- •Инструкция по бюджетному учету
- •Часть I. Организация бюджетного учета
- •Часть II. План счетов бюджетного учета
- •Забалансовые счета
- •Часть III. Порядок применения плана счетов бюджетного учета
- •Раздел 1. Нефинансовые активы
- •Счет 010000000 «Нефинансовые активы»
- •Счет 010100000 «Основные средства»
- •Счет 010201000 «Нематериальные активы»
- •Счет 010300000 «Непроизведенные активы»
- •Счет 010301000 «Земля»
- •Счет 010302000 «Ресурсы недр»
- •Счет 010303000 «Прочие непроизведенные активы»
- •Счет 010400000«Амортизация»
- •Счет 010500000 «Материальные запасы»
- •Счет 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства»
- •Счет 010502000 «Продукты питания»
- •Счет 010503000 «Горюче-смазочные материалы»
- •Счет 010504000 «Строительные материалы»
- •Счет 010505000 «Мягкий инвентарь»
- •Счет 010506000 «Прочие материальные запасы»
- •Счет 010507000 «Готовая продукция»
- •Счет 010600000 «Вложения в нефинансовые активы»
- •Счет 010601000 «Капитальные вложения в основные средства»
- •Счет 010800000 «Нефинансовые активы имущества казны»
- •Счет 010801000 «Недвижимое имущество в составе имущества казны»
- •Счет 010802000 «Движимое имущество в составе имущества казны»
- •Счет 010803000 «Нематериальные активы
- •Счет 020101000 «Денежные средства учреждения на счетах»
- •Счет 020102000 «Денежные средства учреждения, полученные во временное распоряжение»
- •Счет 020103000 «Денежные средства учреждения в пути»
- •Счет 020104000 «Касса»
- •Счет 020105000 «Денежные документы»
- •Счет 020106000 «Аккредитивы»
- •Счет 020107000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте»
- •Счет 020200000 «Средства на счетах бюджетов»
- •Счет 020201000 «Средства единого счета бюджета»
- •Счет 020202000 «Средства бюджета в пути»
- •Счет 020203000 «Средства бюджета в иностранной валюте»
- •Счет 020300000 «Средства на счетах органа казначейства»
- •Счет 020301000 «Средства поступлений, распределяемые между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации»
- •Счет 020302000 «Средства единого счета бюджета в органе казначейства»
- •Счет 020303000 «Средства на счетах органа казначейства в пути»
- •Счет 020304000 «Средства на счетах для выплаты наличных денег»
- •Счет 020305000 «Средства единого счета бюджета в органе казначейства в иностранной валюте»
- •Счет 020400000 «Финансовые вложения»
- •Счет 020401000 «Депозиты, иные финансовые активы»
- •Счет 020402000 «Акции и иные формы участия в капитале»
- •Счет 020403000 «Облигации, векселя»
- •Счет 020500000 «Расчеты по доходам»
- •Счет 020600000 «Расчеты по выданным авансам»
- •Счет 020700000 «Расчеты по бюджетным кредитам»
- •Счет 020701000 «Расчеты по бюджетным кредитам
- •Счет 020900000 «Расчеты по недостачам»
- •Счет 021000000 «Расчеты с прочими дебиторами»
- •Счет 021001000 «Расчеты по ндс по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»
- •Счет 021002000 «Расчеты по поступлениям в бюджет с финансовыми органами»
- •Счет 021003000 «Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»
- •Счет 021004000 «Расчеты по поступлениям с органами казначейства»
- •Счет 021100000 «Внутренние расчеты по поступлениям в бюджет»
- •Счет 021200000 «Внутренние расчеты по выбытиям из бюджета»
- •Счет 021500000 «Вложения в финансовые активы»
- •Раздел 3. Обязательства Счет 030000000 «Обязательства» Счет 030100000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам»
- •Счет 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам»
- •Счет 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты»
- •Счет 030400000 «Прочие расчеты с кредиторами»
- •Счет 030401000 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение»
- •Счет 030402000 «Расчеты с депонентами»
- •Счет 030403000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»
- •Счет 030404000 «Внутриведомственные расчеты»
- •Счет 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами»
- •Счет 030500000 «Расчеты по невыясненным поступлениям в органах казначейства»
- •Счет 030600000 «Расчеты по выплате наличных денег»
- •Счет 030700000 «Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства »
- •Счет 030800000 «Внутренние расчеты по поступлениям в бюджет»
- •Счет 030900000 «Внутренние расчеты по выбытиям из бюджета»
- •Раздел 4. Финансовый результат
- •Счет 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»
- •Счет 040104100 «Доходы будущих периодов»
- •Счет 040201000 «Результат по кассовому исполнению бюджета»
- •Счет 040203000 «Результат прошлых отчетных периодов по кассовому исполнению бюджета»
- •Раздел 5. Санкционирование расходов бюджета
- •Счет 050100000 «Лимиты бюджетных обязательств»
- •Счет 050101000 «Доведенные лимиты бюджетных обязательств»
- •Счет 050102000 «Лимиты бюджетных обязательств к распределению»
- •Счет 050103000 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств»
- •Счет 050104000 «Переданные лимиты бюджетных обязательств»
- •Счет 050105000 «Полученные лимиты бюджетных обязательств»
- •Счет 050106000 «Лимиты бюджетных обязательств в пути»
- •Счет 050109000 «Утвержденные лимиты бюджетных обязательств»
- •Счет 050200000 «Принятые обязательства»
- •Счет 050201000 «Принятые бюджетные обязательства »
- •Счет 050202000 «Принятые обязательства по приносящей доход деятельности»
- •Счет 050300000 «Бюджетные ассигнования»
- •Счет 050301000 «Доведенные бюджетные ассигнования»
- •Счет 050302000 «Бюджетные ассигнования к распределению»
- •Счет 050303000 «Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов поступлений»
- •Счет 050304000 « Переданные бюджетные ассигнования»
- •Счет 050305000 «Полученные бюджетные ассигнования»
- •Счет 050306000 «Бюджетные ассигнования в пути»
- •Счет 050309000 «Утвержденные бюджетные ассигнования»
- •Счет 050400000 «Сметные назначения по приносящей доход деятельности»
- •Счет 050401000 «Утвержденные сметные назначения по приносящей доход деятельности»
- •Счет 050402000 «Сметные назначения по приносящей доход деятельности получателя бюджетных средств»
- •Забалансовые счета
- •01 «Основные средства в пользовании»
- •02 «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение»
- •03 «Бланки строгой отчетности»
- •04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов»
- •05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению»
- •06 «Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности»
- •07 «Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»
- •08 «Путевки неоплаченные»
- •13 «Экспериментальные устройства»
- •14 «Расчетные документы, ожидающие исполнения»
- •15 «Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете по приносящей доход деятельности»
- •16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок»
- •17 «Поступления денежных средств на счета учреждения»
- •18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»
- •19 «Невыясненные поступления бюджетов прошлых лет»
- •20 «Списанная задолженность невостребованная кредиторами»
- •22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»
- •23 «Периодические издания для пользования»
- •Часть IV. О порядке учета операций по централизованному снабжению материальными ценностями.
Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
от «30» декабря 2008г. № 148н1
Инструкция по бюджетному учету
Часть I. Организация бюджетного учета
1. Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок ведения бюджетного учета в органах государственной власти, органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органах местного самоуправления, бюджетных учреждениях (далее в целях настоящей Инструкции - учреждения), в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (далее в целях настоящей Инструкции – органы казначейства), а также в финансовых органах и органах управления государственных внебюджетных фондов и территориальных государственных внебюджетных фондов, осуществляющих составление и исполнение бюджетов (далее в целях настоящей Инструкции – финансовые органы).
Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящей Инструкцией.
2. Государственная учетная политика реализуется настоящей Инструкцией через:
план счетов бюджетного учета;
порядок отражения операций по исполнению бюджетов и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на счетах бюджетного учета;
перечень типовых корреспонденций счетов бюджетного учета (приложение № 1 к настоящей Инструкции);
иные вопросы организации бюджетного учета.
3. Все хозяйственные операции, проводимые учреждениями, финансовыми органами, органами казначейства оформляются первичными документами, приведенными в приложении № 2 к настоящей Инструкции.
Для ведения бюджетного учета в учреждениях, финансовых органах, органах казначейства применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели, приведенные в приложении № 3 к настоящей Инструкции.
Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, а также правила их ведения, утверждаются финансовым органом.
Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:
Журнал операций по счету «Касса»;
Журнал операций с безналичными денежными средствами;
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
Журнал операций расчетов по оплате труда;
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
Журнал по прочим операциям;
Главная книга.
Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.
Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.
По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.
В органах казначейства и в финансовых органах ведется Журнал по прочим операциям, данные из которого записываются в Главную книгу ежедневно.
При кассовом обслуживании бюджетов бюджетной системы Российской Федерации органами казначейства учет операций ведется в отдельной Главной книге по каждому обслуживаемому бюджету на соответствующих счетах.
4. Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, производится в следующем порядке:
ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления баланса и не требующая изменения данных в журналах операций, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бюджетного учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»;
ошибочная запись, обнаруженная до момента представления баланса и требующая изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера оформляется по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода;
ошибка, обнаруженная в регистрах бюджетного учета за отчетный период, за который бюджетная отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются Cправкой (ф. 0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.
5. По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело). На обложке следует указать: наименование учреждения (органа казначейства, финансового органа); название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов в папке (деле).
6. В случае пропажи или уничтожения первичных учетных документов и регистров бюджетного учета руководитель учреждения (органа казначейства, финансового органа) назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения.
При необходимости для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем учреждения (органа казначейства, финансового органа). Копия акта направляется в вышестоящее учреждение (орган) по ведомственной принадлежности.
7. Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится учреждением (органом казначейства, финансовым органом) в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.
8. Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.
В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета операции формируются в базах данных используемого программного комплекса. При выведении регистров бюджетного учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа (машинограммы) содержат соответствующие реквизиты и показатели регистров бюджетного учета, предусмотренные настоящей Инструкцией и утверждающим документом соответствующего финансового органа.
9. Отражение операций при ведении бюджетного учета осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета, установленным настоящей Инструкцией.
Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:
1 – 17 разряд – с 1 по 17 разряды кода классификации доходов бюджета, классификации расходов бюджета, классификации источников финансирования дефицита бюджета (без кода классификации операций сектора государственного управления - (далее – КОСГУ) (приложение № 4 к настоящей Инструкции);
18 разряд - код вида деятельности:
бюджетная деятельность – 1;
приносящая доход деятельность - 2;
деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении – 3;
19 – 21 разряд - код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;
22 - 23 разряд - код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;
24 - 26 разряд – код классификации операций сектора государственного управления (приложение № 5 к настоящей Инструкции).
Разряды 18 – 26 образуют код счета бюджетного учета.
Финансовым органам, органам казначейства и учреждениям разрешается введение в код аналитического счета Плана счетов разрядов для получения дополнительной информации, необходимой внутренним пользователям.
Кроме того, при отсутствии в перечне типовых корреспонденций счетов бюджетного учета (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) по исполнению бюджета Федеральное казначейство, финансовые органы, главные распорядители средств бюджетов имеют право определять необходимую для отражения в бюджетном учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей настоящей Инструкции.
При завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бюджетного учета очередного финансового года не переходят.