнения
Перетащите мышью маркер заполнения до ячейки Н10.
В диапазоне C10:D10 появилась числовая последовательность от 1 до 6. Теперь вы замените числовую последовательность на названия месяцев.
Выделите ячейку С10.
Наберите Март и нажмите <Enter>.
Для ввода остальных месяцев первых двух кварталов финансового года щелкните снова на ячейке С10 и перетащите маркер заполнения к ячейке Н10. Названия месяцев автоматически заполнили диапазон ячеек.
Остальные данные заполните в соответствии с рисунком 1.4.
Рисунок 1.4 – Рабочий лист с введенными данными
3.7. Сохранение документа
При сохранении файла вы присваиваете ему имя и определяете место его хранения. Все файлы, которые вы будете создавать при изучении Microsoft Excel, желательно сохранять в папку, указанную преподавателем.
Упражнение 5
В этом упражнении вы научитесь сохранять файл в указанное место.
На ленте выберите вкладку Файл, на ней команду Сохранить как. На экране появится диалоговое окно Сохранение документа. В поле Папка выберите папку с Вашей фамилией.
Щелкните в поле имени и наберите Урок.
Щелкните на кнопке Сохранить или нажмите <Enter> (рисунок 1.5).
Рисунок 1.5 – Диалоговое окно сохранения документа