2. Подготовка сценария специального мероприятия или pr–акции

Успех каждой PR-акции или корпоративного мероприятия в большой степени зависит от тщательности проработки сценария и наличия креативной линии.

Пример: Сценарий корпоративного мероприятия «Классика»

Креативная концепция:

Дед Мороз. Гадание на будущий 2010 год. Астрологический прогноз. Волшебный мешок и посох Деда Мороза.

• Танцевальные номера «Золото Египта», композиция «Поздравление в стиле диско!», «Новый год по Восточному календарю!» • Праздничное дефиле «Новогодних красавиц» и выбор самой-самой. • Всеобщий, праздничный конкурс за столами «Праздничная телеграмма» • Группа «Де Жавю» с лучшими хитами прошлых лет, Scorpions, Boney M, Elvis Presly... • Конкурс «Бармен-шоу» приготовление коктейлей «Снегурочка» • Конкурс и мастер класс по танцу живота. Основы и навыки под руководством специалистов. • Конкурс «Новогодний зажигательный рок-н-ролл!» • Всеобщее безудержное веселье с элементами спортивного рок-н-ролла! • Новогодний эротический номер «Дед Мороз и Снегурочка». • Праздничный фейерверк «Карнавальная ночь». • Дискотека: DJ Dimmer. Формат определяется совместно с клиентами (поп-музыка российская или зарубежная, рок, диско, ретро, ремиксы и т. п.).

Весь комплекс услуг: подбор места проведения, кейтеринг, транспорт, техническое оборудование.

Пример: Сценарий корпоративного мероприятия «Рио-рио-ёлка»

Креативная концепция:

Стиль и атмосфера праздника вовлекает гостей в карнавал солнечного Рио де Жанейро.

Звучат зажигательные латино-американские мелодии. У входа в ресторан входящих приветствуют карнавал-мейстеры, которые дарят гостям и гостьям «Карнавальные медали» за самые интересные маскарадные костюмы. Главный напиток вечеринки «Рио — Рио! Ёлка». Бразильский шоколадный Санта Клаус. Конкурс «Шоколадная снегурочка» • Беспроигрышная бразильская, шоколадная лотерея Деда Мороза • Розыгрыши призов • Большое карнавальное антре «Виват Рио де Жанейро!» • Конкурс-викторина «Бразильские новогодние обычаи!» • Дэнс — группа «Форсайт» • Открытие ледяного фонтана «Рио — Рио! Ёлка!»

Популярная музыка в стиле латино, включая самые известные хиты: «Бамболейро», «Ля бамба», «Чили Чача» и многое другое.

• Танцевальный номер «Мисс, Оголенная Бразильская Страсть» и «Мистер Бразилия» • Выбор самой карнавальной «Рио-Рио! Пары!» • Мастер-класс по танцам «Бразильский самба-дром» и всеобщая Самба. Дискотека DJ Dimmer. Формат определяется совместно с клиентами (поп-музыка российская или зарубежная, рок, диско, ретро, ремиксы).

Весь комплекс услуг: подбор места проведения, кейтеринг, транспорт, техническое оборудование.

3. Алгоритм создания сценария pr-акции

Наиболее важными параметрами сценария являются следующие:

• распределение всех мероприятий в рамках PR-акции по месяцам, дням и часам;

• распределение и закрепление конкретных сотрудников, ответственных за каждое мероприятие или событие; список приглашаемых целевых и ключевых аудиторий, включая наиболее значимые СМИ;

• список выступающих, список референтной группы поддержки каждого мероприятия ("лидеры общественного мнения"), эксперты, почетные гости;

• функции и задачи модератора (ведущего);

• порядок приглашения гостей, каналы приглашения, форма одежды, порядок регистрации, схема подъезда и парковки;

• последовательность выступлений;

• распределение отвечающих за сложные вопросы и темы;

• процедура предоставления эксклюзивных интервью печатным и электронным СМИ;

• перечень необходимых PR-документов для каждого мероприятия, порядок их подготовки и распространения; презентационные материалы (слайды);

• порядок проведения эксклюзивных интервью;

• запасные варианты на случай нештатного (непредвиденного) развития ситуации;

• вспомогательные мероприятия для неформального общения (фуршеты, приемы, коктейли, эксклюзивные интервью);

• организационная атрибутика (указатели, таблички с фамилиями, именами, должностями, выступающих, нагрудные таблички-бэйджи, щиты, постеры, плакаты, флажки, декорации, шары, информационные стенды);

• мини сценарий фото и видео съемки;

• техническое и организационное обеспечение (транспорт, мобильная связь, погрузочно-разгрузочные работы, вспомогательное техническое звукоусиливающее, осветительное и проекционное оборудование, оборудование для синхронного перевода, охрана);

• технический секретариат и служба регистрации гостей и журналистов;

• изготовление, доставка и распространение корпоративной сувенирной продукции и т.д.

• культурно-развлекательная программа.